Vous pouvez personnaliser l’interface et les comportements du Gestionnaire des fiches de présence en ajustant vos préférences personnelles relatives à celui-ci. Ces préférences sont divisées en deux catégories auxquelles on accède de manières différentes. Les préférences les plus couramment modifiées sont réunies dans le menu déroulant Préférences, alors que les paramètres plus avancés sont accessibles à partir de la fenêtre Préférences du Gestionnaire des fiches de présence.

• Utilisation du menu déroulant Préférences

  Le menu déroulant Préférences vous permet de régler les paramètres les plus courants du Gestionnaire des fiches de présence sans avoir à le quitter. Pour visualiser ou modifier un paramètre dans le menu déroulant Préférences :

  1. Cliquez sur l'icône Fiches de présence aux gestionnaires.

  2. Cliquez sur le bouton en regard du lien Préférences.

  3. Cliquez sur le paramètre que vous souhaitez activer (pour en savoir plus sur chaque paramètre, veuillez vous reporter au tableau ci-dessous).

     Dès que vous effectuerez une sélection, le menu déroulant se refermera et la page du Gestionnaire des fiches de présence s'actualisera pour afficher les nouveaux paramètres. La configuration demeurera en vigueur jusqu'à la prochaine modification.

     Remarque : À part les paramètres « Rangées par... », il existe seulement deux états possibles pour toutes les préférences du menu déroulant. Les éléments de la liste qui s'affiche quand vous cliquez sur le bouton sont à l'état inactif. L'élément choisi deviendra actif lorsque vous cliquerez dessus. Par exemple, si vous voyez dans le menu l'option « Masquer le bouton de consultation », cela signifie que le Gestionnaire des fiches de présence affiche présentement le bouton de consultation. Pour modifier les paramètres de façon à ce que le bouton de consultation ne soit plus visible, cliquez sur « Masquer le bouton de consultation ». Le Gestionnaire des fiches de présence se rafraîchira et la prochaine fois que vous cliquerez sur le bouton , l'option « Afficher le bouton de consultation » figurera dans la liste du menu déroulant.

  Le tableau ci-dessous décrit les préférences qui peuvent être réglées à partir du menu déroulant Préférences.

  Rangées par jour (x)	Permet de préciser le nombre minimum de rangées par jour que vous souhaitez avoir dans le Gestionnaire des fiches de présence en mode Un seul employé. Pour modifier le nombre de rangées affichées, placez votre curseur au dessus de l'option « Rangées par jour », puis déplacez le curseur vers la droite pour ouvrir un sous-menu et sélectionnez le nouveau nombre de rangées. Par défaut, ce paramètre est réglé à 1, mais il peut prendre une valeur de 0 à 12 selon vos besoins. Si vous choisissez la valeur 0, seules les rangées contenant des heures déclarées seront affichées. Cette préférence n'est disponible que lorsque vous ouvrez le menu déroulant Préférences à partir du mode Un seul employé du Gestionnaire des fiches de présence.
  Rangées par employé (x)	Permet de préciser le nombre minimum de rangées par employé que vous souhaitez avoir dans le Gestionnaire des fiches de présence en mode Employés multiples. Pour modifier le nombre de rangées affichées, placez votre curseur au-dessus de l'option « Rangées par employé », puis déplacez le curseur vers la droite pour ouvrir un sous-menu et sélectionnez le nouveau nombre de rangées. Par défaut, ce paramètre est réglé à 1, mais il peut prendre une valeur de 0 à 12 selon vos besoins. Si vous choisissez la valeur 0, seules les rangées contenant des heures déclarées ou des ajustements à la paie seront affichées. Cette préférence n'est disponible que lorsque vous ouvrez le menu déroulant Préférences à partir du mode Employés multiples du Gestionnaire des fiches de présence.
  Afficher/Cacher les jours non prévus à l'horaire	Permet de préciser si tous les jours faisant partie de la plage de dates doivent paraître dans la page en cours du Gestionnaire des fiches de présence. Si l'option « Cacher les jours non prévus à l'horaire » est sélectionnée, seuls les jours qui contiennent des heures prévues ou inscrites seront affichées, et un lien « Ajouter des dates » figurera au sommet de la page du Gestionnaire des fiches de présence. Ce dernier vous permet d'ajouter, si nécessaire, des rangées pour les jours non prévus à l'horaire. Si le paramètre « Afficher les jours non prévus à l'horaire » est sélectionné, le nombre de rangées par jour par défaut paraîtra pour chaque jour de la période sélectionnée, même si certains jours ne sont rattachés à aucune paire de poinçons ni à aucune entrée d'employé.
  Afficher/Masquer le bouton de consultation	Dans le Gestionnaire des fiches de présence en mode Un seul employé, détermine si le bouton () doit être affiché en permanence en regard de chaque champ qui nécessite l'entrée d'un code valide. Si vous connaissez les codes existants et que vous préférez les entrer manuellement dans les champs, vous pouvez régler cette option sur « Masquer le bouton de consultation ». Si vous avez besoin du bouton de consultation plus tard (par exemple, pour sélectionner un code de gain rarement utilisé), le menu déroulant vous permettra de le réafficher facilement. Dans le Gestionnaire des fiches de présence en mode Employés multiples, détermine si le bouton () doit être affiché en permanence en regard de chaque champ qui nécessite l'entrée d'un code valide. Si vous connaissez les codes existants et que vous préférez les entrer manuellement dans les champs, ou si vous souhaitez maximiser l'espace sur votre écran, vous pouvez régler cette option sur « Masquer le bouton de consultation ». Si vous avez besoin du bouton de consultation plus tard (par exemple, pour sélectionner un code de gain rarement utilisé), le menu déroulant vous permettra de le réafficher facilement.
  Afficher/Cacher le nom de l'employé	Permet de préciser si le nom des employés sera visible sur la page du Gestionnaire des fiches de présence en mode Employés multiples. Il peut être souhaitable de cacher le nom des employés pour des raisons de sécurité (les ID des employés seront toujours visibles). Cette préférence n'est disponible que lorsque vous ouvrez le menu déroulant Préférences à partir du mode Employés multiples du Gestionnaire des fiches de présence.
  Ne pas effacer lors de l'insertion/Effacer lors de l'insertion	Permet de préciser si les données seront copiées lorsque vous créerez une rangée en cliquant sur le bouton Insérer ou sur . Si vous sélectionnez l'option « Ne pas effacer lors de l'insertion », les nouvelles rangées insérées contiendront les mêmes données que celles qui leur ont servi de modèle (sauf les remarques). Si vous sélectionnez l'option « Effacer lors de l'insertion », les nouvelles rangées ne contiendront aucune donnée, à l'exception de la date.

• Utilisation de la fenêtre Préférences

  La fenêtre Préférences vous permet de modifier simultanément plusieurs paramètres avancés du Gestionnaire des fiches de présence. Pour changer les paramètres dans la fenêtre Préférences :

  1. Cliquez sur l’icône Fiches de présence aux gestionnaires.

  2. Cliquez sur le lien Préférences.

  3. Dans la fenêtre Préférences, changez les paramètres Vue par défaut, Employés multiples - date par défaut et Champs additionnels à afficher, selon vos besoins.

  Astuces :
  Si vous faites une erreur et que vous souhaitez rétablir les paramètres qui étaient en vigueur avant que vous n'ouvriez la fenêtre Préférences, cliquez sur le bouton Remise à zéro.
  
  Pour obtenir plus de détails sur chacun des paramètres, reportez-vous au tableau ci-dessous.

  5. Lorsque vous aurez ajusté tous les paramètres voulus, cliquez sur le bouton Soumettre.

     La fenêtre Préférences se refermera et le Gestionnaire des fiches de présence s'affichera dans le mode qui était actif quand vous avez cliqué sur Préférences (Un seul employé ou Employés multiples).

     Remarque :
     Si vous avez modifié votre préférence d'affichage par défaut, le nouveau paramètre entrera seulement en vigueur à votre prochaine visite dans le Gestionnaire des fiches de présence. Par contre, les modifications apportées aux champs facultatifs et à la date par défaut du mode Employés multiples seront appliquées immédiatement.
     
     Vos préférences resteront en vigueur jusqu'à ce que vous les changiez de nouveau.

  Le tableau ci-dessous décrit les préférences qui peuvent être réglées à partir de la fenêtre Préférences.

  
  

  Vue par défaut	Permet de préciser si le Gestionnaire des fiches de présence doit s'ouvrir en mode Employés multiples ou en mode Un seul employé. Si vous modifiez ce paramètre, le changement n'entrera pas en vigueur immédiatement. Quand vous cliquerez sur Soumettre, le Gestionnaire des fiches de présence reviendra au mode que vous utilisiez avant de cliquer sur le lien Préférences. Le nouveau paramètre par défaut prendra effet une fois que vous aurez quitté puis ouvert de nouveau le Gestionnaire des fiches de présence.
  Employés multiples – date par défaut	Permet de préciser le jour pour lequel vous souhaitez afficher les détails des paires de poinçons à l'ouverture du Gestionnaire des fiches de présence. Ces préférences sont initialement réglées sur Aujourd'hui, mais vous pouvez les changer pour Demain ou Hier, ou bien utiliser l'option « Aujourd'hui +/- jours » pour préciser un jour défini en nombres de jours avant ou après la journée en cours. Par exemple, si vous voulez que le Gestionnaire des fiches de présence affiche les données correspondant à une journée située 3 jours auparavant chaque fois que vous l'ouvrez, sélectionnez « Aujourd'hui +/- jours » et entrez -3 dans la zone de texte. Pour régler le paramètre par défaut sur une journée de 4 jours postérieure à celle en cours, entrez 4 dans la zone de texte. Remarques : La zone de texte est réservée à l'option « Aujourd'hui +/- jours ». Si vous avez sélectionné une autre option et que vous entrez un nombre dans la zone de texte, l'option « Aujourd'hui +/- jours » s'activera. Vous pouvez entrer dans cette zone un nombre compris entre -31 et 31. Les nombres négatifs indiquent les jours avant le jour en cours et les nombres positifs, les jours après le jour en cours. Ce réglage entre en vigueur immédiatement. Lorsque vous cliquerez sur Soumettre, la fenêtre Préférences se fermera et le Gestionnaire des fiches de présence affichera les nouvelles dates par défaut (si vous utilisez le mode Employés multiples).
  Champs additionnels à afficher	Vous permet de sélectionner les champs facultatifs (le cas échéant) que vous souhaitez voir figurer dans le Gestionnaire des fiches de présence, et de changer l'ordre dans lequel ces champs apparaissent. Les champs facultatifs que vous pouvez ajouter à l'interface du Gestionnaire des fiches de présence (Centres de coût, Remplacer quart de travail, Modificateur de taux et Code de raison de la modification) sont énumérés dans la case de gauche. Tous les champs facultatifs déjà ajoutés à l'interface figurent dans la case de droite. Pour ajouter un ou plusieurs champs dans le Gestionnaire des fiches de présence, cliquez sur le(s) nom(s) de champ dans la case de gauche, puis sur le bouton (maintenez la touche Ctrl enfoncée pour sélectionner plus d'un champ à la fois). Pour supprimer un ou plusieurs champs du Gestionnaire des fiches de présence, cliquez sur le(s) nom(s) de champ dans la case de droite, puis sur le bouton (maintenez la touche Ctrl enfoncée pour sélectionner plus d'un champ à la fois). Pour changer l'ordre d'affichage des champs, sélectionnez le champ que vous voulez déplacer, dans la case de droite, et utilisez les boutons et pour le déplacer vers le haut ou vers le bas jusqu'à ce que vous obteniez l'ordre qui vous convient. Remarque : Vos sélections et les changements d'ordre d'affichage ne s'enregistreront que lorsque vous cliquerez sur le bouton Soumettre. Alors, la fenêtre Préférences se fermera et le Gestionnaire des fiches de présence que vous visualisiez affichera les nouveaux paramètres définis pour les colonnes facultatives. Si vous ajoutez les champs Modificateur de taux ou Remplacer quart de travail au Gestionnaire des fiches de présence, les données de ces champs s'afficheront possiblement dans les rapports suivants : Rapport sur les fiches de présence, Rapport sur les fiches de présence, avec remarques, Rapport Fiche de présence combinée avec la paie et Rapport sur les exceptions aux fiches de présence. (Pour savoir si votre entreprise a configuré l'application de manière à inclure ces données dans ces rapports, veuillez communiquer avec votre administrateur.) Pour en savoir davantage à propos de ces rapports, reportez-vous à la section Aperçu relatif à la production de rapports.