Dans le champ Description du congé férié, entrez une courte phrase pour décrire le congé. Cette description s'inscrira dans la liste de congés fériés de la page Congés fériés et pourra vous aider à déterminer quel congé sélectionner lorsque vous voudrez voir ou modifier des congés.
Remarque :
Vous devez entrer une description dans la zone de texte désignée par
un triangle rouge ( 
).
Si votre entreprise prend en charge d'autres langues, entrez également
des descriptions dans les zones de texte correspondant à celles-ci.
Dans la section Date du congé férié, sélectionnez la méthode servant à déterminer la date du congé férié et entrez les données requises pour la méthode sélectionnée. Les méthodes disponibles sont les suivantes :
Utiliser une date fixe - Sélectionnez cette méthode pour définir un congé qui n'a lieu qu'une seule fois. Utilisez le bouton
pour sélectionner la date du congé.Remarque : Vous pouvez seulement définir un congé à date fixe pour l'année affichée dans la page Programme lié aux congés fériés. Par défaut, la page Congés fériés est affichée pour l'année courante. Si vous désirez définir un congé à date fixe pour une autre année, cliquez sur
dans
la case Afficher les congés fériés
pour l'année, sélectionnez l'année appropriée et cliquez
ensuite sur le lien Ajouter des
détails sur le congé férié.
Utiliser une date récurrente fixe - Sélectionnez cette méthode pour définir un congé (tel que Noël) qui a lieu à la même date chaque année. Utilisez les menus déroulants pour préciser le mois et le jour du congé.
Utiliser une date récurrente - Sélectionnez cette méthode pour définir un congé qui a lieu chaque année à un jour précis de la semaine au cours d'un mois donné. Par exemple, au Canada, le jour de l'Action de grâces est célébré le deuxième lundi du mois d'octobre. Utilisez les menus déroulants pour préciser l'occurrence (1er, 2e, 3e, 4e ou Dernier), le jour de la semaine et le mois du congé.
Utiliser une autre date récurrente - Sélectionnez cette méthode pour définir un congé qui a lieu à un jour de la semaine particulier en relation avec une date spécifique. Par exemple, au Canada, la fête de Victoria est célébrée le dimanche précédant le 25 mai. Utilisez les menus déroulants pour préciser le jour de la semaine, le mois et le jour.
Si vous désirez que le processeur de congés fériés inscrive le congé férié à l'avance sur les fiches de présence de l'employé, sélectionnez l'option Accorder des congés d'avance.
Remarques :
Si cette option est sélectionnée, le congé sera accordé (entré sur
les fiches de présence des employés) lorsqu'il se trouvera dans la
période de paie courante ou dans la suivante. Si cette option n'est
pas sélectionnée, le congé ne sera pas accordé avant le jour réel
du congé.
Lorsqu'un congé est accordé à l'avance, le processeur de congés fériés
n'applique pas toutes les règles d'admissibilité aux congés fériés
même si elles sont attribuées au congé. Par exemple, les règles d'admissibilité
fondées sur les horaires ou les heures de travail des employés ne
sont pas utilisées. Seule la période d'essai, qui est définie en fonction
des dates d'emploi des employés, est prise en compte lorsque les congés
sont accordés à l'avance.
Si votre entreprise utilise un taux spécial pour payer les employés qui travaillent lors d'un jour férié, sélectionnez une méthode pour déterminer la fenêtre pendant laquelle le taux de congé spécial doit s'appliquer. Les choix sont les suivants :
Date de paie - Sélectionnez cette méthode si vous voulez que la paie soit accordée lorsque la date de paie des paires de poinçons associées à des heures de travail correspond à la date du congé.
Astuce : Pour obtenir de l'information sur la façon dont votre entreprise détermine la date de paie des paires de poinçons qui s'étendent sur deux jours, communiquez avec votre administrateur de la paie ou avec votre consultant ezLaborManager d’ADP.
Heures de début et de fin - Sélectionnez cette méthode si vous désirez définir les heures de début et de fin exactes de la fenêtre au cours de laquelle les taux pour les journées spéciales s'appliqueront pour ce congé. La fenêtre par défaut est de 00:00 à 11:59, mais vous pouvez modifier les heures de début et de fin. Vous pouvez aussi prolonger la fenêtre pour y inclure le jour précédent ou le jour suivant en cochant les cases Commencer le jour précédent et/ou Terminer le jour suivant. Par exemple, si vous définissez un congé le 1er janvier pour le nouvel an, que vous entrez 12:00 dans le champ Heure de début et 23:59 dans le champ Heure de fin et que vous cochez ensuite la case Commencer le jour précédent, les paires de poinçons de travail dans la fenêtre comprise entre le 31 décembre à midi et le 1er janvier à 23 :59 seront prises en considération dans la paie pour les journées spéciales.
Remarque : Les règles liées aux journées spéciales sont définies et mises à jour par ADP selon les politiques de votre entreprise. Si vous avez des questions concernant la façon dont est calculée la paie pour les journées spéciales pour votre entreprise, communiquez avec le consultant ezLaborManager d’ADP.
Dans le champ Admissibilité
aux congés fériés, cliquez sur le bouton 
et sélectionnez
la règle appropriée dans la fenêtre de consultation.
Remarque : Vous devez attribuer une règle d'admissibilité aux congés fériés à chaque congé. Cette règle précise les conditions qu'un employé doit remplir pour que le congé lui soit payé. Les règles figurant dans la fenêtre de consultation ont été créées par ADP en fonction des politiques relatives aux congés fériés de votre entreprise. Si vous n'êtes pas certain de la règle à sélectionner, communiquez avec le consultant ezLaborManager d’ADP.
Dans le champ Distribution
de la paie pour les congés fériés, cliquez sur le bouton et sélectionnez la règle appropriée dans
la fenêtre de consultation.
Remarque : Vous devez attribuer une règle de distribution de la paie pour les congés fériés à chaque congé. Cette règle précise les catégories de centres de coût et les codes de gain auxquels sont imputées les paies pour les congés fériés et détermine combien d'heures de paie sont rémunérées pour les congés fériés. À l'instar des règles d'admissibilité aux congés fériés, les règles de distribution de la paie pour les congés fériés sont créées et mises à jour pour votre entreprise par ADP. Si vous n'êtes pas certain de la règle à sélectionner, communiquez avec le consultant ezLaborManager d’ADP.
Si la règle de distribution
de la paie pour les congés fériés que vous avez sélectionnée calcule
au prorata le nombre d'heures accordées pour un congé ou utilise une
moyenne fondée sur l'horaire récent d'un employé pour déterminer les
heures de congé, cliquez sur le bouton dans le
champ Date de début précise pour
le calcul de la moyenne/au prorata et sélectionnez la date
à laquelle doit commencer le calcul au prorata ou la moyenne.
Remarque : Communiquez avec votre consultant ezLaborManager d’ADP si vous n'êtes pas certain que cette option s'applique dans votre cas ou si vous avez des questions sur la méthode de distribution de la paie fondée sur le calcul de la moyenne/au prorata.
Cliquez sur le bouton Soumettre. La page Congés fériés s'actualisera et le nouveau congé s'inscrira dans la liste des congés attribués au programme.