Vous trouverez le champ de centre de coût Fuseau horaire dans la page Employés des Services aux administrateurs. Ce champ vous permet d'indiquer dans quel fuseau horaire se trouve l'employé. La marche à suivre pour créer de nouvelles valeurs pour ce champ de centre de coût spécial diffère légèrement de la procédure normale pour créer des valeurs de champs de centres de coût.

Pour créer de nouvelles valeurs pour le champ Fuseau horaire, qui pourront être utilisées dans les dossiers des employés :

1. Dans la page des Services aux administrateurs, cliquez sur l'onglet Administration.

2. Cliquez sur l'onglet de deuxième niveau Réglages.

3. Dans la section Champs de centres de coût, cliquez sur le lien Fuseau horaire. La page Valeurs du champ Fuseau horaire s'affichera. Vous y trouverez les valeurs déjà définies pour ce champ.

4. Dans la page Valeurs du champ Fuseau horaire, cliquez sur le bouton Ajouter nouveau. Une page Valeurs du champ Fuseau horaire vierge s'ouvrira.

5. Dans le champ Fuseau horaire, entrez un ID de fuseau horaire. Ce champ est obligatoire.

Astuce : L'ID de fuseau horaire est un code composé d'un maximum de 25 lettres et/ou chiffres que l'utilisateur entrera dans le champ Fuseau horaire de la page Employés des Services aux administrateurs. Vous aurez intérêt à choisir un ID court et facile à retenir.  

6. Dans la section Description, entrez une brève description de la valeur de fuseau horaire dans chaque langue prise en charge par votre entreprise. Ce champ est obligatoire. L'ID comme la description s'afficheront dans la fenêtre de consultation Fuseau horaire permettant de sélectionner le fuseau horaire d'un employé.

7. Dans le champ Date de début, cliquez sur le bouton et sélectionnez la date à laquelle vous voulez que la valeur de fuseau horaire devienne disponible.

8. Dans le champ Date de fin, cliquez sur le bouton et sélectionnez la date à laquelle vous voulez que la valeur de fuseau horaire cesse d'être disponible.

Astuce : Il n'est pas nécessaire d'entrer les dates de début et de fin. Si vous décidez de ne pas les préciser, la valeur de fuseau horaire sera disponible tant et aussi longtemps que la case d'état Actif demeurera cochée. Si le champ Date de fin est laissé en blanc et que la date de début est passée, la valeur de fuseau horaire demeurera en vigueur tant et aussi longtemps qu'elle sera marquée comme étant active. Si vous entrez une date de fin mais que vous laissez en blanc le champ Date de début, la valeur entrera en vigueur immédiatement et le demeurera jusqu'à la date de fin, pour autant qu'elle soit marquée comme étant active.

9. Sélectionnez le fuseau horaire voulu dans le menu déroulant Fuseau horaire.

10. Si vous ne voulez pas que la nouvelle valeur de fuseau horaire créée puisse être utilisée immédiatement, décochez la case Actif.

Remarques :
La case Actif vous permet d'inactiver une valeur de fuseau horaire sans avoir à la supprimer de façon définitive. Lorsque vous ajoutez une nouvelle valeur de fuseau horaire au moyen du bouton Ajouter nouveau, cette case se trouve à être cochée par  défaut.

Si la case Actif est cochée et que vous ne précisez aucune date de début et de fin, la valeur de fuseau horaire créée sera disponible immédiatement et pour une période indéterminée. Si la case Actif est cochée et que vous entrez des dates de début et de fin, la valeur sera disponible pendant la période comprise entre ces deux dates.  

11. Cliquez sur Soumettre pour enregistrer la nouvelle valeur dans le champ Fuseau horaire.

Remarque : Vous pouvez aussi utiliser le bouton de la page Valeurs du champ Fuseau horaire ou le bouton Copier se trouvant sur les pages Fuseau horaire pour créer une nouvelle valeur de fuseau horaire fondée sur une valeur existante.