À titre d'administrateur, vous pouvez définir les autorisations d'accès des utilisateurs aux groupes de sécurité. Une autorisation d'accès à un groupe de sécurité permet à l'utilisateur d'accéder à ce groupe pour accomplir certaines tâches de supervision ou d'administration, mais ne fait pas de lui un membre du groupe. Pour ajouter un utilisateur à un groupe de sécurité, reportez-vous à la rubrique Ajout d'employés à des groupes de sécurité. Les superviseurs doivent pouvoir accéder aux groupes de sécurité de tous les employés qui sont sous leur supervision. Quant aux administrateurs responsables des opérations de fin de période, ils doivent avoir accès à un groupe de sécurité spécial qui englobe tous les groupes de sécurité de l'entreprise.

Pour configurer les autorisations d'accès aux groupes de sécurité des utilisateurs :

1. Dans la page des Services aux administrateurs, cliquez sur l'onglet Administration.

2. Sous l'onglet Administration, cliquez sur l'onglet de deuxième niveau Maintenance.

3. Sous le titre Employé, cliquez sur le lien Employés.

4. Dans la page Employés, cliquez sur le bouton (près du bouton Trouver) pour ouvrir la fenêtre Employee ID Lookup. Sélectionnez ensuite l’employé à qui vous désirez affecter un accès d’utilisateur.

5. Sous les détails d’accès, cliquez sur la section de Sécurité d’utilisateur. Vous obtiendrez ainsi la liste de tous les groupes de sécurité auxquels l'utilisateur a accès. Si aucun groupe ne lui a encore été assigné, la liste sera vide.

6. Pour retirer à l'utilisateur l'autorisation d'accéder à certains groupes de sécurité qui figurent dans la liste, cochez les cases correspondant à ces groupes dans la colonne Supprimer, puis cliquez sur le bouton Soumettre.

7. Pour permettre à l'utilisateur d'accéder à certains groupes de sécurité, cliquez sur le lien Ajouter d'autres groupes de sécurité. La page Consultation – Groupe de sécurité s'ouvrira.

8. Cochez la case en regard de chacun des groupes de sécurité auxquels vous voulez que l'utilisateur ait accès, puis cliquez sur le bouton Terminé. Si l'utilisateur doit pouvoir accéder à tous les employés de l'entreprise (par exemple, pour effectuer les opérations de fin de période), sélectionnez le groupe de sécurité EL-ALL.

9. Dans la colonne Date de début, vous remarquerez que le système a automatiquement inséré la date du jour pour tous les groupes de sécurité que vous venez d'ajouter. Ce champ indique la date à laquelle un utilisateur a reçu l'autorisation d'accéder aux dossiers des employés appartenant au groupe de sécurité en question. Pour choisir une autre date, cliquez sur le bouton en regard du champ Date de début.

Remarque : Au besoin, vous pouvez aussi préciser une date à partir de laquelle l'utilisateur ne pourra plus accéder aux dossiers des employés membres d'un groupe de sécurité donné. Pour ce faire, cliquez sur le bouton en regard du champ Date de fin et sélectionnez la date de votre choix. Si vous voulez que l'utilisateur ait accès au groupe indéfiniment, n'entrez rien dans le champ Date de fin.

10. Cliquez sur le bouton Soumettre.

    Remarque : Pour obtenir la liste complète des groupes de sécurité auxquels l'utilisateur a accès dans ezLaborManager, cliquez sur le lien Afficher les groupes de sécurité de l'employé/utilisateur, du côté droit de la page.