Suppression d'une paire de poinçons de la fiche de présence d'un employé |
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Vous pouvez utiliser le Gestionnaire des fiches de présence en mode Un seul employé pour supprimer les paires de poinçons d'un employé pour n'importe quel jour s'inscrivant dans la période de paie en cours ou dans la suivante. Pour supprimer une paire de poinçons d'un de vos employés :
Naviguez jusqu'à la page du Gestionnaire des fiches de présence d’un seul employé qui contient la paire de poinçons que vous voulez supprimer.
Cochez les cases de la colonne Sélectionner en regard des paires de poinçons que vous voulez supprimer.
Cliquez sur le bouton Supprimer.
Remarque :
Le fait de cliquer sur le bouton Supprimer marque la ou les rangées
sélectionnées en vue de leur suppression. L'icône
apparaîtra dans la colonne d'état de toute rangée que vous sélectionnerez
en vue de sa suppression et les données dans cette rangée seront affichées
en rouge, mais elles ne seront supprimées qu'une fois que vous aurez
cliqué sur le bouton Enregistrer
ou sur le bouton Enregistrer
et calculer. Si vous décidez de ne pas supprimer une rangée
qui a été marquée en vue de sa suppression, cliquez sur la case à
cocher en regard de cette rangée et cliquez de nouveau sur le bouton
Supprimer pour effacer la
marque de suppression.
Lorsque vous avez marqué toutes les rangées que vous souhaitez supprimer, cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer les modifications ou cliquez sur le bouton Enregistrer et calculer pour enregistrer les modifications et déclencher le traitement immédiat de toutes les paires de poinçons et modifications qui n'ont pas encore été traitées. Une boîte de dialogue s'affichera pour vous demander de confirmer la suppression.
Cliquez sur OK si vous êtes certain de vouloir supprimer les données en question.
Remarques :
Le bouton Enregistrer et calculer vous permet de vérifier si les suppressions
engendrent ou non des erreurs pendant leur traitement. Lorsque vous
cliquerez sur Enregistrer et calculer, le processeur prendra quelques
minutes pour traiter les données, puis le Gestionnaire des fiches
de présence s'actualisera pour afficher l'état de chaque paire de
poinçons. Pour obtenir une description des icônes indiquant l'état
des paires de poinçons, veuillez consulter la rubrique Gestionnaire
des fiches de présence en mode Un seul employé.
Si vous modifiez une fiche de présence déjà approuvée par un employé,
sa première approbation sera annulée et il devra approuver de nouveau
la fiche de présence modifiée.