Foire aux questions sur l'entrée et la recherche de données

Dois-je entrer les dates, les heures et autres valeurs numériques dans un format particulier?

Bien que l'application ezLaborManager affiche les dates et les heures dans un format prédéfini, elle peut reconnaître et convertir la plupart des formats les plus couramment utilisés. Dans la plupart des cas, ezLaborManager convertira automatiquement la valeur numérique au format requis et l'affichera de la façon appropriée dès que vous appuierez sur la touche TAB ou que vous cliquerez à l'extérieur du champ. Si ezLaborManager ne parvient pas à interpréter la valeur que vous avez entrée, vous recevrez un message d'erreur vous informant du format à privilégier. Pour en savoir plus à ce sujet, veuillez vous reporter aux sections Comment entrer des dates et Comment entrer des heures.

Je n'arrive pas à me souvenir des codes de catégorie que je suis censé utiliser. Que puis-je faire?

Le cas échéant, vous pouvez cliquer sur les icônes ou situées en regard du champ où vous voulez entrer des données pour faire apparaître une fenêtre de consultation dans laquelle vous pourrez sélectionner les codes voulus dans la liste fournie. Pour de plus amples renseignements sur l'utilisation de ces outils, veuillez vous reporter à la section Comment utiliser les fenêtres de consultation.

J'essaie d'utiliser la fenêtre Consultation pour entrer des données dans un formulaire, mais la liste qui s'y affiche ne semble pas mentionner tous les choix possibles. Je sais qu'il en existe d'autres. Pourquoi n'apparaissent-ils pas?

Le contenu que vous visualisez peut avoir été segmenté sur plusieurs pages pour le rendre plus facile à consulter. Si tel est le cas, vous verrez une légende en bas et en haut de la page indiquant que vous visualisez une page parmi plusieurs. Par exemple, la mention « Page 1 sur 5 » indique que la fiche comporte cinq pages et que vous vous trouvez sur la première d'entre elles.

Lorsqu'un liste de valeurs est répartie sur plusieurs pages, vous pouvez passer d'une à l'autre en cliquant sur les liens <Précédent et Suivant> figurant en haut et en bas de chacune de ces pages. Vous pouvez aussi cliquer sur le numéro de page que vous souhaitez consulter afin de vous y rendre directement.

Remarque : Seulement dix liens peuvent être affichés à la fois. Si une liste contient plus de dix éléments, vous verrez les numéros de pages défiler à mesure que vous vous déplacerez dans la liste.

J'étais en train d'entrer des données dans ezLaborManager lorsque j'ai dû m'absenter de mon bureau. À mon retour, ezLaborManager affichait le message suivant : « ID de session invalide ou échue ». J'ai rouvert ma session, mais les données que j'avais entrées ont disparu. Que s'est-il passé?

L’application ezLaborManager ferme automatiquement votre session si elle détecte une période d’inactivité d’une durée prédéterminée. Quand votre session vient à échéance et que l'application ferme votre session automatiquement, vous perdez toutes les modifications que vous n'aviez pas enregistrées (en cliquant sur Soumettre).

La fonction de fermeture de session automatique permet de protéger vos données contre tout accès non autorisé, pour les cas où vous oublieriez de fermer votre session lorsque vous vous éloignez de votre ordinateur. Toutefois, pour assurer une protection maximale de vos données, vous devriez toujours fermer votre session de travail dans ezLaborManager avant de quitter votre poste. Pour vous éviter de perdre des données si votre session venait à se fermer automatiquement, cliquez toujours sur Soumettre pour enregistrer vos données dès que vous avez terminé de les entrer.