Vous pouvez modifier ou supprimer les gains supplémentaires qui ont été entrés pour la période de paie courante ou suivante. Lorsque vous consultez l’information relative aux gains supplémentaires, il se peut que vous trouviez des gains qui n'ont pas été entrés par vous. Ces gains supplémentaires vous ont été attribués par votre employeur et ont été entrés par un administrateur ou un superviseur. Vous ne pouvez ni modifier ni supprimer ces entrées.

• Modifier des gains supplémentaires déjà enregistrés

  1. Dans la page Mon accueil, cliquez sur l’icône Mes gains supplémentaires pour ouvrir la page du même nom.

     Astuce : Vous pouvez également ouvrir la page Gains supplémentaires en cliquant sur le lien Gains supplémentaires dans la fiche de présence.

  2. Utilisez les outils de sélection des intervalles pour les dates de paie pour choisir une plage de dates comprenant celle pour laquelle vous devez modifier des gains supplémentaires.

     Remarque : Vous pouvez uniquement modifier les gains supplémentaires de la période de paie courante ou suivante.

  3. Repérez l'entrée que vous voulez modifier et changez les renseignements comme il convient.

     Remarques :
     Votre entreprise a peut-être configuré le système de façon à verrouiller les entrées de gains supplémentaires qui ont été approuvées par un superviseur (que ce soit le vôtre ou un autre superviseur pour qui vous avez travaillé temporairement). Si l'application de votre entreprise a été configurée de cette façon, vous pourrez uniquement modifier les entrées qui n'ont pas encore été approuvées par votre superviseur (d'attache ou temporaire). Si une ou plusieurs des entrées de gains supplémentaires ont été verrouillées pour cette raison, le message suivant s'affichera dans le haut de la page Gains supplémentaires : « Les rangées sont peut-être désactivées car l'approbation de votre superviseur a déjà eu lieu. »
     
     Si l'application de votre entreprise n'est pas configurée ainsi, vous pourrez modifier les entrées de la page Gains supplémentaires même si elles ont déjà été approuvées par votre superviseur. Toutefois, une telle action aura pour effet d'annuler les approbations, de sorte que vous et/ou votre superviseur devrez approuver de nouveau les entrées de gains supplémentaires.
     
     Quelle que soit la configuration de l'application de votre entreprise en ce qui concerne les entrées de gains supplémentaires, vous pouvez seulement modifier les entrées qui font partie de la période de paie courante ou suivante.
     
     Si vous avez des questions sur la modification de vos entrées de gains supplémentaires, parlez-en à votre superviseur.

  4. Si vous voulez ajouter des précisions à propos de vos modifications, cliquez sur le bouton dans la partie droite de la page, entrez une remarque dans la fenêtre contextuelle et cliquez sur Terminé.

  Remarques :
  Lorsque vous cliquez sur le bouton de remarque, la fenêtre Remarques s'ouvre au-dessus de la rangée et cette dernière est mise en surbrillance pour que vous sachiez que la remarque créée, consultée ou modifiée s'y rattache. Il existe cinq versions de ce bouton, qui dénotent différentes situations :
  
  - Il n'existe aucune remarque relative à la rangée. Il s'agit également de l'icône de remarque par défaut qui s'affiche avant l'ajout d'une remarque dans une rangée.
  
  - Tout le texte d'une fenêtre de remarque a été supprimé, mais la page n'a pas été soumise depuis la suppression de ce texte.
  
  - Une remarque existe pour la rangée, et la page a été soumise depuis l'ajout ou la modification de cette remarque.
  
  - Une remarque existe pour la rangée, mais la page n'a pas encore été soumise depuis l'ajout ou la modification de cette remarque.Si vous voulez inclure de l'information additionnelle à propos du temps travaillé que vous entrez, cliquez sur entrez une note dans la fenêtre contextuelle et cliquez sur Terminé.

  5. Cliquez sur Soumettre.

     Si les gains supplémentaires modifiés répondent aux exigences de votre entreprise, la page Gains supplémentaires s'actualisera et le message « Opération réussie » s'affichera dans le haut de l'écran.

     Astuce : Si vous recevez le message « L'opération a échoué », cliquez sur l'icône en regard de l'entrée fautive pour ouvrir une fenêtre contextuelle contenant des renseignements de dépannage.

• Supprimer des gains supplémentaires

  1. Dans la page Monccueil, cliquez sur l’icône Mes gains supplémentaires pour ouvrir la page du même nom.

     Astuce : Vous pouvez également ouvrir la page Gains supplémentaires en cliquant sur le lien Gains supplémentaires dans la fiche de présence.

  2. Utilisez les outils de sélection des intervalles pour les dates de paie pour choisir une plage de dates comprenant celle pour laquelle vous devez supprimer des gains supplémentaires.

     Remarque : Vous pouvez uniquement supprimer les gains supplémentaires de la période de paie courante ou suivante.

  3. Dans la colonne Sélectionner, cochez les cases correspondant aux entrées que vous voulez supprimer

     Remarques :
     Votre entreprise a peut-être configuré le système de façon à verrouiller les entrées de gains supplémentaires qui ont été approuvées par un superviseur (que ce soit le vôtre ou un autre superviseur pour qui vous avez travaillé temporairement) afin d'empêcher qu'elles ne soient supprimées. Si l'application de votre entreprise a été configurée de cette façon, vous pourrez uniquement modifier les entrées qui n'ont pas encore été approuvées par votre superviseur (d'attache ou temporaire).
     
     Si l'application de votre entreprise n'est pas configurée ainsi, vous pourrez supprimer les entrées de la page Gains supplémentaires même si elles ont déjà été approuvées par votre superviseur. Toutefois, seules les entrées de la période paie courante ou suivante peuvent être supprimées.
     
     Si vous avez des questions sur la suppression de vos entrées de gains supplémentaires, parlez-en à votre superviseur.

  4. Cliquez sur Supprimer.

     Remarque : Lorsque vous cliquez sur Supprimer, vous marquez les entrées en vue de leur suppression, mais elles ne disparaissent pas instantanément. Pour les supprimer définitivement, vous devez cliquer sur Soumettre.

  5. Cliquez sur Soumettre.

  6. Cliquez sur OK dans la boîte de confirmation qui s’affichera.

     Lorsque la page Gains supplémentaires s'actualisera, les éléments que vous vouliez supprimer disparaîtront et le message « Opération réussie » s'affichera dans le haut de l'écran.