Les employés qui doivent remplir une fiche de présence enregistrent leur horaire ou leurs heures de travail dans ezLaborManager par l’intermédiaire d’une fiche de présence électronique. Il existe deux types d'employés qui doivent remplir une fiche de présence :

• Les employés basés sur les heures doivent entrer leurs heures d'arrivée et de départ sur la fiche de présence.

• • Les employés basés sur le temps de travail ne doivent entrer que le total de leurs heures de travail par période et n’ont pas à préciser leurs heures d'arrivée et de départ sur la fiche de présence.

Remarque : Certains employés peuvent consulter la fiche de présence mais ils ne peuvent ni ajouter des données, ni modifier celles qui se trouvent déjà sur la fiche de présence. Le calcul du temps de présence de ces employés n’est ni fondé sur leur horaire, ni sur leurs heures de travail. Ces employés enregistrent habituellement leur temps par l'intermédiaire des boutons de pointage ou du module téléphonique, ou encore à l'aide d'un horodateur conventionnel.

Pour savoir si vous devez remplir une fiche de présence et, le cas échéant, quel type de fiche de présence, suivez ces étapes :

1. Cliquez sur l’onglet Mes renseignements personnels.

2. Cliquez sur l’icône Ma fiche de présence

3. Recherchez le bouton Soumettre au bas de la feuille de temps.

   • Si le bouton Soumettre est activé (affiché en couleur), vous êtes tenu de remplir une fiche de présence. Passez à l'étape 3 pour déterminer si vous êtes un employé dont la fiche de présence est fondée sur les heures ou sur votre temps de travail.

   • Si le bouton Soumettre s’affiche en grisé, vous n'êtes pas tenu de remplir une fiche de présence. Cela signifie que vous ne pouvez pas enregistrer ou modifier vos heures d'arrivée ou de départ ou votre total d’heures de travail sur la fiche de présence, bien que vous puissiez y accéder pour visualiser les données qui vous concernent. Veuillez consulter la rubrique Comment lire votre fiche de présence fondée sur les heures pour obtenir de plus amples renseignements sur la manière d'entrer votre temps.

4. 4. Regardez les en-têtes des colonnes sur la fiche de présence.

   • Si la fiche de présence comprend des colonnes nommées Heure d'arrivée et Heure de départ, vous êtes tenu de remplir une fiche de présence fondée sur les heures. Veuillez consulter la rubrique Aperçu relatif aux employés utilisant une fiche de présence fondée sur les heures pour obtenir de plus amples renseignements sur la manière d'entrer votre temps.

   • Si la fiche de présence ne comprend pas de colonnes Heure d'arrivée et Heure de départ, vous n’êtes pas tenu de remplir une fiche de présence fondée sur le temps de travail. Veuillez consulter la rubrique Aperçu relatif aux employés utilisant une fiche de présence fondée sur le temps de travail pour obtenir de plus amples renseignements sur la manière d'entrer votre temps.

Remarques :

Certains employés peuvent entrer leur temps soit à l'aide de la fiche de présence, soit à l'aide des boutons de pointage. Si vous pouvez modifier la fiche de présence qui s'affiche quand vous cliquez sur l’icône Fiche de présence et que vous avez accès aux boutons de pointage depuis l’onglet Accueil, vous êtes à la fois un employé qui pointe et employé qui pointe et un employé utilisant fiche de présence sur les heures.

Votre type d'entrée du temps (pointage, fiche de présence fondée sur les heures ou fiche de présence fondée sur le temps de travail) est déterminé par votre administrateur de système.