À titre de superviseur, vous pouvez visualiser un sommaire des gains supplémentaires pour chacun de vos employés. Ce sommaire vous présentera les gains de l'employé par code de gains supplémentaires. Le sommaire des gains supplémentaires s'affiche avec le sommaire de paie. Il existe deux façons d'accéder aux sommaires des gains supplémentaires de vos employés :

• À partir de l'onglet Travail de groupe

  1. Cliquez sur l'onglet Travail de groupe.

  2. Utilisez le filtre d'employé () pour afficher un groupe comprenant les personnes dont vous voulez consulter les données.

  3. Utilisez les outils de sélection des dates pour préciser la plage de dates pour laquelle vous voulez afficher les données relatives aux gains supplémentaires.

     Astuce : L'onglet Travail de groupe vous permet uniquement de sélectionner Aujourd'hui, Demain, Semaine en cours, Semaine suivante ou Semaine précédente. Toutefois, à l'étape suivante, toute la période de paie englobant les données relatives à la paie et aux gains supplémentaires pour la période sélectionnée à la présente étape s'affichera.

  4. Sur n'importe quelle ligne contenant des renseignements au sujet de l'employé dont vous voulez consulter les données, cliquez sur pour ouvrir la fiche de présence de cet employé.

  5. Repérez les sections Sommaire de paie et Sommaire des gains supplémentaires au bas de la page.

     Remarque : Le sommaire des gains supplémentaires ne s'affichera que si le dossier de l'employé sélectionné comporte des gains supplémentaires pour la période de paie visée.

  6. Pour afficher l'information à propos de certaines transactions relatives aux gains supplémentaires pour un code de gains supplémentaires donné, cliquez sur le code de gains voulu dans le sommaire des gains supplémentaires. Une fenêtre contextuelle s'ouvrira; vous y trouverez des renseignements détaillés sur toutes les transactions enregistrées sous ce code de gains au cours de la période visée.

     Remarque : Le sommaire des gains supplémentaires qui figure sur les fiches de présences couvre toujours exactement une période de paie (celle qui est en cours de visualisation dans la fiche de présence).

• À partir de la page Gains supplémentaires

  1. Dans la page d’Accueil, cliquez sur le lien Gains supplémentaires pour ouvrir la page du même nom.

     Astuces :
     Vous trouverez également un lien Gains supplémentaires dans le Gestionnaire des fiches de présence (en mode Un seul employé seulement).
     
     Si vous ne voyez pas le lien Gains supplémentaires, ce peut être parce que votre entreprise ne gère pas les gains supplémentaires à l’aide de ezLaborManager. Dans ce cas, vérifiez auprès de votre administrateur de système.

  2. Utilisez les boutons de filtrage (), de navigation ( et ) et de consultation () pour sélectionner les employés dont vous voulez consulter les données.

  3. Utilisez les outils de sélection des dates pour préciser la plage de dates pour laquelle vous voulez afficher les données relatives aux gains supplémentaires.

     Astuce : Si vous sélectionnez Intervalle de dates défini par l’utilisateur, vous devrez entrer une date de début et une date de fin (manuellement ou en utilisant les boutons ), puis cliquer sur Trouver pour rafraîchir la page et afficher les renseignements correspondant à la nouvelle date.

  4. Cliquez sur le lien Sommaire de paie situé près du coin supérieur droit de la page Gains supplémentaires.
     
     Une fenêtre contextuelle s’ouvrira et affichera un sommaire de paie et, si l'employé a déclaré des gains supplémentaires au cours de la période sélectionnée, un sommaire des gains supplémentaires.

  5. Pour afficher l'information à propos de certaines transactions relatives aux gains supplémentaires pour un code de gains supplémentaires donné, cliquez sur le code de gains voulu dans le sommaire des gains supplémentaires. Une fenêtre contextuelle s'ouvrira; vous y trouverez des renseignements détaillés sur toutes les transactions enregistrées sous ce code de gains au cours de la période visée.

     Remarque : Les sommaires affichés dans la fenêtre contextuelle Sommaire de paie s'inscriront dans la plage de dates que vous aviez sélectionnée à la page Gains supplémentaires, d'où vous avez accédé à cette fenêtre. Si vous ajustez la plage de dates à la page Gains supplémentaires, vous pourrez visualiser le sommaire des gains supplémentaires pour une seule journée ou pour une plage de dates couvrant plus d'une période de paie. (Cette caractéristique distingue ces sommaires du sommaire de paie et du sommaire des gains supplémentaires qui figurent sur les fiches de présence, ceux-ci couvrant toujours exactement une période de paie).

Remarques :
Peu importe la méthode que vous choisissez pour accéder aux sommaires des gains supplémentaires, ceux-ci peuvent comporter deux sections : une section Gains supplémentaires faisant partie de la paie brute affichant de l'information sur les gains supplémentaires compris dans les grains supplémentaires bruts déclarés d'un employé, et une section Autres gains supplémentaires contenant les gains supplémentaires non considérés comme faisant partie de la paie brute d'un employé. Ces sections ne seront visibles que s'il existe des données s'inscrivant dans la plage de dates sélectionnée.

Si votre entreprise permet aux superviseurs de visualiser les taux de salaire des employés, la section Gains supplémentaires faisant partie de la paie brute vous présentera les gains supplémentaires des employés, par code, avec le montant total des gains supplémentaires (sous-total) et le montant de la paie ajouté aux gains supplémentaires (sommaire de paie brute). Si vous n'êtes pas autorisé à visualiser les taux de salaire des employés, vous aurez tout de même accès au total des gains supplémentaires, mais non aux gains combinés (sommaire de paie brute).