Le panneau de gauche de l'onglet Réglages comporte des liens qui vous permettent d'exécuter rapidement les tâches administratives et de supervision courantes. Les éléments exacts du menu varient selon les fonctions que votre entreprise utilise et vos droits d'utilisateur particuliers.

Employés

Ce lien vous permet d'ajouter des employés à votre base de données ezLaborManager. C’est la page qui s’affiche par défaut.

Employés ayant fait l'objet d'une cessation d'emploi

Ce lien vous donne accès à la liste de tous les employés qui ont cessé leurs fonctions et qui font partie des groupes de sécurité auxquels vous avez accès.

Utilisateurs

Ce lien vous permet d’accorder aux employés des autorisations d'accès à ezLaborManager.

Changer les mots de passe des utilisateurs

Ce lien vous permet de changer les mots de passe des utilisateurs à tout moment. Vous pourriez le faire périodiquement pour des raisons de sécurité ou ponctuellement lorsqu'un utilisateur oublie son mot de passe.

Changer le NIP des utilisateurs

Ce lien vous permet de changer les NIP (numéros d'identification personnelle) d'accès téléphonique.

Congés fériés

 

Ce lien vous permet de créer, de voir et de modifier les programmes liés aux congés fériés et les dates de ces congés. Un programme lié aux congés fériés correspond à une série de congés fériés pour lesquels votre entreprise accorde une paie de congé. Votre entreprise peut utiliser plusieurs programmes liés aux congés fériés pour octroyer différents congés à différents employés.

Groupes de sécurité

Ce lien vous permet d'attribuer des groupes de sécurité aux employés. Les groupes de sécurité déterminent à quels dossiers d’employés les superviseurs et les administrateurs peuvent accéder.

Champs de centres de coût (Service, Tâche, Fuseau horaire)

Ce lien vous permet de définir et de modifier les valeurs acceptées pour les champs de centres de coût utilisés par votre entreprise. Vous pouvez utiliser ce lien pour visualiser et modifier les services (par exemple, Ventes, Marketing, Ressources humaines, etc.) qui peuvent être entrés dans le champ de centre de coût Service.

Programmes liés aux taux de salaire

Ce lien vous permet de créer et d'attribuer des programmes liés aux taux de salaire définissant des taux spéciaux pour des combinaisons précises de centres de coût.

Horodateurs

 

Ce lien vous permet de nommer les horodateurs qui seront utilisés par votre entreprise et de les assigner aux employés.

Groupes d'horodateurs

 

Ce lien vous permet de créer des groupes d'horodateurs que vous pourrez par la suite assigner aux employés. Par exemple, un groupe d'horodateurs pourrait logiquement comprendre tous les horodateurs situés à un étage donné d'un même édifice.

Cycles de paie projetés

 

Ce lien vous permet de configurer les cycles de paie en vue de la projection de la paie. Elle vous permet aussi de voir et de modifier le calendrier des projections de paie prévues. La fonction de projection de la paie sert à préparer et à exporter la paie avant la fin d'une période de paie.

Préférences du client

Ce lien vous permet de configurer les paramètres propres à l'ensemble de votre entreprise pour les rapports, les calendriers, les approbations des fiches de présence et les adresses de courriel où sont acheminées les suggestions.

Avis livrés par courriel et dans la boîte de réception

 

Ce lien vous permet de configurer la langue, de définir l'ordre d'affichage et de personnaliser le contenu des messages automatisés envoyés par ezLaborManager aux administrateurs, aux superviseurs et aux employés, dans leur boîte de réception ou par courriel