Pour ouvrir la page Sommaire du rapprochement de la paie, cliquez sur l'onglet Administration, puis cliquez sur le lien Rapprochement de la paie sous le titre Paie. La page Rapprochement de la paie s'ouvrira et présentera le statut de rapprochement de chaque cycle de paie configuré pour la paie projetée et le rapprochement. Dans cette page, cliquez sur le nombre figurant dans la colonne Incomplet(ète) correspondant à un cycle de paie. La page Sommaire du rapprochement de la paie s'ouvrira. (Vous pouvez aussi ouvrir cette page à l'aide d'un lien dans la page Opérations de fin de période, s'il existe des entrées de rapprochement non revues.)

Remarque : La page Sommaire du rapprochement de la paie est disponible uniquement si l'application de votre entreprise est configurée pour utiliser la fonction de paie projetée et la fonction de rapprochement.

La page Sommaire du rapprochement de la paie comporte des renseignements sur les ajustements nécessaires au rapprochement des heures projetées et réelles d'un employé pour la dernière période de paie. Chaque ajustement de rapprochement a été créé automatiquement par ezLaborManager et doit être accepté ou rejeté par un administrateur. Les ajustements acceptés sont inscrits sur la fiche de présence de l'employé à la date de paie de l'ajustement précisée. Quant aux ajustements rejetés, ils sont annulés.

La page Sommaire du rapprochement de la paie affiche au départ un sommaire de tous les ajustements de rapprochement d'un employé pour une période de paie donnée. Vous pouvez passer à une vue détaillée si vous devez voir un état des ajustements pour chaque jour, si vous désirez entrer une remarque en lien avec l'ajustement ou encore pour accepter ou rejeter chaque ajustement séparément.

Les éléments principaux des vues de sommaire et de détails de la page Rapprochement de la paie sont décrits dans le tableau ci-dessous.

Nom de l'employé

Cette colonne indique le nom de l'employé associé aux ajustements de rapprochement.

Outil de sélection d'employés

Cet outil vous permet de naviguer vers d'autres employés.

Réviser l'état

Cette colonne indique si les ajustements de rapprochement de l'employé ont été passés en revue par un administrateur. Si un ou plusieurs ajustements n'ont pas encore été acceptés ou rejetés, le statut sera Incomplet. Si tous les ajustements ont été acceptés, le statut sera Accepté. Si tous les ajustements ont été passés en revue et qu'au moins un d'entre eux a été rejeté, le statut sera Comporte des éléments rejetés.

Date d'exportation de la paie

Ce champ indique la date du rapport sur la paie projetée qui a servi à générer la paie. Les données de cette exportation ont été comparées aux données réelles déclarées par les employés pour créer les ajustements de rapprochement. En général, cette exportation est créée après la date « Commencer la projection », mais avant le dernier jour de la période de paie. Pour obtenir plus d'information à ce sujet, reportez-vous à la rubrique Génération d'une exportation de la paie projetée.

Groupe de paie

Ce champ affiche le groupe de paie de l'employé.

Cycle de paie

Ce champ affiche le cycle de paie ainsi que les dates de début et de fin de la période de paie pour laquelle les ajustements de rapprochement sont affichés.

Service

Ce champ affiche le service par défaut de l'employé (s'il y a lieu). Les ajustements de rapprochement sont imputés à ce service.

Date de paiement de l'ajustement

Ce champ précise la date de paiement des ajustements de rapprochement de l'employé. Il s'agit de la date associée aux ajustements dans le dossier de l'employé. Le dernier jour de la période de paie courante s'inscrit par défaut dans ce champ, mais vous pouvez entrer une autre date comprise dans la période de paie courante. Le paiement ou la déduction sera appliqué(e) à la paie de l'employé pour la période dans laquelle s'inscrit la date de l'ajustement.

Travail

Ce champ indique la fonction par défaut de l'employé (s'il y a lieu). Les ajustements de rapprochement sont imputés à cette fonction.

Si le lien Sommaire est sélectionné dans le menu de la partie gauche de la page, les éléments ci-dessous seront également affichés.

Code de gain

Cette colonne indique le nom de chaque code de gain associé aux heures projetées ou réelles de l'employé. Les totaux d'ajustement sont triés par ces codes de gain.

Heures et montant en dollars projetés

Ce champ indique les heures de travail prévues de l'employé et le montant de paie prévu de l'employé pour chaque code de gain. Les heures projetées correspondent aux heures incluses dans l'exportation de la paie utilisée pour générer le chèque de paie de l'employé.

Heures et montant en dollars réels

Ce champ indique les heures réelles déclarées par l'employé pour un code de gain et le montant en dollars qui leur correspond.

Heures et montant en dollars de l'ajustement

Ce champ indique les heures et le montant en dollars de l'ajustement requis pour rapprocher la paie de l'employé avec ses heures réelles. Par exemple, si un employé a travaillé quatre heures de moins qu'il était prévu pour le code de gain Régulier, la colonne Heures affichera -4,00.

Accepter tout

Ce bouton vous permet d'accepter tous les ajustements de rapprochement figurant dans la page. Si vous cliquez sur ce bouton, chaque ajustement de rapprochement sera inscrit sur la fiche de présence de l'employé comme ajustement de paie non modifiable.

Rejeter tout

Ce bouton vous permet de rejeter tous les ajustements de rapprochement figurant dans la page.

Si le lien Détails est sélectionné dans le menu gauche de la page, un tableau présentera les heures, le taux et le montant en dollars projetés et réels pour chaque jour de la période de paie. Cette vue comprend les fonctions supplémentaires ci-dessous qui ne font pas partie de la page de sommaire :

Accepter et Rejeter

Ces colonnes vous permettent d'accepter certains ajustements et d'en rejeter d'autres. Pour terminer le rapprochement, vous devez sélectionner ou rejeter les ajustements correspondant à chaque jour. Vous pouvez utiliser le bouton Tout dans la colonne Accepter ou Rejeter pour accepter ou rejeter tous les ajustements correspondant à un employé. Une fois que vous avez fait vos sélections, cliquez sur le bouton Soumettre.

Remarque : Vous pouvez uniquement accepter ou rejeter les ajustements par jour, même si un ajustement est requis pour plus d'un code de gain ou plus d'un taux.

Remarques

Cette colonne vous permet d'associer une remarque à un ajustement.

Taux

Cette colonne indique les taux projeté et réel associés aux heures inscrites dans chaque rangée.