Si une circonstance vous oblige à vous absenter du travail, vous pouvez créer un avis de présence dans ezLaborManager afin de signaler une absence non prévue et la raison qui motive votre absence.

Pour signaler une absence non prévue :

  1. Dans la page Mon accueil, cliquez sur l’icône Absence.

  2. Dans le champ Raison du Rapport d’absence, cliquez sur Flèche descendante et sélectionnez la raison appropriée qui motive votre absence.

    Astuce : Les raisons possibles d’absence qui figurent dans la liste varient d’une entreprise à l’autre.

  3. Sélectionnez Aujourd’hui ou Demain pour indiquer le jour où vous serez absent du travail.

    Astuce : La fonction d’avis d’absence vous permet uniquement de signaler une absence pour la journée même ou pour le lendemain. Si vous savez plus d’une journée à l’avance que vous serez absent, vous devez en aviser votre superviseur personnellement et voir à ce que votre horaire ezLaborManager tienne compte de cette absence prévue.

  4. Dans la zone Commentaires, entrez toute autre information que vous désirez transmettre à votre superviseur, telle que la raison de votre absence imprévue.

  5. Cliquez sur Soumettre pour enregistrer votre avis d’absence.

    L’onglet Accueil paraîtra de nouveau à l’écran, puis un message de réussite et un numéro de confirmation s’afficheront dans la section Activités du jour. Lorsque votre superviseur ouvrira une session dans ezLaborManager, votre avis figurera dans leur page Accueil des gestionnaires. Vous pourrez également voir, dans la section Activités du jour, un message indiquant qu’un courriel a été envoyé à votre superviseur, et à toute autre personne désignée en pareil cas.

    Remarque : Même si les messages figurant dans la section Activités du jour indiquent qu’aucun courriel n’a été envoyé (comme aucun destinataire n’a été déterminé par votre administrateur de système), votre avis figurera dans leur page Accueil des gestionnaires d'ezLaborManager.

Astuce : Vous pouvez visualiser et rechercher l’historique de vos avis de présence en cliquant sur le lien Mes présences ou sur le lien Mes avis de présence dans votre page d’accueil. Pour en savoir davantage, reportez-vous à la section Comment visualiser vos avis de présence.