À titre d'administrateur, vous pouvez configurer plusieurs paramètres de ezLaborManager propres à l'ensemble de l'entreprise. Pour régler ces paramètres :

  1. Cliquez sur l'onglet Installation.

  2. Sous l’onglet Installation, cliquez sur le lien Préférences du client. Une page intitulée Préférences du client s'ouvrira.

  3. Dans le champ Nom de l'entreprise, entrez le nom d'entreprise que vous voulez voir figurer sur les rapports.

Remarque : Le nom entré dans ce champ figurera sur tous les rapports. La valeur par défaut correspond au nom d'ouverture de session de votre entreprise, mais vous voudrez peut-être le remplacer par le nom complet de votre entreprise. Contrairement au nom d'ouverture de session, le nom d'entreprise que vous entrez ici peut contenir des espaces et des signes de ponctuation.

  1. Si vous voulez activer la fonction Planification de rapports de ezLaborManager, cochez la case Permettre la planification de rapports dans la section Planification de rapports. Par défaut, cette case n'est pas cochée.

  2. Si vous activez la fonction de planification de rapports et que vous voulez permettre au créateur d'un rapport de désigner d'autres utilisateurs (en plus de lui-même) comme destinataires du rapport, cochez la case Permettre la sélection de plusieurs destinataires pour un rapport planifié. Si vous laissez cette case décochée, seul le créateur du rapport planifié pourra accéder à ce dernier une fois qu'il aura été généré. Par défaut, cette case n'est pas cochée.

    Remarques :
    Les règles suivantes s'appliqueront si vous autorisez les créateurs de rapports planifiés à désigner d'autres destinataires :

    - Seuls les utilisateurs de ezLaborManager peuvent être désignés comme destinataires.

    - Les créateurs de rapports planifiés peuvent uniquement désigner comme destinataires des utilisateurs ayant le même niveau de sécurité qu'eux, ou un niveau plus élevé.

  1. Dans la section Première journée de la semaine dans le calendrier, sélectionnez dans le menu déroulant le jour de la semaine par lequel vous voulez que les calendriers et les horaires de ezLaborManager commencent.

    Remarque : Ce paramètre aura une incidence sur toute page ou rapport qui contient un calendrier hebdomadaire ou permet de choisir une plage de dates hebdomadaire, sauf la page Horaire répétitif, qui commence toujours par le dimanche.

  2. Dans la section Date d'ancienneté, cochez la case Afficher les dates d'ancienneté et sélectionnez le champ de date à utiliser comme date d'ancienneté pour que les horaires puissent être attribués aux employés en fonction de ce paramètre.

    3. Remarque : Pour créer un nouveau champ de date, cliquez sur Configuration > Paramètres généraux > Champs de dates - employés. Cliquez sur le bouton Ajouter pour créer un champ, puis sélectionnez-le dans le menu déroulant des champs de dates à la page Préférences d'administration du client.

  3. Dans la section Approbation de l'employé, cochez la case Autoriser les employés à approuver les fiches de présence pour permettre aux employés d'approuver leur propre fiche de présence.

    Remarque : L'option d'approbation des fiches de présence donne aux employés la possibilité d'approuver leur fiche de présence mais, s'ils omettent de le faire, l'exception générée n'est pas assez grave pour interrompre le traitement de la paie.

  1. Si vous avez activé l'option d'approbation des fiches de présence par les employés, entrez ou modifiez le texte du message de confirmation que les employés verront avant d'approuver leur fiche de présence. Vous pouvez composer un message de confirmation dans chaque langue prise en charge par votre entreprise. Le texte que vous entrerez demandera aux utilisateurs de confirmer s'ils veulent bel et bien approuver leur fiche de présence.

  1. Dans la section Courriel pour les suggestions, entrez l'adresse de courriel des personnes à qui seront acheminées les suggestions formulées par l'entremise du lien SUGGESTIONS.

    Remarques :
    Vous pouvez entrer jusqu'à trois adresses, séparées par une virgule.

    Si vous n'entrez aucune adresse, toutes les suggestions qui seront soumises parviendront directement à ADP. Par contre, si vous entrez des adresses dans cette section, ADP ne recevra pas automatiquement les suggestions. Ce sont les personnes dont l'adresse aura été indiquée qui les recevront, et il leur incombera de les faire suivre à ADP si elles le jugent nécessaire.

  2. Cliquez sur le bouton Soumettre.