Vous pouvez visualiser vos messages automatiques à tout moment en sélectionnant l’onglet Mes renseignements personnels puis en cliquant sur le lien Ma boîte de réception.

Voici une description de chacune des sections de la boîte de réception et des tâches qu'elles vous permettent d'accomplir.

Partie supérieure de la boîte de réception

La partie supérieure de la boîte de réception contient deux liens :

• Actualiser le contenu de la boîte de réception

  Cliquez sur ce lien pour actualiser la boîte de réception afin de recevoir les messages envoyés depuis la dernière actualisation automatique ou depuis la dernière fois où vous avez cliqué sur ce lien. (ezLaborManager actualise automatiquement la boîte de réception toutes les 30 minutes.)

• Préférences

  Cliquez sur ce lien pour ouvrir la fenêtre Préférences pour la boîte de réception, d'où vous pourrez modifier l'ordre d'affichage des différents types d'alertes dans la boîte de réception de ezLaborManager. Si votre entreprise vous autorise à le faire, c'est à partir de cette fenêtre que vous pourrez choisir de recevoir aussi les messages par courriel.

  Pour définir vos préférences :

  1. Cliquez sur l’onglet Accueil.

  2. Dans la section Boîte de réception, cliquez sur le lien Préférences. La page Préférences pour la boîte de réception s'ouvrira.

  Remarque : Seuls les types de messages que vous êtes autorisé à recevoir figureront dans la fenêtre Préférences pour la boîte de réception.

  3. Pour recevoir un type d'alertes par courriel en plus de pouvoir le lire dans la boîte de réception, cochez la case appropriée dans la colonne Courriel. Pour annuler cette option, décochez simplement la case.

  Remarque : Si votre entreprise ne vous permet pas de décider si vous voulez recevoir les messages par courriel, les cases à cocher figurant dans la colonne Courriel ne vous seront pas accessibles.

  4. Pour modifier l'ordre d'affichage des différents types d'alertes dans la boîte de réception de ezLaborManager, cliquez sur le triangle () situé dans la colonne à l'extrême gauche, en regard de la rangée que vous voulez déplacer. Cette dernière devient alors la rangée active.

  5. Cliquez sur la flèche ascendante ou descendante () tout en haut de la colonne située à l'extrême gauche pour déplacer la rangée sélectionnée à la position voulue.

  6. Répétez les étapes 4 et 5 pour chaque rangée que vous souhaitez déplacer.

  Remarque : Les messages systèmes occupent la première position et ne peuvent être déplacés.

  7. Cliquez sur le bouton Soumettre.

Partie gauche de la boîte de réception

La partie gauche de la boîte de réception contient un dossier pour chaque type d'alertes, pour autant que vous ayez au moins un message de ce type. En regard de chaque dossier s'affiche le type d'alertes et le nombre de messages qu'il contient. Lorsque vous cliquez sur un dossier, une brève description des messages lus et non lus s'affiche dans la partie droite de la boîte de réception. Pour vous permettre de repérer facilement les messages prioritaires contenus dans les dossiers, une icône représentant le message ayant la plus haute importance s'affiche en regard de chacun d'eux :

• Faible —

• Moyenne — (Aucune icône n'est associée à ce type de priorité.)

• Haute —

• La plus élevée —

Partie droite de la boîte de réception

Lorsqu'un message vous est livré dans votre boîte de réception de ezLaborManager, cliquez sur le dossier correspondant au type d'alertes auquel ce message appartient, dans la partie gauche de la boîte de réception. Tous les messages de ce type, lus et non lus, s'afficheront dans la partie droite de la boîte de réception, accompagnés d'une brève description. Pour obtenir le détail d'un message, cliquez sur sa description. La section Détails s'ouvrira alors sous le message; vous y trouverez des instructions qui vous permettront d'effectuer les tâches requises. Si le message vous indique que vous devez exécuter une certaine tâche, cliquez sur le lien figurant dans la section Détails pour passer directement à la page appropriée de ezLaborManager. S'il n'y a aucune tâche à exécuter, le message vous l'indiquera également. Le contenu de la section Détails varie d'un type de messages à l'autre.

Astuce : Pour afficher uniquement les messages que vous avez déjà lus, sélectionnez l'option Messages lus dans le menu déroulant Filtre. De même, si vous souhaitez n'afficher que les messages non lus, sélectionnez l'option Messages non lus. Par défaut, tous les messages sont affichés.

Pour chaque message, l'information suivante vous est donnée :

• Priorité — Une icône s'affiche en regard de chaque message pour vous indiquer le niveau d'importance que votre entreprise a décidé d'accorder à ce message. Les icônes vous permettent de déterminer en un coup d'œil la priorité des messages. Les niveaux d'importance sont les suivants :

- Faible :

- Moyenne : (Aucune icône n'est associée à ce type de priorité.)

- Haute :

- La plus élevée :

• Description — Bref résumé du contenu d'un message.

• Date du message — Date et heure auxquelles un message a été généré.

• Échéance — Date à laquelle la tâche indiquée dans le message doit être accomplie, s'il y a lieu.

Remarques :
Pour marquer un message comme « non lu » de façon à le mettre en évidence (en caractères gras) et pour qu'il s'affiche dans la liste des messages non lus, cochez la case en regard du message voulu, puis cliquez sur le lien Marquer comme non lu.

Pour marquer un message comme « lu » de façon à le mettre moins en évidence (en caractères non gras) et pour qu'il s'affiche dans la liste des messages lus, cochez la case en regard du message voulu, puis cliquez sur le lien Marquer comme lu.

Pour trier les messages par ordre alphabétique, cliquez sur l'en-tête de colonne Description.

Pour trier les messages par date de création, cliquez sur l'en-tête de colonne Date du message.

Pour trier les messages par date à laquelle une tâche doit être accomplie, cliquez sur l'en-tête de colonne Échéance.

Pour trier les messages par ordre d'importance, cliquez dans l'en tête de la colonne Priorité. (Lorsque les messages sont triés par ordre d'importance, un triangle () s'affiche en haut de la colonne Priorité. Cliquer sur ce triangle aura pour effet de trier les messages dans l'ordre inverse.)