es paragraphes qui suivent décrivent chaque section du calendrier d’employé et présentent les différents éléments qui en font partie.

Plage de dates pour l’affichage des données de paie

Pour choisir une période de paie autre que celle qui est affichée par défaut, sélectionnez la plage de dates voulue dans le menu déroulant. Par défaut, ce sont les données de l’année civile courante qui figurent dans le calendrier. Le menu déroulant vous permet de sélectionner l’année précédente, l’année suivante, les douze derniers mois, ou une plage de dates personnalisée.

Pour personnaliser la plage de dates affichée, cliquez sur l’icône du et, dans la fenêtre de consultation qui s’ouvrira, sélectionnez la date de début et de fin de la période à laquelle vous voulez accéder. Cliquez ensuite sur Trouver.

Remarque : La plage de dates ne peut s’étendre sur plus de 366 jours.

Liens

• Version imprimable - Ouvre le calendrier de l’employé dans un format adapté pour l'impression.
• Sommaire des codes de gain - Ouvre un sommaire imprimable des codes de gain qui figurent dans le calendrier, avec les totaux mensuels, les totaux mensuels par code de gain, les totaux généraux et les totaux généraux par code de gain.
• Nouvelle demande de temps non travaillé - Ouvre la page Demandes de temps non travaillé.
• Horaire - Ouvre la page Horaire.

Affichage et options de visualisation du calendrier

La section Affichage vous permet de visualiser le calendrier avec les couleurs et les codes, ou encore sans couleurs. Il existe deux options de visualisation du calendrier : le mode compact et le mode déployé. Pour voir un plus grand nombre de codes par date, sélectionnez le mode déployé.

Vous pouvez filtrer les données affichées dans le calendrier en cochant les cases correspondant aux catégories de votre choix, au-dessus du calendrier.

Mode d’affichage détaillé du calendrier

Si des remarques ont été entrées pour une date (l’icône de remarque en fait état) ou s’il existe plusieurs catégories pour une même journée, passez votre curseur au-dessus de cette date dans le calendrier pour obtenir la liste de toutes les catégories disponibles et lire les remarques existantes.

Pour obtenir plus d’information sur une date, double-cliquez sur la cellule correspondante dans le calendrier pour ouvrir la page Mode détaillé, qui vous offre un sommaire imprimable de toutes les catégories disponibles et des notes qui ont été entrées, avec des détails additionnels comme les heures prévues à l’horaire, les données figurant sur la fiche de présence et les remarques associées à cette journée. Cliquez sur Fermer pour quitter la fenêtre Mode détaillé.

Légende du calendrier d’employé

Les catégories pouvant faire partie d’un calendrier sont énumérées dans la section Légende du calendrier de l’employé. Selon la configuration de votre système, ces catégories peuvent englober les congés de maladie, les heures supplémentaires et les retards. Vous pouvez filtrer les données affichées dans le calendrier en cochant les cases correspondant aux catégories de votre choix, au-dessus du calendrier.

Les indicateurs suivants sont imposés par le système. Ils apparaissent par défaut dans la légende et ne peuvent être ni configurés, ni masqués :

• Remarques – Indique que des remarques ont été entrées pour cette date, comme des avis relatifs aux présences ou des notes de suivi des absences
• Autres catégories – Indique qu’il existe d’autres catégories pour cette journée. Passez votre curseur au-dessus de cette date dans le calendrier pour obtenir la liste de toutes les catégories disponibles.
• Ajustement – Indique qu’un ajustement de la paie a été effectué à cette date.
• Congé bancaire – Indique qu’un jour férié est configuré pour cette date dans le programme lié aux jours fériés du groupe de paie de l’employé.
• Jour prévu à l’horaire – Indique que cette journée de la période de paie est un jour travaillé.
• Week-end – Indique que la date tombe un samedi ou un dimanche.
• Aujourd’hui – Correspond à la date système.