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Aperçu relatif à la visualisation des messages automatisés |
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Les messages automatisés vous transmettent des renseignements importants à propos de ezLaborManager et des événements qui s'y rapportent. Les types de messages que vous recevez dépendent des fonctions que votre entreprise utilise et de votre type d'utilisateur de ezLaborManager. Tous les messages automatisés vous sont livrés dans la section Boîte de réception de la page d’Accueil aux Gestionnaires (vous trouverez ci-dessous la liste de tous les types de messages existants). Il se peut que votre entreprise vous autorise à activer ou à désactiver la fonction d'envoi par courriel des messages automatisés. Toutefois, il est impossible d'empêcher ces messages d'être livrés dans la boîte de réception de ezLaborManager.
Chaque fois que vous ouvrez une session dans ezLaborManager, vous vous retrouvez automatiquement à la page d’Accueil aux Gestionnaires. C'est à cet endroit que figurent tous vos messages automatisés, regroupés dans la section Boîte de réception. Si vous naviguez vers une autre partie de l'application, vous pourrez revenir vérifier le contenu de votre boîte de réception. Notez bien que vous pourrez toujours consulter les messages contenus dans votre boîte de réception, peu importe dans quelle section de ezLaborManager vous vous trouvez.
Les messages automatisés sont regroupés par « types d'alertes », chacun correspondant à un dossier de la boîte de réception de ezLaborManager. Toutefois, vous ne verrez les dossiers réservés aux différents types d'alertes que s'ils contiennent au moins un message. Lorsque vous recevez un message dans la boîte de réception de ezLaborManager, cliquez sur le dossier correspondant au type d'alertes dont il est question. Tous les messages (qu'ils aient été lus ou non) de ce type s'afficheront dans la partie droite de la boîte de réception, accompagnés d'une brève description. Cliquez sur cette description pour afficher le détail du message dans une sous-fenêtre située sous celui-ci. Vous y trouverez des instructions qui vous permettront d'effectuer les tâches requises. Si le message vous indique que vous devez exécuter une certaine tâche, cliquez sur le lien figurant dans la section Détails pour passer directement à la page appropriée de ezLaborManager. S'il n'y a aucune tâche à exécuter, le message vous l'indiquera également.
Si vous avez choisi de recevoir aussi les messages automatisés par courriel, ceux-ci vous seront livrés à l'adresse que vous avez définie comme adresse par défaut dans ezLaborManager. Vous pourrez lire vos messages en ouvrant votre application de courrier électronique. Les messages expédiés par courriel contiennent les mêmes renseignements que ceux qui se trouvent dans la boîte de réception, mais ils ne comportent pas de liens directs vers les pages de ezLaborManager. En revanche, ils contiennent un lien vers la page d'ouverture de session de ezLaborManager afin que vous puissiez ouvrir une session et accéder aux liens fournis dans votre boîte de réception.
La liste ci-dessous présente les différents types d'alertes que vous pouvez recevoir à titre de superviseur, ainsi que les types de renseignements qu'ils peuvent contenir. (Selon les paramètres de votre entreprise et votre type d'utilisateur d'ezLaborManager, il se peut que vous ne voyiez pas tous ces types d'alertes.)
Messages système — Information sur les mises à niveau de ezLaborManager et autres renseignements importants envoyés par ADP.
Exceptions — Information générique vous indiquant qu'il existe des exceptions aux fiches de présence de certains employés qui relèvent de vous.
Avis de présence — Information à propos des retards, des absences et des mesures correctives.
Demandes de temps non travaillé — Renseignements sur les changements à l'état d'une demande de temps non travaillé (par exemple, lors de la soumission, de l'approbation, du refus ou de l'annulation de cette demande).
Fiche de présence — Information sur les fiches de présence non approuvées ou sur la création ou la modification de remarques portant sur les fiches de présences.
Rapports — Renseignements sur les événements relatifs aux rapports automatisés, par exemple la création d'un rapport planifié.
Reportez-vous aux sections suivantes pour obtenir des renseignements et des instructions détaillés à propos des messages automatisés :