Dans le corps du message livré dans votre boîte de réception de ezLaborManager pour vous indiquer qu'une demande est prête à être examinée, vous trouverez un lien qui vous permettra d'ouvrir la demande dans la page Demande de temps non travaillé. Cliquez sur ce lien.
Astuce : Vous pouvez aussi ouvrir la demande de temps non travaillé de votre choix de la façon suivante : rendez-vous sur l'onglet Groupe de travail de la section des Services aux superviseurs, cliquez sur le lien Demandes de temps non travaillé, puis sur le numéro de la demande voulue dans la liste des demandes. Pour en savoir plus au sujet de cette liste, consultez la section Visualisation des demandes de temps non travaillé présentées par les employés.
Dans la page Demande de temps non travaillé, cochez la case Approuver ou Refuser en regard de chacune des rangées du tableau. Pour approuver ou refuser en une seule étape toutes les rangées de la demande, cochez la case appropriée dans l'en-tête de la colonne.
Astuces :
Le bouton 
figurant dans une rangée vous permet d'ouvrir une fenêtre contextuelle
dans laquelle s'afficheront tous les congés déjà prévus à l'horaire
des autres employés et qui tombent en même temps que les heures de
congé demandées dans cette rangée. Cette information peut vous aider
à déterminer s'il vous sera possible d'accorder le congé au demandeur.
Si votre entreprise effectue le suivi des avantages sociaux cumulés
à l'aide de ezLaborManager, vous trouverez dans le coin supérieur
droit de la page un tableau des cumuls contenant de l'information
potentiellement utile à propos des soldes cumulés de l'employé. Notez
bien que ezLaborManager n'empêche pas les employés de demander des
congés susceptibles de se traduire par des soldes de cumuls négatifs.
Le tableau des cumuls se compose des colonnes suivantes :
•
Description du cumul — Nom
de chaque cumul applicable à l'employé.
•
Codes de gain — Code de gain
utilisé pour attribuer les heures de l'employé à chaque cumul et pour
en signaler l'emploi. Un cumul peut comprendre des heures attribuées
à plus d'un code de gain. Par exemple, votre entreprise utilise peut-être
plus d'un type de « congés payés », dont elle effectue le suivi à
l'aide codes de gain différents. Lorsque plus d'un code de gain est
associé à un cumul, une icône représentant un dossier (
) s'affiche dans cette colonne;
le chiffre en regard de l'icône indique combien de codes de gain correspondent
à ce cumul. Si vous cliquez sur le dossier, une liste des différents
codes de gain s'ouvrira.
•
Solde — Solde actuel de chacun
des cumuls de l'employé, au moment du dernier traitement de la paire
de poinçons correspondante. Les soldes présentés dans cette colonne
se rapportent seulement aux transactions liées aux cumuls et aux paires
de poinçons déjà enregistrées.
•
Prévues — Total d'heures non
travaillées qui ont été prévues à l'horaire mais qui n'ont pas encore
été enregistrées comme des paires de poinçons, pour chaque cumul énuméré.
Ce total englobe les heures non travaillées prévues à compter du jour
suivant celui où la dernière transaction de cumul a été enregistrée,
ou à compter du premier jour de la période de paie en cours (en prenant
la dernière échéance). Ce total ne tient pas compte des heures non
travaillées faisant partie des horaires répétitifs normaux.
•
Demande approuvée — Nombre
d'heures approuvées pour chaque catégorie de cumul visées par la demande.
Les valeurs contenues dans cette colonne varieront à mesure que vous
approuverez ou refuserez chaque rangée du tableau des cumuls.
Tout comme la colonne Demande approuvée du tableau de demande, le champ
Total des heures approuvées situé dans le coin supérieur droit de
la page, vous indique le total d'heures de congé que vous avez approuvées.
Ce champ est visible même lorsque le tableau des cumuls ne l'est pas.
Vous pouvez ajouter des commentaires ou de l'information supplémentaire concernant votre décision dans le champ Commentaires de l’évaluateur.
Lorsque vous aurez approuvé
ou refusé toutes les rangées de la demande, le bouton à la gauche
du bouton Annuler la demande deviendra accessible. Cliquez sur ce
bouton pour soumettre votre révision. Le nom du bouton variera en
fonction des décisions que vous avez rendues :
•
Si vous avez coché la case Approuver en regard de chacune des rangées,
le nom du bouton sera Approuver la
demande. Il vous permettra d'approuver la totalité de la demande.
Les heures de congé que l'employé avait demandées seront appliquées
à son horaire. (Si ces heures empiètent sur un horaire de travail
prévu, toutes les heures de travail s'inscrivant dans cette période
seront supprimées.) L'employé et vous recevrez tous deux un message
pour vous indiquer que la demande de temps non travaillé a été approuvée
et inscrite à l'horaire.
•
Si vous avez coché la case Refuser en regard de chacune des rangées,
le nom du bouton sera Refuser la
demande. Il vous permettra de refuser la totalité de la demande.
L'employé et vous recevrez tous deux un message pour vous indiquer
que la demande de temps non travaillé a été refusée.
•
Si vous avez approuvé certaines colonnes et refusé certaines autres,
le nom du bouton sera Approuver partiellement
la demande. Lorsque vous cliquerez dessus, un message sera
envoyé au demandeur pour lui indiquer qu'il doit soit approuver l'approbation
partielle de sa demande, soit annuler cette dernière.
). Vous ne pouvez pas modifier
ou supprimer directement ces heures non travaillées à partir de l'onglet
Horaires. En fait, si des changements s'imposent, la seule solution consiste
à annuler la demande d'origine et à en créer une nouvelle.