Si vous êtes administrateur et que vous possédez l’autorisation appropriée, vous pouvez effectuer les opérations suivantes dans les groupes de sécurité :

• Modifier la description d'un groupe de sécurité

  1. Cliquez sur l'onglet Installation.

  2. Sous l’onglet Réglages, cliquez sur le lien Groupes de sécurité pour ouvrir la page du même nom. Vous y trouverez la liste de tous les groupes de sécurité qui ont été définis pour votre entreprise.

  3. Dans la colonne ID du groupe de sécurité, cliquez sur le groupe dont vous voulez modifier la description. La page Groupe de sécurité s'ouvrira.

  4. Effacez le texte des champs Description et entrez les nouvelles descriptions.

  5. Cliquez sur le bouton Soumettre.

• Ajouter des employés à un groupe de sécurité ou en retirer

  1. Cliquez sur l'onglet de deuxième niveau Réglages.

  2. Sous l’onglet Réglages, cliquez sur le lien Groupes de sécurité pour ouvrir la page du même nom. Vous y trouverez la liste de tous les groupes de sécurité qui ont été définis pour votre entreprise.

  3. Cliquez sur l'ID du groupe de sécurité correspondant au groupe que vous voulez modifier. La page Groupe de sécurité s'ouvrira.

  4. Cliquez sur l'onglet Employés.

  5. Cliquez sur le lien Assigner à d'autres employés pour ouvrir la fenêtre Consultation – ID de l'employé.

  6. Cochez les cases en regard du nom de chaque employé que vous voulez ajouter au groupe de sécurité. Cliquez ensuite sur le bouton Terminé.

  Remarques :
  Lorsque vous cliquez sur le bouton Terminé, le système vous ramène à la page Groupe de sécurité. La date du jour s'insère automatiquement dans le champ Date de début pour chacun des employés que vous venez de sélectionner. Ce champ indique la date à laquelle un employé est devenu membre du groupe de sécurité. Pour choisir une autre date, cliquez sur le bouton en regard du champ Date de début.
  
  Vous pouvez aussi préciser la date à laquelle l'employé cessera de faire partie d'un groupe de sécurité. Pour ce faire, cliquez sur le bouton en regard du champ Date de fin et sélectionnez la date de votre choix. Si vous voulez que l'employé fasse partie du groupe indéfiniment, n'entrez rien dans le champ Date de fin.

  8. Pour supprimer des employés du groupe de sécurité, cochez la case en regard de leur nom dans la colonne Supprimer de la page Groupe de sécurité.

  9. Cliquez sur le bouton Soumettre..

• Accorder l'autorisation d'accéder à un groupe de sécurité à des utilisateurs ou leur retirer cette permission

  1. Cliquez sur l'onglet Réglages.

  2. Sous l’onglet  Réglages, cliquez sur le lien Groupes de sécurité pour ouvrir la page du même nom. Vous y trouverez la liste de tous les groupes de sécurité qui ont été définis pour votre entreprise.

  3. Cliquez sur l'ID du groupe de sécurité correspondant au groupe que vous voulez modifier. La page Groupe de sécurité s'ouvrira.

  4. Cliquez sur l'onglet Utilisateurs.

  5. Cliquez sur le lien Assigner à d'autres administrateurs ou superviseurs pour ouvrir la fenêtre Consultation – ID utilisateur.

  6. Du côté gauche de la fenêtre Consultation – ID utilisateur, cochez les cases en regard du nom de chaque utilisateur à qui vous voulez accorder l'accès au groupe de sécurité. Cliquez ensuite sur le bouton Terminé.

  Remarques :
  Lorsque vous cliquez sur le bouton Terminé, le système vous ramène à la page Groupe de sécurité. La date du jour s'insère automatiquement dans le champ Date de début pour chacun des utilisateurs que vous venez de sélectionner. Ce champ indique la date à laquelle un utilisateur a reçu l'autorisation d'accéder aux dossiers des employés appartenant au groupe de sécurité en question. Pour choisir une autre date, cliquez sur le bouton en regard du champ Date de début.
  
  Vous pouvez aussi préciser une date à partir de laquelle l'utilisateur ne pourra plus accéder aux dossiers des employés membres d'un groupe de sécurité donné. Pour ce faire, cliquez sur le bouton en regard du champ Date de fin et sélectionnez la date de votre choix. Si vous voulez que l'utilisateur ait accès au groupe indéfiniment, n'entrez rien dans le champ Date de fin.

  8. Pour annuler l'autorisation d'accès de certains utilisateurs à un groupe de sécurité, cochez la case en regard de leur nom dans la colonne Supprimer de la page Groupe de sécurité.

  9. Cliquez sur le bouton Soumettre.

• Voir la liste des utilisateurs qui ont accès au dossier de tous les employés

  1. Cliquez sur l'onglet Installation.

  2. Sous l’onglet Réglages, cliquez sur le lien Groupes de sécurité. Vous y trouverez la liste de tous les groupes de sécurité qui ont été définis pour votre entreprise.

  3. Dans cette liste, cliquez sur l'ID de n'importe quel groupe de sécurité pour ouvrir la page Groupe de sécurité.

  4. Cliquez sur l'onglet Utilisateurs ayant accès à tous les employés pour afficher la liste des utilisateurs qui ont accès à tous les groupes de sécurité.

  Remarque : Cette information est en lecture seule; vous ne pouvez donc pas la modifier.