À titre d'administrateur, vous pouveAnnulation d'une demande de temps non travaillé d'un employé à partir de la section des Services aux administrateursz annuler toute demande de temps non travaillé présentée par un employé, pourvu que ce dernier appartienne à un groupe de sécurité auquel vous avez accès. Seules les demandes qui n'ont pas encore été annulées ou refusées peuvent être annulées.

Pour annuler une demande présentée par un employé à partir de la section des Services aux administrateurs :

1. Cliquez sur l'onglet Accueil.

2. Sous l'onglet Accueil, repérez le menu Employé et cliquez sur le lien Demandes de temps non travaillé - employé. La page Demandes de temps non travaillé s'ouvrira. Vous y trouverez, pour chacune des demandes présentées par vos employés, le numéro de la demande, son état, le nom du demandeur, le nombre total d'heures de congé demandées, la date de début du congé, la description de la demande et la date avant laquelle le demandeur souhaite que sa demande soit passée en revue, s'il y a lieu. Par défaut, cette liste n'affiche que les demandes en attente d'évaluation qui ont été présentées durant l'année civile en cours.

3. Pour filtrer cette liste de façon à y afficher d'autres demandes, cliquez sur le bouton dans le champ État et sélectionnez l'état voulu parmi les choix suivants :

4. Toutes

5. En attente d'évaluation — La demande a été soumise, mais elle n'a pas encore été passée en revue.  

6. En attente d'acceptation de la part du demandeur — La demande a été partiellement approuvée, le demandeur en a été notifié. Il doit maintenant accepter les changements proposés ou annuler la demande.  

7. Approuvée — La demande a été approuvée intégralement et les heures non travaillées correspondantes ont été appliquées à l'horaire du demandeur.

8. Acceptée — La demande a été partiellement approuvée, et le demandeur a par la suite accepté cette approbation partielle. Les heures approuvées ont été appliquées à son horaire.  

9. Refusée — La demande a été refusée par l'évaluateur. Les demandes refusées ne peuvent être annulées.  

10. Annulée — La demande a été annulée par vous, par un autre superviseur ou administrateur, par le demandeur ou par ezLaborManager.

Astuce : Si vous connaissez le numéro de la demande que vous voulez annuler, entrez ce numéro dans le champ Trouver le numéro de demande, puis cliquez sur le bouton Trouver.

4. Dans la colonne de gauche, cliquez sur le numéro de demande que vous voulez annuler. La page Demande de temps non travaillé contenant tous les renseignements relatifs à cette demande s'ouvrira.

5. Cliquez sur le bouton Annuler la demande.

6. Dans la fenêtre de confirmation qui s'affichera, cliquez sur OK.

Remarque : Si la demande avait déjà été approuvée et que les heures de congé avaient été appliquées à l'horaire du demandeur, les heures non travaillées correspondant à cette demande seront supprimées et les heures de travail d'origine de l'employé seront rétablies. Un avis d'annulation sera livré dans la boîte de réception du demandeur et de son évaluateur attitré.