Copier un programme lié aux taux de salaire existant constitue une façon rapide de créer un nouveau programme. Lorsque vous copiez un programme, toutes ses propriétés et les taux qui y sont associés se trouvent à être transférés à votre nouveau programme, que vous pouvez enregistrer sous un nouvel ID et modifier selon vos besoins. La méthode de copie vous permet de gagner du temps et diminue les risques d'erreur en vous évitant d'avoir à réentrer manuellement tous les taux applicables au nouveau programme.

Pour créer un nouveau programme lié aux taux de salaire en copiant un programme existant :

  1. Cliquez sur l’onglet Installation.

  2. Sous l’onglet Installation, cliquez sur le lien Programmes liés aux taux de salaire. La page Programmes liés aux taux de salaire s'ouvrira. Vous y trouverez une liste de tous les programmes liés aux taux de salaire qui ont déjà été définis.

  3. Repérez la rangée dans laquelle se trouve le programme lié aux taux de salaire que vous souhaitez copier, puis cliquez sur le bouton Copier figurant dans cette rangée.

Astuce : Si vous ne savez pas quel programme copier, cliquez sur les noms des divers programmes liés aux taux de salaire pour obtenir des détails à leur sujet. Vous verrez entre autres quelles définitions de taux s'appliquent à chacun. Une fois que vous aurez repéré le programme qu'il vous faut, cliquez sur le bouton Copier situé dans le coin supérieur droit de la page Programme lié aux taux de salaire plutôt que de revenir à la liste des programmes et de cliquer sur le bouton Copier.

  1. Dans le champ Programme lié aux taux de salaire, effacez le nom du programme d'origine et entrez une ID pour votre nouveau programme. L'ID de taux de salaire est un nom unique qui permettra d'identifier le programme lié aux taux de salaire dans toutes les sections de l'application. Il peut contenir un maximum de 25 caractères.

  2. Dans les champs Description correspondant à chacune des langues prises en charge par votre entreprise, supprimez la description qui s'appliquait au programme d'origine et entrez une courte phrase définissant clairement le nouveau programme lié aux taux de salaire. Cette description s'affichera dans la fenêtre de consultation Programme lié aux taux de salaire et vous aidera éventuellement à choisir le taux de salaire le mieux adapté à vos besoins.

Remarque : Vous devez obligatoirement entrer une description dans le champ marqué d'un triangle rouge (Champ obligatoire). Si votre entreprise prend en charge d'autres langues, entrez des descriptions dans tous les champs applicables.

  1. Dans la section Options de comparaison du taux, sélectionnez l'option indiquant sur quoi ezLaborManager doit se baser pour choisir d'utiliser les taux définis dans votre programme lié aux taux de salaire ou le taux de base d'un employé. Les options disponibles sont les suivantes :

  2. Cochez ou décochez la case Ne pas appliquer les taux de salaire aux valeurs du centre de coût d'attache de l'employé, selon vos besoins. Si cette case est cochée, le programme lié aux taux de salaire ne s'appliquera pas lorsque les employés s'acquitteront de leurs tâches habituelles, au sein de leur service d'attache, etc. Décochez cette case si vous voulez que le programme lié aux taux de salaire soit appliqué même quand les employés effectuent des travaux relevant de leurs valeurs de centres de coût d'attache.

  3. Cliquez sur le bouton Soumettre. La page s'actualisera; vous y trouverez un tableau des définitions liées aux taux de salaire contenant les définitions applicables au programme que vous venez de copier.

  4. Dans le tableau des taux, modifiez les champs Date d'entrée en vigueur, Type et Montant selon vos besoins, puis cliquez sur le bouton Soumettre.

Remarques :
Vous pouvez modifier la date d'entrée en vigueur, le type et le montant des taux existants, mais vous ne pouvez changer les combinaisons de valeurs de centres de coût qui y sont rattachées. Pour changer une combinaison de centres de coût, vous devrez supprimer le taux existant et en créer un nouveau auquel vous attribuerez la combinaison voulue, suivant la méthode décrite ci-dessous.

Vous pouvez utiliser les outils de filtrage situés en haut du tableau des taux de salaire pour rechercher des taux par valeur de centre de coût. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Consultation figurant dans chaque colonne de centre de coût (par exemple, Service, Travail ou Tâche) pour sélectionner les valeurs de centres de coût que vous souhaitez trouver, puis cliquez sur le bouton Recherche. La liste s'actualisera pour n'afficher que les taux définis pour la combinaison précise de valeurs de centres de coût que vous avez sélectionnée. Pour rétablir l'affichage de tous les taux définis, videz tous les champs de filtrage, puis cliquez de nouveau sur le bouton Recherche.

  1. Pour supprimer des définitions de taux existantes, cochez la case en regard des définitions voulues dans la colonne Supprimer, puis cliquez sur le bouton Soumettre.

    Remarque : Évitez de cliquer sur le bouton Supprimer, car il a pour effet de supprimer tout le programme lié aux taux de salaire et non pas seulement les taux sélectionnés.

  2. Pour ajouter des définitions de taux, cliquez sur le lien Ajouter des définitions situé au bas de la page. Une fenêtre contextuelle intitulée Programme lié aux taux de salaire s'ouvrira. Vous y trouverez cinq rangées vierges.

    Remarques :
    Si vous avez modifié les taux existants ou que vous avez marqué certains d'entre eux en vue de leur suppression, vous devez cliquer sur le bouton Soumettre avant de cliquer sur le lien Ajouter des définitions.

    La fenêtre contextuelle n'affiche pas les taux qui ont déjà été définis pour ce programme lié aux taux de salaire. Elle sert uniquement à ajouter d'autres taux. Pour voir les taux déjà définis, redimensionnez, réduisez ou déplacez la fenêtre contextuelle de façon à ce que vous puissiez voir le tableau des taux de salaire situé au bas de la page principale Programme lié aux taux de salaire.

  3. Entrez les valeurs de centres de coût, la date d'entrée en vigueur, le type de taux et le montant pour chaque nouveau taux que vous voulez ajouter.

    Astuces :
    Pour en savoir plus sur la façon de définir des taux, reportez-vous à la rubrique     Création de programmes liés aux taux de salaire.

    Si vous voulez créer une définition de taux semblable à une autre que vous avez déjà entrée dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur le bouton Copier la rangée pour la copier. Une nouvelle rangée contenant les mêmes valeurs que la définition de taux existante apparaîtra. Vous n'aurez qu'à modifier les champs selon vos besoins.

    Pour ajouter des rangées vierges, cliquez sur le lien     Ajouter de nouvelles rangées vides figurant au bas de la fenêtre contextuelle.

  4. Une fois que vous avez créé tous les taux de salaire que vous vouliez ajouter à votre programme, cliquez sur le bouton Soumettre dans la fenêtre contextuelle. Celle-ci se refermera et les taux que vous venez de créer feront désormais partie du programme lié aux taux de salaire; ils figureront dans le tableau situé au bas de la page Programme lié aux taux de salaire.

Remarques :
Vous pouvez assigner à des employés les programmes liés aux taux de salaire que vous venez de créer. Il est aussi possible de demander à votre consultant ezLaborManager  d’ADP d'associer des programmes liés aux taux de salaire avec des groupes de paie.

Si votre programme lié aux taux de salaire contient de multiples définitions liées aux taux de salaire, les règles suivantes seront employées pour déterminer l'ordre d'application des définitions :

Tout taux de salaire qui correspond exactement aux valeurs d'une entrée figurant sur la fiche de présence aura priorité sur les taux qui utilisent la valeur de remplacement « ANY ».

Les définitions liées aux taux de salaire appartenant à un seul programme seront évaluées colonne par colonne, de gauche à droite. Le taux figurant dans la colonne la plus à gauche et correspondant le mieux aux valeurs recherchées aura priorité. Si deux taux ou plus répondent aux critères recherchés dans la colonne de gauche, le système examinera la deuxième colonne à partir de la gauche pour trouver des correspondances exactes. Si deux taux présentent les caractéristiques voulues dans les deux premières colonnes à partir de la gauche, le système considérera les entrées figurant dans la troisième colonne, et ainsi de suite. L'ordre des colonnes de centres de coût ne peut être modifié.

Le moment et la manière d'appliquer les taux de salaire dépendent de la façon dont les codes de gain et les groupes de paie utilisés au sein de votre entreprise ont été configurés. Pour obtenir des renseignements généraux à ce sujet, reportez-vous à la rubrique Configuration des règles définissant les circonstances d'utilisation des taux. Si vous avez des questions précises quant à la façon dont les taux sont utilisés au sein de votre entreprise, communiquez avec votre administrateur de système ou avec votre consultant ezLaborManager d’ADP.