En tant qu’administrateur, vous pouvez ajouter de nouvelles définitions d’horodateurs dans ezLaborManager afin d’identifier les horodateurs que votre entreprise utilise. Suite à l’ajout d’une définition d’horodateur (simplement désignée par « horodateur » dans ezLaborManager), vous pouvez désigner des employés en particulier qui utiliseront cet horodateur.

Remarques : Pour qu’il soit possible de suivre la procédure ci-dessous, un représentant ADP ezLaborManager doit tout d’abord activer et configurer le soutien technique aux horodateurs hébergés pour votre entreprise.

Cette procédure explique comment ajouter une définition d’horodateur dans ezLaborManager. Elle ne donne aucune indication sur la configuration d’un nouvel horodateur manuel ni sur le logiciel de collecte de données requis afin que les horodateurs communiquent avec ezLaborManager. Pour obtenir des informations additionnelles sur ces tâches, veuillez contacter votre représentant ADP ezLaborManager.

Si la nouvelle définition d’horodateur que vous souhaitez ajouter est très similaire à une définition d’horodateur existante (et/ou que les mêmes employés seront désignés pour l’utiliser), il est possible de copier la définition d’horodateur existante au lieu de créer une nouvelle définition en partant de zéro. Pour connaître la marche à suivre, reportez-vous à la page Copie d'un horodateur existant.

Point de départ : Services aux administrateurs > Administration > Réglages > Configuration de l'horodateur hébergé

Pour ajouter un horodateur, veuillez suivre les étapes suivantes :

  1. Cliquez sur le signe plus puis cliquez sur Nouvel horodateur pour le modèle hébergé par ADP – 4500.

  2. Dans le champ ID, entrez un nom unique pour l’horodateur (par exemple, BâtimentAPremierEtage). Ce nom ne peut comporter plus de 25 caractères et ne peut être composé de caractères spéciaux.

  3. Dans le champ Description, entrez une brève description permettant d’identifier l’horodateur (par exemple, Bâtiment A Premier Étage Double Porte). Cette description ne peut comporter plus de 100 caractères et ne peut contenir de caractères spéciaux.

  4. Dans le champ Profil d’horodateur, sélectionnez le profil approprié.

  5. Cochez la case Désactiver la communication avec le dispositif si vous ne souhaitez pas que l’horodateur communique avec le centre d’hébergement.

  6. Dans la section Valeurs de centres de coût par défaut, sélectionnez les valeurs de centres de coût que vos employés pourront utiliser dans cet horodateur.  

Remarque : Vous pouvez attribuer un maximum de six champs de centres de coût.

  1. Dans la section Relayer, posez l’une des actions suivantes :

Si vous voulez...

 Effectuez les étapes suivantes :

Ajouter un horaire de sonnerie

  1. Cliquez sur Horaire de sonnerie.

  2. Cliquez sur le signe plus.

  3. Dans le champ Heure de début de sonnerie, sélectionnez l’heure de début.

  4. Dans le champ Durée de la sonnerie, sélectionnez le nombre de secondes de la sonnerie.

  5. Dans le champ Jours de la semaine, cliquez pour sélectionner les jours pour lesquels la sonnerie sera activée.

  6. Cochez la case Activer la sonnerie d’avertissement si vous souhaitez qu’une sonnerie d’avertissement retentisse avant l’heure programmée pour la vraie sonnerie.

  7. Cliquez sur OK.

Configurer l’accès aux portes

  1. Cliquez sur Accès aux portes.

  2. Dans le champ Durée d’ouverture de la porte, sélectionnez le nombre de secondes au cours desquelles la porte sera ouverte. Il peut s’agir d’une durée de 1 à 25 secondes.

  3. Dans le champ Délai pour repasser par la porte, sélectionnez le nombre de minutes maximum dont l’employé bénéficie pour pointer à nouveau sans que la deuxième entrée ne soit considérée comme un poinçon en soi. Il peut s’agir d’une période de 1 à 255 minutes.

  4. Cochez la case Enregistrer le poinçon sur la fiche de présence pour que le poinçon de l’employé soit enregistré une fois que son identité a été validée et que la porte est ouverte.

Remarque : Cette case est cochée par défaut. Si la case n’est pas cochée, le poinçon de l’employé ne sera pas enregistré même si son identité a été validée et que la porte est ouverte.

  1. Cliquez sur le signe plus pour ajouter un nouvel horaire pour la porte.

  2. Cochez la case Activé afin d’activer l’horaire de la porte et de le télécharger dans l’horodateur.

  3. Dans le champ Heure de début, sélectionnez l’heure de début de l’horaire de la porte.

  4. Dans le champ Heure de fin, sélectionnez l’heure de fin de l’horaire de la porte.

  5. Dans le champ Jours de la semaine, cliquez pour sélectionner les jours pour lesquels l’horaire de la porte s’appliquera. Au moins un jour doit être sélectionné.

  6. Dans le champ Porte, cliquez sur Ouverte ou sur Verrouillée. Si la porte est verrouillée, aucun accès ne sera autorisé pour vos employés.

  7. Cliquez sur OK.

Remarques : Si votre entreprise a acheté un relais distinct pour l’horodateur, celui-ci peut être configuré de manière à ouvrir une porte d’entrée à l’endroit où l’horodateur est situé lorsqu’un poinçon est effectué. Des horaires d’accès aux portes peuvent être créés pour contrôler les accès pendant une période donnée.

Les restrictions relatives aux horaires des employés ont priorité sur les restrictions d'accès aux portes.

Aucun horaire de porte n’est requis.

Il est impossible de créer des horaires contradictoires, même si l’un de ces horaires est désactivé.

  1. Cliquez sur le bouton Soumettre pour enregistrer la nouvelle définition d’horodateur.

  2. La page Configuration de l’horodateur s’affiche. Cette page contient les instructions permettant de configurer votre horodateur. Cliquez sur le bouton Imprimer dans le coin supérieur droit de la page pour imprimer les instructions et les avoir avec vous lorsque vous irez à l’endroit où l’horodateur est situé.

  3. Cliquez sur Annuler une première fois, puis une deuxième.