Ajout d'un nouvel horodateur

À titre d'administrateur, vous pouvez ajouter de nouvelles définitions d'horodateurs dans ezLaborManager pour identifier les différents horodateurs utilisés au sein de votre entreprise. Après avoir inscrit une nouvelle définition d'horodateur (appelée simplement « horodateur » dans ezLaborManager), vous pourrez l'assigner aux employés qui seront appelés à s'en servir.

Remarques : Pour que vous puissiez suivre la procédure décrite ci-dessous, un représentant d’ezLaborManager chez ADP doit avoir activé et configuré la fonction d'horodateurs pour votre entreprise.

Cette procédure décrit la façon d'inscrire une nouvelle définition d'horodateur dans ezLaborManager. Elle ne fournit aucune information quant au réglage d'une nouvelle horloge de pointage ou du logiciel de collecte de données requis pour que les horodateurs puissent communiquer adéquatement avec ezLaborManager. Pour en savoir plus à ce sujet, communiquez avec votre représentant d’ezLaborManager chez ADP.

Si vous voulez créer une nouvelle définition d'horodateur ayant de nombreuses similitudes avec une définition existante (et/ou devant être assignée aux mêmes employés), vous pouvez copier cette définition et travailler à partir de celle-ci au lieu d'en créer une de toutes pièces. Pour connaître la marche à suivre, veuillez lire la section Ajout d'un nouvel horodateur en copiant un horodateur existant.

Pour ajouter un horodateur dans ezLaborManager :

Cliquez sur l'onglet Installation.
Sous l’onglet Installation, cliquez sur le Horodateurs. La page Horodateurs qui s'ouvrira vous présentera une liste des horodateurs existants.
Cliquez sur le bouton Ajouter nouveau dans la partie droite de la page. Une page Horodateur vide s'affichera.
Dans le champ Horodateur, entrez le nom du nouvel horodateur (par exemple, ImmeubleAÉtage1). Ce nom doit être bref : il doit comporter un maximum de 25 caractères.
Dans le champ Description, entrez une courte phrase pour décrire l'horodateur (par exemple, Immeuble A, porte double du premier étage). La description doit comporter un maximum de 100 caractères.
Pour assigner immédiatement l'horodateur à des employés, cliquez sur le lien Attribuer à d'autres employés, au bas de la page. Dans la page Consultation – ID de l'employé qui s'ouvrira, sélectionnez les employés auxquels vous voulez assigner cet horodateur en cochant les cases en regard de leur nom. Par la suite, cliquez sur le bouton Terminé pour revenir à la page Horodateur. (Reportez-vous à la section Comment utiliser les fenêtres de consultation pour en savoir plus à propos de ce type de fenêtres.)

Astuce : Il n'est pas obligatoire d'assigner immédiatement le nouvel horodateur à des employés. En effet, il vous sera possible d'ajouter ou de supprimer des assignations en tout temps par la suite. Pour savoir comment faire, consultez la section Visualisation et modification des horodateurs.

Pour retirer de la liste d'assignations des employés que vous aviez ajoutés par erreur, cochez la case Supprimer en regard du nom de ces employés. La modification se produira lorsque vous cliquerez sur le bouton Soumettre.

Remarque : Si vous cliquez sur le lien Attribuer à d'autres employés après avoir coché les noms des employés que vous vouliez supprimer, vos sélections seront annulées. Avant de cliquer sur le bouton Soumettre, vous devrez donc cochez de nouveau les cases associées aux employés à retirer de la liste.
Cliquez sur le bouton Soumettre pour enregistrer la nouvelle définition d'horodateur et, si vous l'avez assigné à des employés, pour enregistrer aussi les nouvelles assignations. Vous serez ramené à la page Horodateurs, où vous verrez votre nouvel ajout dans la liste d'horodateurs existants.

Astuces : Lorsque vous aurez inscrit au moins un horodateur pour votre entreprise, vous pourrez créer des groupes d'horodateurs afin de simplifier le processus d'assignation. Pour connaître la marche à suivre, reportez-vous à la section Création d'un groupe d'horodateurs.

Vous pouvez générer des rapports sur les horodateurs pour savoir quels horodateurs, groupes d'horodateurs et groupes de restriction de pointage sont assignés à chaque employé. Pour savoir comment procéder, reportez-vous à la section Utilisation des rapports sur les horodateurs pour prendre connaissance des assignations d'horodateurs.