Si votre entreprise vous rémunère pour des activités qui ne sont pas directement liées au nombre d'heures que vous passez à travailler, vous aurez peut-être à déclarer ces activités remboursables en allant sur la page Gains supplémentaires de ezLaborManager. Par exemple, si vous travaillez dans la restauration, la page Gains supplémentaires vous permettra de déclarer vos pourboires et vos recettes brutes.

Pour créer une nouvelle déclaration de gains supplémentaires :

1. Cliquez sur l’onglet Mes renseignements personnels.

2. Dans la page Mon accueil, cliquez sur l’icône Gains supplémentaires pour ouvrir la page du même nom.

   Astuce : Vous pouvez également ouvrir la page Gains supplémentaires en cliquant sur le lien Gains supplémentaires dans la fiche de présence.

3. Utilisez les outils de sélection des intervalles pour les dates de paie pour choisir une plage de dates comprenant la date pour laquelle vous voulez déclarer des gains supplémentaires. Par exemple, pour inscrire des gains supplémentaires pour aujourd'hui, cliquez sur et sélectionnez Aujourd'hui. Tous les gains supplémentaires que vous aurez déjà déclarés seront affichés. Si vous n'aviez déclaré aucun gain supplémentaire pour cette même journée, la rangée correspondant à la date du jour ne comportera aucun élément.

   Remarque : Même si cette étape n'est pas obligatoire, vous pouvez régler la visualisation des gains supplémentaires sur une plage de dates appropriée pour simplifier le processus d'inscription des nouveaux gains supplémentaires. Vous pouvez déclarer de nouveaux gains supplémentaires pour n'importe quelle date dans la période de paie en cours ou la suivante, même pendant que vous visualisez une autre plage de dates. Si vous procédez ainsi, la transaction s'enregistrera lorsque vous cliquerez sur Soumettre, mais elle disparaîtra de votre écran puisqu'elle s'inscrira dans une plage de dates différente. Pour voir vos nouvelles entrées dans la page Gains supplémentaires, vous devrez donc naviguer jusqu'à la plage de dates dont elles font partie.

4. Si nécessaire, cliquez sur pour ajouter une nouvelle rangée de gains supplémentaires dans la page en cours d'affichage.

   Astuce : Vous pouvez également ajouter de nouvelles rangées au moyen du bouton Insérer.

5. Si nécessaire, modifiez ou inscrivez la date de votre nouvelle entrée de gains supplémentaires, ou utilisez les boutons pour sélectionner la plage de dates voulue.

6. Dans la colonne Codes de gain, cliquez sur pour ouvrir la fenêtre Consultation - code de gains supplémentaires.

7. Sélectionnez le code correspondant au type de gains supplémentaires que vous voulez déclarer.

   Remarque : Les codes de gains supplémentaires disponibles diffèrent d'une entreprise à l'autre.

8. Dans la colonne Montant entré, entrez la valeur appropriée, par exemple le nombre de kilomètres ou le montant total de vos pourboires ou de vos recettes brutes.

9. Si les gains supplémentaires doivent être imputés à une catégorie de centre de coût particulière, utilisez les boutons dans les colonnes de catégorie de centre de coût (comme Service ou Poste) pour choisir la catégorie appropriée.

   Remarque : Si vos gains sont généralement attribués à une ou plusieurs catégories par défaut, il se peut que les codes de vos catégories par défaut figurent déjà dans ces colonnes. Vous pouvez supprimer ou modifier ces codes à volonté.

10. Si vous devez justifier vos gains supplémentaires ou si vous voulez inclure des renseignements supplémentaires, cliquez sur dans la partie droite de la page, entrez une remarque dans la fenêtre contextuelle et cliquez sur le bouton Terminé.

Remarques :
Lorsque vous cliquez sur le bouton de remarque, la fenêtre Remarques s'ouvre au-dessus de la rangée et cette dernière est mise en surbrillance pour que vous sachiez que la remarque créée, consultée ou modifiée s'y rattache. Il existe cinq versions de ce bouton, qui dénotent différentes situations :

- Il n'existe aucune remarque relative à la rangée. Il s'agit également de l'icône de remarque par défaut qui s'affiche avant l'ajout d'une remarque dans une rangée.

- Tout le texte d'une fenêtre de remarque a été supprimé, mais la page n'a pas été soumise depuis la suppression de ce texte.

- Une remarque existe pour la rangée, et la page a été soumise depuis l'ajout ou la modification de cette remarque.

- Une remarque existe pour la rangée, mais la page n'a pas encore été soumise depuis l'ajout ou la modification de cette remarque.

10. Cliquez sur Soumettre pour enregistrer votre nouvelle entrée de gains supplémentaires.

    Si l'entrée est complète et qu'elle répond aux exigences de votre entreprise, la page s'actualisera et le message « Opération réussie » s'affichera dans le haut de l'écran.

    Astuce : Si vous obtenez le message « L'opération a échoué », cliquez sur l'icône en regard de l'entrée fautive pour ouvrir une fenêtre contextuelle contenant des renseignements de dépannage.

Remarques :
Lorsque vous soumettez une entrée de gains supplémentaires, ezLaborManager procède à tous les calculs nécessaires pour définir votre rémunération totale pour cette entrée et affiche le résultat dans la colonne Montant final. Par exemple, si vous inscrivez 100 kilomètres et que votre entreprise fournit une compensation de 0,37 $ par kilomètre, la colonne Montant final affichera 37,00 $ une fois que vous aurez cliqué sur Soumettre.

Si vous devez revenir pour modifier une entrée de gains supplémentaires, rappelez-vous que votre entreprise a peut-être configuré le système de façon à verrouiller les entrées qui ont été approuvées par un superviseur (que ce soit le vôtre ou un autre superviseur pour qui vous avez travaillé temporairement). Si l'application de votre entreprise a été configurée de cette façon, vous pourrez uniquement modifier les entrées qui n'ont pas encore été approuvées par votre superviseur (d'attache ou temporaire). Si une ou plusieurs des entrées de gains supplémentaires ont été verrouillées pour cette raison, le message suivant s'affichera dans le haut de la page Gains supplémentaires : « Les rangées sont peut-être désactivées car l'approbation de votre superviseur a déjà eu lieu. »

Si l'application de votre entreprise n'est pas configurée ainsi, vous pourrez modifier les entrées de gains supplémentaires même si elles ont déjà été approuvées par votre superviseur. Toutefois, une telle action aura pour effet d'annuler les approbations, de sorte que vous et/ou votre superviseur devrez approuver de nouveau les gains supplémentaires en question.

Quelle que soit la configuration de l'application de votre entreprise en ce qui concerne les entrées de gains supplémentaires, vous pouvez seulement modifier les entrées qui font partie de la période de paie courante ou suivante.

Si vous avez des questions sur la modification de vos entrées de gains supplémentaires, parlez-en à votre superviseur.