Certaines fonctions de ezLaborManager ne sont accessibles qu'à certaines classes d'utilisateurs. Ces fonctions sont regroupées dans des sections spéciales du programme, appelées Services. Chaque service possède une page d'application qui lui est propre, d'où l'information et les fonctions correspondantes sont accessibles.

Des fonctions telles que l'inscription et la visualisation de vos propres horaires et fiches de présence, la création de demandes de congés ainsi que la visualisation de vos prestations accumulées sont disponibles pour tous les employés, et sont rassemblées dans la section des Services aux employés. Tous les utilisateurs de ezLaborManager ont accès aux Services aux employés.

En tant qu'administrateur, vous avez également accès à plusieurs fonctions d'administration qui permettent de configurer ezLaborManager, d'inscrire de nouveaux employés dans le système, de mettre à jour les dossiers des employés actuels, de créer et de générer des rapports, et de définir les horodateurs et les groupes d'horodateurs . Vous pouvez aussi accéder à certaines fonctions de gestion de la paie. Toutes ces fonctions sont regroupées sous la section des Services aux administrateurs et sont accessibles à partir de la page qui s'affiche par défaut chaque fois que vous ouvrez une session dans ezLaborManager.

Il se peut que vous ayez également accès à certaines fonctions de supervision, telles que la possibilité de visualiser et de modifier les fiches de présence, de passer en revue les demandes de congés, et de définir les horaires des employés qui relèvent de vous. Ces fonctions sont regroupées dans la section des Services aux superviseurs.

Chaque fois que vous ouvrez une session dans ezLaborManager, la page des Services aux administrateurs s'affiche par défaut. Pour passer à un autre service, cliquez sur dans la case située dans le coin supérieur droit de la fenêtre (au-dessus du logo ezLaborManager) et sélectionnez le service voulu. Pour revenir à la page précédente, il vous suffit de cliquer de nouveau au même endroit et de sélectionner Services aux administrateurs.

Remarques :
Assurez-vous de cliquer sur Soumettre pour enregistrer vos modifications avant de passer à un autre service. Si vous avez entré ou modifié des données et que vous tentez de passer à un autre service sans avoir préalablement enregistré votre travail, une boîte de dialogue vous avertira que vos modifications risquent d'être perdues si vous ne les soumettez pas avant de changer de service.

Tous les administrateurs n'ont pas besoin d'accéder, ni ne se voient accorder automatiquement accès aux Services aux superviseurs. Si vous ne pouvez accéder à ces services et pensez que vous le devriez, communiquez avec votre administrateur de système.