L'onglet Version sommaire de la page Approbation du superviseur requise présente le nombre total d'heures non approuvées pour chacun de vos employés et pour une plage de dates déterminée. Les heures que vous avez déjà approuvées ne figurent pas dans cette page. L'onglet Version sommaire vous permet d'approuver rapidement les heures de vos employés sans avoir à examiner individuellement un grand nombre de paires de poinçons. Vous pouvez sélectionner une plage de dates et, au besoin, le cycle de paie dans lequel s'inscrivent les heures de vos employés que vous voulez consulter et approuver. Le nombre total d'heures non approuvées imputées à chaque code de gain vous est également présenté sur cette page. Si aucune heure n'est imputée à un code de gain, deux petits tirets (« -- ») s'afficheront en regard de celui-ci

Remarques :
- L'onglet Version sommaire donne le total des heures pour les codes de gain tirés du sommaire de paie, tels qu'ils ont été définis par votre entreprise. L'onglet Version détaillée affiche les totaux calculés à partir des paires de poinçons de la fiche de présence. Selon les méthodes employées par votre entreprise pour calculer et agréger les heures, les totaux de l'onglet Version sommaire peuvent différer de ceux de l'onglet Version détaillée. Les données de paie des employés sont fondées sur les totaux de l'onglet Version sommaire.

- Dans l'onglet Version sommaire, vous pouvez uniquement approuver des paires de poinçons. Cette page ne vous permet pas d'approuver les gains supplémentaires.

Pour approuver les paires de poinçons de vos employés à partir de l'onglet Version sommaire :

1. Dans la page d’Accueil, cliquez sur le lien Exceptions - par employé.

2. Cliquez sur le lien Afficher par type.

3. Sélectionnez l'option relative à la période de paie : Courante ou Suivante.

4. Dans la colonne Exceptions, cliquez sur le lien Approbation du superviseur requise pour ouvrir la page du même nom. Cette page se subdivise en deux onglets : Version sommaire et Version détaillée.

5. S'il n'est pas déjà sélectionné, cliquez sur l'onglet Version sommaire.

Remarques :
- Dans l'onglet Version sommaire, la liste des employés est classée par ordre alphabétique.

- L'onglet Version sommaire peut afficher un maximum de 20 employés à la fois. Si vous avez plus de 20 employés sous votre supervision, le groupe d'employés suivant (lequel ne peut comporter plus de 20 employés) s'affichera après que vous aurez approuvé les heures du premier groupe. Vous pouvez également cliquer sur le lien Suivant pour afficher d'autres employés.

- Vous ne pouvez pas sélectionner des employés sur plus d'une page et ensuite cliquer sur le bouton Approuver. Pour pouvoir approuver des heures en une seule opération, les employés doivent tous figurer sur la même page.

6. Dans la liste déroulante Intervalle pour les dates de paie, sélectionnez la plage de dates pour laquelle vous voulez voir les heures des employés.

7. Dans la liste déroulante Cycle de paie, sélectionnez le cycle de paie dans lequel s'inscrivent les employés dont vous voulez consulter ou approuver les heures. Pour voir les données de tous les cycles de paie, sélectionnez Tous. Si tous vos employés appartiennent au même cycle de paie, le menu Cycle de paie ne s'affichera pas.

8. Si nécessaire, les trois boutons suivants vous permettront de consulter et d'imprimer des renseignements additionnels au sujet de vos employés et d'obtenir des détails sur les heures enregistrées dans leur fiche de présence:

   • - Ouvre la page Renseignements sur l'employé, qui présente les données de configuration de base de l'employé. Vous pouvez imprimer cette page si vous le souhaitez.

   • - Ouvre le Gestionnaire des fiches de présence, qui vous permet de visualiser toutes les heures de travail d'un employé.

   • - Ouvre une version imprimable de la fiche de présence d'un employé.

9. Dans la colonne Sélectionner située à l'extrême gauche de la page, cochez la case près du nom des employés dont vous voulez approuver les heures. Pour sélectionner tous les employés énumérés sur une page, cochez la case dans l'en tête de la colonne Sélectionner.

10. Cliquez sur le bouton Approuver.

    Remarque : Lorsque vous cliquez sur le bouton Approuver, les heures de tous les employés sélectionnés sont approuvées pour la plage de dates choisie et les noms des employés disparaissent de l'onglet Version sommaire. Si vous gérez plus de 20 employés, le groupe suivant s'affichera automatiquement. Répétez le processus pour approuver les heures des autres employés.