À l'occasion, il se peut que vous ayez à ajuster
les soldes des accumulateurs des employés si des erreurs se sont produites
lors de l'attribution, de la purge ou de l'importation, ou dans d'autres
circonstances particulières. Pour ce faire, vous pouvez utiliser le bouton
Ajuster, que vous trouverez dans la page Détails relatifs au solde de
l'accumulateur de l'employé.
Remarque
:
Les ajustements des accumulateurs effectués au moyen du bouton Ajuster
ont uniquement une incidence sur les soldes des accumulateurs. Les effets
de ces ajustements ne seront perceptibles que dans les pages Soldes des
accumulateurs de l'employé, Détails relatifs au solde de l'accumulateur
de l'employé et Transactions relatives au solde de l'accumulateur de l'employé.
Pour ajuster un solde d'accumulateur d'un employé
:
Cliquez sur l'onglet Accueil.
Sous l’onglet Accueil, cliquez
sur le lien Accumulateurs de l'employé.
Dans la page Soldes des accumulateurs
de l'employé, cliquez sur le bouton 
, à côté
du bouton Trouver. Dans la fenêtre Consultation - ID de l'employé
qui s'ouvrira, sélectionnez l'employé pour lequel vous voulez enregistrer
un ajustement. La page Soldes des accumulateurs de l'employé s'actualisera;
vous y trouverez le type (heures ou jours) et le solde de chaque accumulateur
de l'employé présentant ou ayant déjà présenté un solde supérieur
à zéro.
Astuces
:
La fenêtre Consultation – ID de l'employé énumère uniquement les employés
dont vous êtes autorisé à voir le dossier. Les éléments de la liste s'affichent
dans l'ordre défini par le filtre d'employé.
Vous pouvez facilement modifier l'ordre d'affichage en cliquant sur le
titre de la colonne Nom,
Prénom ou ID de l'employé.
Pour trouver le nom d'un employé en particulier, sélectionnez d'abord l'élément
Nom dans le menu déroulant Colonne, puis entrez le nom de l'employé dans
le champ Recherche et cliquez
sur le bouton 
. Lorsque vous aurez cliqué
sur le bouton , l'option de recherche (Nom
dans cet exemple) sera enregistrée
comme valeur par défaut du champ Colonne pour
toutes les fenêtres de consultation par ID d'employé.
Bien sûr, vous pouvez aussi sélectionner les éléments Prénom ou ID de l'employé dans
le menu déroulant Colonne, et
entrer l'information correspondante avant de cliquer sur le bouton . Quel que
soit votre choix, il deviendra la nouvelle valeur par défaut.
Si vous ne parvenez pas à trouver l'employé voulu, vérifiez les paramètres
du filtre
d'employé actif.
Si vous ne trouvez pas l'accumulateur
que vous souhaitez ajuster dans la page Soldes des accumulateurs de
l'employé, cliquez sur le bouton Ajouter
nouveau et sélectionnez l'accumulateur voulu dans la fenêtre
Consultation - Définition de l'accumulateur. La fenêtre se refermera
et l'accumulateur s'ajoutera aux données de la page Soldes des accumulateurs
de l'employé.
Remarque :
La fenêtre de consultation Définition des accumulateurs n'énumère
que les accumulateurs attribués au groupe de paie de l'employé sélectionné
qui n'ont pas encore été ajoutés à la page Soldes des accumulateurs
de l'employé.
Dans la page Soldes des accumulateurs
de l'employé, cliquez sur l'accumulateur que vous voulez ajuster.
La page Détails relatifs au solde de l'accumulateur de l'employé s'ouvrira.
Cliquez sur le bouton Ajuster.
Dans le champ Montant de la
fenêtre contextuelle Créer une transaction, entrez le montant de l'ajustement.
Remarque
: Vous verrez à la droite du champ Montant s'il s'agit d'un nombre
d'heures ou de jours. La nature de l'accumulateur que vous voulez ajuster
dépend de sa définition.
Dans le champ Date de la transaction,
cliquez sur le bouton 
et sélectionnez la date
de l'ajustement. Ce champ est obligatoire. La date du jour s'y inscrit
par défaut. Il doit normalement contenir la date à laquelle s'est
produite une erreur.
Cliquez sur le bouton Soumettre. La fenêtre contextuelle
se refermera et vous vous retrouverez à la page Détails relatifs au
solde de l'accumulateur de l'employé, où vous verrez l'ajustement
que vous venez d'effectuer dans la rangée Ajusté.
Remarques :
Les totaux affichés à la page Détails relatifs au solde de l'accumulateur
de l'employé reflèteront le nouvel ajustement, et ce, même si vous avez
sélectionné une date de transaction future. Si cette dernière s'inscrit
dans l'année civile suivante, le total cumulatif annuel ne sera pas touché,
mais vous verrez que le total de la colonne Tous dans la rangée Ajusté
comprendra le nouvel ajustement.
Pour voir la transaction dans la liste Transactions relatives au solde
de l'accumulateur de l'employé, cliquez le montant correspondant dans
la colonne Tous de la rangée Ajusté.