Lorsqu'un évaluateur a pris une décision relativement à une demande de temps non travaillé que vous avez présentée, ezLaborManager vous en informera en vous envoyant un avis dans votre boîte de réception (et peut-être aussi un courriel, tout dépendant des paramètres de votre entreprise et de vos préférences pour la boîte de réception). Il y a trois décisions possibles concernant les demandes de temps non travaillé :

• L’évaluateur approuve la demande — Si l’évaluateur approuve intégralement votre demande de temps non travaillé, l'état de cette dernière passera à Approuvée et les heures non travaillées correspondantes seront appliquées à votre horaire. Aucune autre mesure n'est requise de votre part, à moins que vous décidiez d'annuler votre demande.

• L’évaluateur refuse la demande — Si l’évaluateur refuse la totalité de votre demande, l'état de cette dernière passera à Refusée. Vous ne pourrez prendre aucune autre mesure relativement à cette demande.

• L’évaluateur approuve partiellement votre demande — Si l’évaluateur vous donne son approbation pour une partie des dates et des heures de congé que vous avez demandées, mais qu'il refuse une partie des congés souhaités, vous devrez répondre à cette approbation partielle. Vous aurez le choix d'accepter l'approbation partielle ou d'annuler la demande.

Pour visualiser et, s'il y a lieu, répondre à une demande qui a été passée en revue :

1. Depuis l’onglet Mes renseignements personnels, cliquez sur Mes demandes de temps non travaillé. La section Demandes de temps non travaillé vous donnera des renseignements sur toutes les demandes de temps non travaillé que vous avez présentées pendant l'année en cours. L'état d'une demande passée en revue peut être l'un des suivants :

   • En attente d'acceptation de la part du demandeur — La demande a été partiellement approuvée et vous devez soit accepter l'approbation partielle, soit annuler la demande.

   • Approuvée — La demande a été approuvée intégralement par l’évaluateur et les heures non travaillées correspondantes ont été appliquées à votre horaire.

   • Refusée — La demande a été refusée par l’évaluateur.

   • Annulée par l’évaluateur — La demande a été annulée par l’évaluateur.

   Astuce : Pour filtrer la liste par état, cliquez sur le bouton dans le champ État et sélectionnez l'état voulu dans le menu déroulant qui s'ouvrira.

2. Pour obtenir des renseignements détaillés à propos d'une demande, cliquez sur son numéro dans la colonne de gauche afin d'ouvrir la page Demande de temps non travaillé correspondant à cette demande en particulier. La page sera en lecture seule et contiendra des champs additionnels (tels que « Évaluée le », « Évaluée par », « Commentaires de l’évaluateur » et « Total des heures approuvées »). Ces champs fournissent certaines précisions relatives à la révision. Si la demande a été annulée par l’évaluateur, les champs Annulée le, Annulée par et Commentaires d'annulation seront également visibles.
   
   Dans un tableau situé au bas de la page, vous trouverez la décision de l'examinateur quant à votre demande (Approuvée ou Refusée) ainsi qu'une date, une heure de début, des heures et un code de gain pour chacune des rangées composant votre demande.
   
   Si votre demande a été refusée ou annulée, aucun bouton ne vous sera accessible et vous ne pourrez accomplir aucune autre tâche pour cette demande.
   
   Si votre demande a été approuvée, seul le bouton Annuler la demande s'affichera. Pour annuler votre demande, cliquez sur ce bouton puis, dans la fenêtre de confirmation qui s'ouvrira, cliquez sur OK.
   
   Si votre demande a été partiellement approuvée, deux boutons vous seront accessibles. Le bouton Accepter l'approbation partielle vous permettra d'accepter la décision de l’évaluateur. Lorsque vous cliquerez sur ce bouton, l'état de la demande passera à Acceptée et les heures non travaillées qui auront été approuvées seront appliquées à votre horaire. Si l'approbation partielle ne vous convient pas, vous pourrez toujours annuler votre demande en cliquant sur le bouton Annuler la demande. Il ne vous restera plus qu'à confirmer votre décision en cliquant sur OK dans la boîte de confirmation. Par la suite, l'état de votre demande passera à Annulée par le demandeur.
   
   L’évaluateur principal et vous recevrez tous deux un message dans votre boîte de réception lorsque vous accepterez ou annulerez une demande partiellement approuvée.