Dans la plupart des cas, vous pouvez déterminer l'ordre dans lequel s'afficheront les types d'alertes dans la boîte de réception. Un type d'alertes est une catégorie principale de messages à laquelle est associé au moins un type d'avis. À chaque type d'alertes correspond un dossier de la boîte de réception de ezLaborManager, chacun de ces dossiers contenant des types de messages automatisés précis.

Voici la marche à suivre pour établir l'ordre d'affichage des types d'alertes dans la boîte de réception de ezLaborManager des utilisateurs :

  1. Cliquez sur l'onglet Installation.

  2. Sous l’onglet Installation, cliquez sur le lien Avis livrés dans la boîte de réception et par courriel. La page du même nom s'ouvrira. Vous verrez quel est l'ordre d'affichage actuel dans la colonne Ordre d'affichage.

  3. Pour modifier l'ordre d'affichage d'un type d'alertes, cliquez sur le triangle (select_row.gif) situé dans la colonne à l'extrême gauche, en regard de la rangée que vous voulez déplacer. Cette dernière s'affichera alors en surbrillance.

    Remarques :
    - Les messages système occupent la première position et ne peuvent être déplacés.

    - Les messages relatifs aux cycles de paie occupent la dernière position et ne peuvent être déplacés. Les messages relatifs aux cycles de paie sont livrés à leurs destinataires par courriel en plus de s'afficher dans la section Avis destinés aux administrateurs de l'onglet Accueil. Ils ne font pas partie des messages figurant dans la boîte de réception des utilisateurs.

  1. Cliquez sur la flèche ascendante ou descendante (Monter et descendre) tout en haut de la colonne située à l'extrême gauche pour déplacer la rangée sélectionnée à la position voulue.

  2. Répétez les étapes 4 et 5 pour chaque rangée que vous souhaitez déplacer.

  3. Cliquez sur le bouton Soumettre.

    Remarque : Les utilisateurs peuvent toujours modifier l'ordre d'affichage que vous avez établi, et ce, même si vous décochez toutes les cases de la colonne Autoriser les modifications.