À titre d'administrateur, vous pouvez exporter des données relatives aux heures de travail, aux présences et aux cumuls des employés dans des fichiers pouvant être lus par des applications externes, par exemple les programmes de traitement de la paie.

Pour créer et télécharger des fichiers d'exportation :

  1. Cliquez sur l'onglet Accueil.

  2. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur le lien Exportations.

  3. Dans la partie droite de la page Exportations, cliquez sur le bouton Nouvelle exportation. La page Nouvelle exportation s'ouvrira.

  4. Dans le champ Description, entrez une courte phrase qui définit clairement les données que vous vous apprêtez à exporter. Ce champ est obligatoire.

  5. Dans le menu déroulant Type d'exportation, sélectionnez le modèle que vous voulez utiliser pour les données à exporter. Ce champ est obligatoire.

Astuce : Votre consultant ezLaborManager d’ADP a préparé pour vous des modèles d'exportation pour chaque cycle de paie, qu'il a versés dans votre base de données ezLaborManager. Vous pouvez créer de nouveaux modèles pour exporter des données sur les heures de travail et sur les présences ou des données relatives aux cumuls, au besoin.

  1. Dans le champ Utilisateur averti par message après exécution, cliquez sur le bouton Sélectionner. Dans la fenêtre de consultation qui s'ouvrira, sélectionnez l'utilisateur de ezLaborManager que vous souhaitez notifier lorsque l'opération d'exportation sera terminée en lui envoyant un message dans sa boîte de réception. Ce message fera état du nombre d'entrées exportées et du nombre d'entrées sautées en raison de la présence d'erreurs, et contiendra un numéro de confirmation pour l'exportation. Ce champ est facultatif.

  2. Dans le champ Adresse courriel pour notification supplémentaire après  exécution, entrez l'adresse de courriel de la personne que vous souhaitez notifier lorsque l'opération d'exportation sera terminée. Le courriel fera état du nombre d'entrées exportées et du nombre d'entrées sautées en raison de la présence d'erreurs, et contiendra un numéro de confirmation pour l'exportation. Ce champ est facultatif

  3. Cliquez sur le bouton Soumettre.

Remarques :
Une fois que vous aurez cliqué sur le bouton Soumettre, la page Exportations s'ouvrira. Vous trouverez l'exportation que vous venez d'effectuer en tête de la liste d'exportations, et vous verrez l'icône Non traitée dans la colonne d'état. Cette icône vous indique que le processus d'exportation n'a pas encore débuté. Après quelques minutes, cliquez sur l'élément Exportations du menu de gauche. L'icône Traitement effectué sans aucune erreur s'affichera dans la colonne d'état si l'exportation s'est déroulée avec succès. Pour obtenir une description de toutes les icônes d'état et de chacune des colonnes de la page Exportations, reportez-vous au chapitre La page Exportations.

Lorsque l'exportation aura été traitée, le nombre total d'erreurs (le cas échéant) qui se seront produites au cours du processus s'affichera dans la colonne Erreurs. Cliquez sur le chiffre figurant dans cette colonne pour obtenir des renseignements détaillés sur chacune des erreurs. Si les erreurs sont minimes, vous pourrez télécharger votre fichier exporté sans avoir à les corriger. Si vous devez corriger une ou plusieurs erreurs dans vos données exportées, supprimez le fichier d'exportation, effectuez les corrections nécessaires et créez un nouveau fichier d'exportation.

  1. Pour télécharger un fichier contenant les données exportées, cliquez sur l'icône Télécharger dans la colonne Télécharger. (Si les données exportées ont déjà été téléchargées, vous devrez plutôt cliquer sur le bouton Télécharger de nouveau.) Vous pouvez télécharger les données exportées autant de fois que vous le voulez.

    Remarque : Par défaut, ezLaborManager stocke les données exportées dans ezLaborManager jusqu'à ce que vous les supprimiez. Vous pouvez en tout temps télécharger vers votre ordinateur ou votre réseau local un fichier de données exportées pour toute exportation que vous n'avez pas encore supprimée.

  2. Dans la boîte de dialogue Téléchargement de fichier, cliquez sur le bouton Enregistrer.

  3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, sélectionnez l'emplacement où vous voulez enregistrer votre fichier, prenez-en note, puis cliquez sur le bouton Enregistrer.

    Remarques :
    Le format de fichier qui sera utilisé pour enregistrer vos données exportées dépend du modèle d'exportation que vous avez choisi. Par exemple, si vous avez choisi le format ASCII délimité ou ASCII fixe, vous vous trouverez à télécharger un fichier .dat pouvant être lu par votre application de traitement de la paie externe.

    Si le modèle choisi est fondé sur un modèle de paie de ADP, le fichier que vous téléchargerez sera au format .exe, d'où vous pourrez ensuite extraire les données exportées (voir ci-dessous).

  4. Si vous avez téléchargé un fichier .exe, extrayez son contenu.