Vous pouvez modifier directement dans votre fiche de présence les entrées du jour même ou celles de la période de paie courante ou suivante.

Pour modifier votre fiche de présence :

  1. À la page Mon accueil, cliquez sur l’icône Ma fiche de présence.

  2. Si la journée pour laquelle vous entrez de l'information n'est pas affichée sur la fiche de présence, servez-vous des outils de sélection de dates pour afficher les renseignements de la plage de dates voulue.

    Astuces :
    Vous pouvez utiliser le menu déroulant pour sélectionner une plage de dates prédéfinie, ou vous servir des champs Date de début et Date de fin (ou des boutons Calendrier) pour définir une plage de dates de votre choix. Si vous sélectionnez une plage de dates prédéfinie, la fiche de présence s'actualisera immédiatement. Si vous entrez manuellement des dates de début et de fin ou si vous utilisez les boutons Calendrier, vous devrez cliquer sur     Trouver pour rafraîchir la fiche de présence de façon à y afficher les données correspondant aux dates choisies.

    Bien que vous puissiez utiliser les outils de sélection de dates pour visualiser l'information entrée dans la fiche de présence pour d'autres dates, vous ne pouvez y entrer des données que pour les dates comprises dans la période de paie courante ou suivante.

  3. Modifiez les valeurs sur la fiche de présence au besoin. (Veuillez consulter la rubrique Comment entrer vos heures sur la fiche de présence pour obtenir de plus amples renseignements.)

    Remarques :
    Votre entreprise a peut-être configuré le système de façon à verrouiller les entrées qui ont été approuvées par un superviseur (que ce soit le vôtre ou un autre superviseur pour qui vous avez travaillé temporairement). Si l'application de votre entreprise a été configurée de cette façon, vous pourrez uniquement modifier les entrées qui n'ont pas encore été approuvées par votre superviseur (d'attache ou temporaire). Si une ou plusieurs des entrées ont été verrouillées pour cette raison, le message suivant s'affichera dans le haut de votre fiche de présence : « Les rangées sont peut-être désactivées car l'approbation de votre superviseur a déjà eu lieu. »

    Si l'application de votre entreprise n'est pas configurée ainsi, vous pourrez modifier les entrées de votre fiche de présence même si elles ont déjà été approuvées par votre superviseur. Toutefois, une telle action aura pour effet d'annuler les approbations, de sorte que vous et/ou votre superviseur devrez approuver de nouveau la fiche de présence.

    Quelle que soit la configuration de l'application de votre entreprise en ce qui concerne les entrées de la fiche de présence, vous pouvez seulement modifier les entrées qui font partie de la période de paie courante ou suivante.

    Si vous avez des questions sur la modification des entrées sur votre fiche de présence, parlez-en à votre superviseur.

  4. Si vous voulez ajouter des précisions à propos d'une modification que vous avez effectuée, cliquez sur le bouton Remarque dans la partie droite de la page, entrez une remarque dans la fenêtre contextuelle et cliquez sur le bouton Terminé.

Remarques :
Lorsque vous cliquez sur le bouton de remarque, la fenêtre Remarques s'ouvre au-dessus de la rangée et cette dernière est mise en surbrillance pour que vous sachiez que la remarque créée, consultée ou modifiée s'y rattache. Il existe cinq versions de ce bouton, qui dénotent différentes situations :

Aucune remarque - Il n'existe aucune remarque relative à la rangée. Il s'agit également de l'icône de remarque par défaut qui s'affiche avant l'ajout d'une remarque dans une rangée.

Remarque supprimée, page non soumise - Tout le texte d'une fenêtre de remarque a été supprimé, mais la page n'a pas été enregistrée depuis la suppression de ce texte.

Remarque rédigée, page à jour - Une remarque existe pour la rangée, et la page a été enregistrée depuis l'ajout ou la modification de cette remarque.

Remarque rédigée, page non soumise - Une remarque existe pour la rangée, mais la page n'a pas encore été enregistrée depuis l'ajout ou la modification de cette remarque.

  1. Pour supprimer une ou plusieurs rangées complètes, cliquez sur la case à cocher dans la colonne Sélectionner des rangées voulues, puis cliquez sur le bouton Supprimer.

    Remarque : Le fait de cliquer sur le bouton Supprimer marque les rangées sélectionnées en vue de leur suppression. L'icône Supprimer apparaîtra dans la colonne d'état de toute rangée que vous sélectionnerez en vue de sa suppression et les données dans cette rangée seront affichées en rouge, mais elles ne seront supprimées qu'une fois que vous aurez cliqué sur le bouton Enregistrer. Si vous décidez de ne pas supprimer une rangée qui a été marquée en vue de sa suppression, cliquez sur la case à cocher en regard de cette rangée et cliquez sur le bouton Supprimer.

  2. Lorsque vous aurez effectué toutes les modifications voulues, cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer les changements.

    Remarque : Si vous avez marqué une ou plusieurs rangées en vue de leur suppression, une fenêtre de confirmation s'affichera et vous demandera de confirmer que vous voulez bien effectuer cette suppression. Cliquez sur OK si vous êtes certain de vouloir supprimer les données en question.

Si les données entrées respectent les exigences de validation de base, la fiche de présence s'actualisera et le message « Opération réussie » s'affichera en haut de l'écran.

Remarques :
La fiche de présence affiche de l'information sur l'état de chaque entrée qui y est faite. Veuillez consulter la rubrique Comment lire votre fiche de présence pour obtenir de plus amples renseignements sur les icônes qui servent à indiquer l'état.

Vos modifications ne s’enregistreront pas tant que vous ne cliquerez pas sur le bouton Enregistrer.

Si vous avez modifié des valeurs dans les colonnes d'heure d'arrivée, d'heure de départ ou de type de départ, ezLaborManager recalculera vos heures lorsque vous cliquerez sur Enregistrer.