Il se peut que votre entreprise exige l’approbation de toutes les heures prêtées par le superviseur emprunteur avant que celles-ci ne puissent être traitées. Si votre entreprise prend en charge les prêts d’employés et exige l’approbation d’un superviseur, ezLaborManager générera une exception pour chaque paire de poinçons correspondant à des heures prêtées, indiquant que l’approbation du superviseur n’a pas encore été reçue. Ces exceptions s’ajouteront à la section Exceptions de votre page Accueil.

Pour voir et approuver les paires de poinçons des employés qui vous ont été prêtés :

1. Dans la page des Services aux superviseurs, cliquez sur l’onglet Accueil.

2. Dans la section Exceptions – par employé, cliquez sur Afficher par type.

3. Sélectionnez le bouton radio correspondant à la période (courante ou suivante) pour laquelle vous voulez visualiser et régler les exceptions relatives à l’approbation des heures prêtées.

4. Dans la page Exceptions – par type, cliquez sur Approbation des heures prêtées requise.
   
   La page du même nom s’ouvrira. Vous y trouverez toutes les paires de poinçons non approuvées pour les employés qui vous ont été prêtés.

5. Passez en revue chaque entrée et cochez les cases Approuver pour toutes celles que vous souhaitez approuver.

Astuces :
Pour visualiser la fiche de présence d’un employé, qui comprend les données sur la paie et les gains supplémentaires, cliquez sur le bouton .

Si vous devez modifier une paire de poinçons, cliquez sur celle-ci pour ouvrir le Gestionnaire de fiche de présence, d’où vous pourrez modifier et approuver la paire de poinçons.

Pour sélectionner et approuver toutes les transactions en même temps, cochez la case Approuver située dans l’en-tête de la table.

6. Cliquez sur Soumettre pour confirmer vos approbations.

Remarque :
La procédure décrite ci-dessus constitue la façon la plus rapide et la plus facile de visualiser et d’approuver les transactions relatives au prêt d’employés qui le nécessitent. Toutefois, vous pouvez aussi approuver les heures prêtées en faisant ce qui suit : ouvrez la page Exceptions – par employé, cliquez sur le nombre d’exceptions aux paires de poinçons enregistrées au dossier de l’employé voulu, sélectionnez « Approuver » dans le menu déroulant présentant les diverses options disponibles pour chaque exception portant la mention « Approbation des heures prêtées requise », et cliquez sur Soumettre. Avec cette méthode, vous devrez répéter toutes les étapes pour chacun des employés pour qui vous devez approuver des heures prêtées.

Il vous est également possible d’approuver des heures prêtées à partir du Gestionnaire des fiches de présence (que ce soit en mode Un seul employé ou en mode Employés multiples). Les cases de la colonne Approbation de prêt ne seront actives que pour les paires de poinçons appartenant à une catégorie de prêt d’employés dont vous êtes responsable.

Vous pourrez consulter les renseignements figurant dans les fiches de présence (pour le période courante et la suivante) des employés qui vous ont été prêtés, et ce, même s’ils appartiennent à un groupe de sécurité auquel vous n’avez pas accès normalement. Vous ne pourrez modifier que les paires de poinçons imputées aux secteurs que vous supervisez; de plus, seules les exceptions associées à ces paires de poinçons s’afficheront dans votre liste d’exceptions.