Votre entreprise peut créer des associations parent-enfant entre les différentes catégories de centres de coût. Par exemple, elle peut exiger que les employés imputent leurs heures de travail à certains travaux rattachés à des services précis. Dans pareil cas, si un utilisateur (par exemple, un employé souhaitant enregistrer une paire de poinçons) sélectionne un service en particulier et ouvre une fenêtre de consultation pour y sélectionner un travail, il aura uniquement accès aux valeurs de travail définies pour le service parent.

À titre d'administrateur, vous ne pouvez établir de hiérarchies entre les champs de centres de coût. Cette tâche incombe à votre consultant ezLaborManager d’ADP, au moment où il effectue la configuration initiale de votre base de données. Toutefois, vous pouvez créer des relations entre les valeurs permises dans les champs de centres de coût parents et enfants qui ont été définis pour votre entreprise. Dans l'exemple ci-dessus, votre consultant ezLaborManager aurait configuré ezLaborManager de façon à ce que le champ « Travail » soit l'élément enfant du champ parent « Service ». En tant qu'administrateur, vous pourriez établir une relation entre certains services (parents) et travaux (enfants). Par exemple, vous pourriez créer le service « Maintenance », qui comprendrait des travaux tels que la mise à niveau des logiciels et la mise à niveau du matériel.

Vous trouverez ci-dessous la marche à suivre pour établir une relation parent-enfant entre deux valeurs de centres de coût. Dans cette procédure, l'on prend pour acquis que les valeurs de centres de coût ont déjà été créées (voir la rubrique Création de nouvelles valeurs de champs de centres de coût), et que votre consultant ezLaborManager d’ADP a défini une relation hiérarchique entre les champs de centres de coût.

Pour établir une relation parent-enfant entre deux valeurs de centres de coût :

  1. Cliquez sur l'onglet Installation.

  2. Sous l’onglet Installation, cliquez sur le nom du champ de centre de coût parent (par exemple, Service) pour lequel vous souhaitez ajouter des valeurs enfants.

    Une page Valeurs du champ Centre de coût s'ouvrira (le nom du champ de centre de coût sélectionné remplacera le terme « Centre de coût »). Vous y trouverez les valeurs définies pour le champ de centre de coût que vous avez sélectionné. Par exemple, si vous avez sélectionné Service, vous vous retrouverez sur une page intitulée Valeurs du champ Service et contenant les codes de service qui ont été créés.

Remarque : Si vous ne voyez aucune valeur de centre de coût dans la liste, cliquez sur le bouton Ajouter nouveau et créez une nouvelle valeur parent avant de passer à l'étape suivante. Reportez-vous à la rubrique Création de nouvelles valeurs de champs de centres de coût pour obtenir des instructions à ce sujet.

  1. Dans la page Valeurs du champ Centre de coût, cliquez sur le lien dans la colonne ID correspondant à la valeur parent pour laquelle vous souhaitez créer des valeurs enfants.

    Une page Valeurs du champ Centre de coût s'ouvrira (le nom du champ de centre de coût sélectionné remplacera le terme « Centre de coût »). Vous y trouverez les propriétés de la valeur sélectionnée. Par exemple, si vous étiez en train de visualiser une liste de valeurs de services, vous vous retrouverez sur une page intitulée Service et contenant les propriétés du service sélectionné. En haut de la page, vous verrez un message vous informant du fait que le champ de centre de coût fait partie d'une hiérarchie. Ce message précisera aussi quels sont les champs de centre de coût parent et enfant. (Exemple : « Le champ de centre de coût fait partie d'une hiérarchie. Service est le champ parent et Travail, le champ enfant. »)

  2. Dans la page Centre de coût, cliquez sur le nom du champ de centre de coût enfant (par exemple, Travail) dans le menu de gauche. Vous accèderez à un tableau énumérant les valeurs enfants déjà associées à la valeur parente sélectionnée, le cas échéant.

Remarque : Si le menu n'est pas visible, cliquez sur le bouton Afficher le menu pour l'afficher. Si vous ne voyez ni menu, ni bouton Afficher le menu, cela signifie que le centre de coût sélectionné n'est pas configuré pour accepter les valeurs de centres de coût enfants.

Une hiérarchie peut comporter plus de deux niveaux. Par exemple, le champ Service peut être le parent du champ Travail et le champ Travail peut à son tour être le parent du champ Tâche. Vous ne pouvez voir qu'un seul niveau hiérarchique à la fois (c'est à dire un seul champ parent et un seul champ enfant) dans la page Centre de coût.

  1. Cliquez sur le lien Ajouter des enfants.

    Une fenêtre de consultation Enfants s'ouvrira. Vous y trouverez une liste des valeurs de centres de coût pouvant être définies comme champs enfants du champ parent sélectionné. Au départ, cette liste contiendra toutes les valeurs actives et en vigueur qui auront été définies pour le champ de centre de coût enfant et qui n'auront pas encore été associées au champ parent en cours de modification.

    Astuce : Vous pouvez utiliser les outils de la section Options de recherche pour restreindre la liste des valeurs enfants disponibles. Si vous ne voyez aucune valeur dans la fenêtre de consultation Enfants, cela signifie qu'aucune valeur n'a encore été définie pour le champ de centre de coût enfant ou que toutes les valeurs définies ont déjà été associées au champ parent que vous tentez de modifier. Si vous devez créer de nouveaux champs de centres de coût enfants, cliquez sur Annuler et suivez les étapes décrites à la rubrique Création de nouvelles valeurs de champs de centres de coût.

  2. Cochez la case à gauche de l'ID de chaque valeur de centre de coût que vous voulez définir en tant que champ enfant du champ parent sélectionné. Pour sélectionner toutes les valeurs disponibles, cochez la case figurant dans l'en-tête de la colonne.

  3. Cliquez sur le bouton Terminé. La fenêtre de consultation se refermera et vous verrez que les valeurs sélectionnées seront marquées comme étant des valeurs enfants sur la page Centre de coût du champ parent.

Remarques :
Lorsqu'une valeur de centre de coût a été associée en tant qu'enfant à une valeur de centre de coût parent, les utilisateurs ne peuvent sélectionner la valeur enfant que s'ils ont sélectionné la valeur parent au préalable. Par exemple, si la valeur Mise à niveau de logiciels a été associée au champ parent Maintenance, un employé ne pourra sélectionner la valeur Mise à niveau de logiciels dans le champ Travail de sa feuille de temps si le champ Maintenance n'est pas déjà sélectionné dans le champ Service.

À titre d'administrateur, vous pouvez aussi annuler une relation parent-enfant entre des valeurs de champs de centre de coût.