Rapports de l'administrateur

Nom du rapport

Contenu du rapport

Rapport – Cumul de l'employé

Présente les soldes de cumul des employés.

Rapport Heures réelles ou planifiées – Détails par employé

Présente les heures de travail réelles, les heures qui étaient prévues à l'horaire et toute différence entre les deux pour chaque employé et chaque date de paie s'inscrivant dans la période sélectionnée. Ce rapport indique également les codes de gain applicables à chaque entrée (le cas échéant). Cette version du rapport peut aussi comprendre des renseignements facultatifs sur la paie afin de vous permettre de voir comment les heures ont été distribuées pour la paie. Pour obtenir plus de détails à propos de ce type de rapports, reportez-vous à la rubrique Rapport sur les heures réelles et planifiées de l'employé.

Rapport Heures réelles ou planifiées – Sommaire de l'employé

Présente uniquement les heures de travail réelles, les heures qui étaient prévues à l'horaire et toute différence entre les deux pour chaque employé et pour la période sélectionnée. Il s'agit d'une version simplifiée du rapport détaillé, qui ne comprend ni les dates de paie, ni les codes de gain. Pour obtenir plus de détails à propos de ce type de rapports, reportez-vous à la rubrique Rapport sur les heures réelles et planifiées de l'employé.

Rapport Heures réelles ou planifiées – Sommaire des heures travaillées et non travaillées

Cette version du rapport se divise en deux sections : les heures travaillées et les heures non travaillées. Chacune des sections présente les heures de travail réelles, les heures qui étaient prévues à l'horaire et toute différence entre les deux pour chaque code de gain et pour la période sélectionnée. Pour obtenir plus de détails à propos de ce type de rapports, reportez-vous à la rubrique Rapport sur les heures réelles et planifiées de l'employé.

Rapport Limite hebdomadaire pour le temps supplémentaire presque atteinte

Présente le nom, l'ID d'employé, les erreurs contenues dans la fiche de présence, le total des jours de travail à cette date et le total des heures travaillées au cours de la semaine pour les employés dont le nombre d'heures se rapproche de la limite hebdomadaire à partir de laquelle il faut majorer leur paie pour les heures supplémentaires.

Rapport sur les présences

Présente les exceptions en matière de présence des employés. Selon la configuration de votre entreprise, ce rapport peut également comprendre des renseignements sur les points relatifs aux présences.

Rapport sur les présences avec remarques

Présente les exceptions en matière de présence des employés ainsi que les remarques correspondantes sur les paires de poinçons et sur les exceptions concernant les présences.

Rapport sur les présences sans points

Présente les exceptions en matière de présence des employés. Ce rapport ne comprend pas les points relatifs aux présences. Selon la configuration de votre entreprise, il se peut que vous n'ayez pas accès à ce rapport. Pour en savoir davantage à ce sujet, communiquez avec votre représentant de ezLaborManager chez ADP.

Rapport Profil d'entreprise – administrateur

Présente des listes (ou « profils ») d'éléments de configuration courants de ezLaborManager, par exemple de congés, de cycles de paie, de groupes de paie, de groupes de sécurité ou autres. Dans chaque liste du rapport, des renseignements de base tels que l'ID de l'élément de configuration, sa description, ses dates de début et de fin ainsi que d'autres données s'affichent. Pour obtenir plus de détails à propos de ce type de rapports, reportez-vous à la rubrique Visualisation d'une liste d'éléments de configuration courants.

Rapport quotidien sur l'horaire

Présente les horaires quotidiens des employés, avec les heures de début et de fin, les codes de gain et les centres de coût associés aux paires de poinçons prévues à l'horaire.

Rapport détaillé sur le service

Présente le nombre d'heures de travail réelles et projetées imputées à chaque service ainsi que le coût afférent, par employé et par code de gain.

Rapport sommaire sur le service

Présente le nombre d'heures de travail réelles et projetées imputées à chaque service ainsi que le coût afférent, par code de gain seulement.

Rapport de vérification des modifications

Présente une liste détaillée des modifications apportées par des utilisateurs précis.

Rapport détaillé sur le cumul des employés

Présente les transactions de cumul des employés. L'information présentée dans ce rapport comprend notamment le type de cumul, le type de transaction, la date de la dernière transaction, le nom de la personne qui a fait l'ajustement, le montant de chaque transaction, ainsi que le solde courant de tous les cumuls.

Rapport sur le solde de l'accumulateur de l'employé

Présente les soldes des accumulateurs des employés.

Rapport détaillé sur les accumulateurs des employés

Présente les transactions relatives à l'accumulateur de l'employé. L'information présentée dans ce rapport comprend notamment le type d'accumulateur, le type de transaction, la date de la dernière transaction, le montant de chaque transaction, ainsi que le solde courant de tous les accumulateurs.

Rapport sur le badge de l'employé

Présente les noms des employés, leur ID, leurs paramètres de transfert à la paie et leur statut, par numéro de badge.

Rapport sur les totaux quotidiens des employés

Présente les heures de travail et les gains par employé, par date et par code de gain.

Rapport sur les dates des employés

Présente les dates clés des employés (par exemple, leur date d'embauche, ainsi que le point de départ de leur ancienneté et de leurs prestations acquises).

Rapport sur la liste des employés

Présente les ID des employés, les numéros de badge et les renseignements de configuration de base, par ordre alphabétique de nom d'employé.

Rapport sur les taux de l'employé

Présente les renseignements sur les taux des employés.

Rapport sur les groupes de sécurité des employés

Présente tous les employés ainsi que les groupes de sécurité auxquels ils appartiennent.

Rapport sur le total des heures de l'employé

Présente les heures de travail et les gains des employés par service et par code de gain seulement.

Rapport détaillé sur la paie

Présente les heures et les salaires des employés par code d'entreprise.

Rapport détaillé sur la paie par service

Présente les heures et les salaires des employés par service et par code d'entreprise.

Sommaire de paie

Présente le total de la paie (heures et montant en dollars) par code d'entreprise et par code de gain seulement. Le cas échéant, la paie projetée est comprise.

Rapport de vérification sur l'inscription des transactions

Présente une liste détaillée des poinçons de tous les employés.

Rapport sur les erreurs d'inscription des transactions

Présente une liste des poinçons qui n'ont pas été inscrits dans ezLaborManager en raison de la présence d'erreurs.

Rapport – Source du pointage

Présente les heures d'arrivée et de départ de l'employé, le total des heures pour chaque paire de poinçons, le code de gain, l'ID de pointage de l'heure d'arrivée, et l'ID de pointage de l'heure de départ. Indique également le mode de pointage (horloge, fiche de présence, horodateur Web ezLaborManager ou horodateur téléphonique ezLaborManager) utilisé pour chaque poinçon.

Rapport de rapprochement

Présente les heures réelles et projetées pour la période de paie précédente. Ne s'applique qu'aux entreprises qui ont activé les fonctions de paie projetée et de rapprochement.

Rapport sur les groupes de sécurité par code d'entreprise

Présente les données suivantes relatives aux groupes de sécurité :

- Tous les groupes de sécurité définis dans une entreprise.

- Chaque utilisateur qui a obtenu l'accès à au moins un groupe de sécurité.

- Les employés qui appartiennent à chaque groupe de sécurité ainsi que le nom du superviseur de chaque employé.

- Les utilisateurs qui ont accès au dossier de tous les employés dans ezLaborManager.

- Les utilisateurs actifs qui n'ont accès au dossier d'aucun employé dans ezLaborManager.

- Les employés qui n'appartiennent à aucun groupe de sécurité dans ezLaborManager.

Pour obtenir plus de détails à propos de ce type de rapports, consultez la rubrique Visualisation des rapports sur les groupes de sécurité.

Rapport sur l'état des approbations des superviseurs

Présente les renseignements suivants relatifs à l'états des approbations données par les superviseurs :

- Tous les superviseurs, de même que les employés dont ils doivent approuver les heures.

- L'état des approbations données par les superviseurs pour chaque employé. Les heures d'un employé ne sont considérées comme approuvées que lorsque le superviseur a approuvé toutes ses paires de poinçons pour la période sélectionnée. Si une ou plusieurs paires de poinçons ne sont pas approuvées, toutes les heures de l'employé sont considérées par le système comme étant non approuvées.

Rapport sur les exceptions aux fiches de présence

Présente les exceptions aux fiches de présence des employés qui n'ont pas été résolues, par employé.

Remarque : Les exceptions qui ont été prises en note par un superviseur figurent dans ce rapport, même si elles n'empêchent pas le traitement de la paie de se dérouler normalement.

Rapport sur les fiches de présence

Présente des renseignements sur les fiches de présence des employés, y compris les heures d'arrivée et de départ, le nombre d'heures de travail, les codes de gain et les centres de coût associés à chaque paire de poinçons.

Remarque : Dans le cas des rapports sur les fiches de présence, si vous souhaitez afficher les heures d'un employé ayant fait l'objet d'un prêt, vous devez appliquer un filtre pour extraire les données relatives au champ de centre de coût pertinent. Pour connaître la marche à suivre pour filtrer un rapport, reportez-vous à la rubrique Création d'un rapport personnalisé.

Rapport sur les fiches de présence, avec remarques

Présente des renseignements sur les fiches de présence des employés, y compris les heures d'arrivée et de départ, le nombre d'heures de travail, les codes de gain, les centres de coût et les remarques associées à chaque paire de poinçons.

Rapport Fiche de présence combinée avec la paie

Présente des renseignements détaillés sur les fiches de présence et un sommaire de la paie pour chaque employé, y compris les heures d'arrivée et de départ, le nombre d'heures de travail, les codes de gain et les centres de coût. Des renseignements sur les gains supplémentaires et la paie projetée sont également inclus, s'il y a lieu.

Rapport sur les horodateurs par employé

Indique quels horodateurs, groupes d'horodateurs, plages horaires pour l'utilisation des horodateurs et groupes de restriction de pointage sont assignés à chaque employé. Les données sont triées par employé.

Rapport sur les horodateurs par horodateur

Indique quels horodateurs sont assignés à chaque employé. Les données sont triées par horodateur, puis par employé. Ce rapport affiche aussi les groupes de restriction de pointage des employés, leur statut, et la plage horaire durant laquelle ils sont autorisés à utiliser chacun des horodateurs.

Rapport sur les horodateurs par groupe d'horodateurs

Présente les groupes d'horodateurs et les horodateurs individuels assignés à chaque employé, par groupe d'horodateurs. Ce rapport affiche aussi les groupes de restriction de pointage de chaque employé et la plage horaire durant laquelle ils sont autorisés à utiliser chacun des horodateurs.

Rapport sur les listes d'utilisateurs

Présente des renseignements de base sur les utilisateurs, triés par ID utilisateur.

Rapport sur les profils d'utilisateurs

Présente des renseignements détaillés sur tous les paramètres des utilisateurs.

Rapport sur l'horaire hebdomadaire

Présente les horaires de chaque employé sous la forme d'un calendrier hebdomadaire.