Certaines entreprises demandent à leurs employés d’approuver leurs fiches de présence avant que celles-ci ne soient traitées.

Pour approuver voApprobation de votre fiche de présencetre fiche de présence :

1. Cliquez sur l’onglet Mes renseignements.

2. Dans la page Mon accueil, cliquez sur le lien Ma fiche de présence ou sur l’icône Ma fiche de présence.

3. Cliquez sur le lien Approbation de l’employé requise.

   Astuces :
   Vous ne verrez un lien ou un message relatif à l’approbation dans l’en-tête de la fiche de présence en un coup d’œil que si votre entreprise exige que ses employés approuvent leur fiche de présence.
   
   Si le message Approbation de l’employé impossible apparaît au lieu du lien Approbation de l’employé requise, cela signifie que votre fiche de présence renferme un problème devant être réglé avant l’approbation. Assurez-vous que vous visualisez bien la fiche de présence correspondant à la période de paie en cours ou à la période suivante (car vous ne pouvez pas approuver les fiches de présence des autres périodes de paie) et vérifiez le message relatif à l’état, dans la section Sommaire de paie de l’onglet Mes travaux. Si votre fiche de présence contient des erreurs, utilisez la fiche de présence pour obtenir de plus amples renseignements au sujet des erreurs.

4. Sur la page Approbation de la fiche de présence, passez en revue l’information relative aux heures et, le cas échéant, à vos gains supplémentaires pour la période de paie dont il est question.

5. Si l’information est exacte, cliquez sur Approuver.

6. Une boîte de dialogue s’affichera pour vous demander de confirmer l’approbation de votre fiche de présence (et des gains supplémentaires, le cas échéant). Cliquez sur OK.

Remarque :
Bien qu’il soit possible d’approuver votre fiche de présence en tout temps, le meilleur moment pour le faire est après avoir entré toutes les données s’inscrivant dans une période de paie donnée. Si votre fiche de présence change après l’approbation, vous devrez la réapprouver car l’approbation sera automatiquement effacée. Dans un tel cas, vous verrez le message « Approbation de la fiche de présence effacée » dans la section Activités du jour de l’onglet Accueil.

Vous pouvez en outre accéder à la page Approbation de la fiche de présence à partir de la fiche de présence ou en cliquant sur le message « Approbation de la fiche de présence effacée » dans l’onglet Accueil (le cas échéant).

Lorsque vous aurez approuvé votre fiche de présence, le lien Approbation de l’employé terminée remplacera le lien Approbation de l’employé requise. Si vous souhaitez annuler votre approbation, cliquez sur le lien permettant d’ouvrir la page Approbation de la fiche de présence et cliquez sur le bouton Annuler l’approbation.

Si vous modifiez une fiche de présence après l’avoir approuvée, votre approbation sera supprimée et vous devrez approuver la fiche de présence de nouveau.