Remarque :
La fonction d'infractions en matière de présence de ezLaborManager est
optionnelle. Si votre entreprise n’effectue pas le suivi des présences
et ne comptabilise pas les infractions en matière de présence, l’information
contenue dans cette page ne vous concerne pas.
Si votre entreprise utilise la fonction de suivi
des présences de ezLaborManager et qu'elle attribue des points à chaque
exception concernant les présences, votre consultant ezLaborManager d’ADP
pourra également élaborer pour votre entreprise un programme d'infractions
en matière de présence qui vous avertira lorsqu'un employé aura accumulé
un certain nombre de points. Ainsi, vous saurez quand imposer des mesures
correctives. La limite de points pour chaque niveau d'infractions et les
mesures correctives correspondantes sont définies par ADP en fonction
des politiques de votre entreprise.
Lorsqu’un employé atteint un niveau d’infraction
requérant la prise d'une mesure corrective, le superviseur direct de l’employé
est avisé par le biais d’une exception qui s’affiche dans l’onglet Accueil.
À titre d’administrateur, vous pouvez voir le niveau d’infraction d’un
employé en tout temps dans la page Exceptions concernant les présences.
Pour connaître le niveau actuel d'infractions en
matière de présence d'un employé :
Cliquez sur l'onglet Accueil.
Sous
l’onglet Accueil, cliquez sur le lien Présence des employés.
Cliquez
sur le lien Exceptions concernant les présences.
Dans la page Exceptions concernant
les présences, cliquez sur le bouton 
, à côté
du bouton Trouver. Sélectionnez ensuite l'employé pour lequel vous
désirez consulter le niveau d’infraction en matière de présence.
La page s’actualisera pour afficher les données relatives à l’employé.
Si l'employé fait partie d'un programme d'infractions en matière de
présence, son niveau d'infractions actuel s’affichera dans le coin
supérieur droit de la page Exceptions concernant les présences, dans
la colonne Niveau actuel d'infractions en matière de présence. (Si
son dossier ne comporte aucune infraction, le système en fera aussi
état.)
Remarque : Si le niveau d'infractions actuel de
l'employé nécessite la prise d'une mesure corrective, une option intitulée
Mesure corrective requise s'affichera dans le menu de gauche. Vous
pouvez utiliser le lien suivant pour enregistrer
une mesure corrective.
Si ce menu n’est pas visible, cliquez sur le bouton 
.