ezLaborManager donne une formulation par défaut tant pour les messages qui parviennent dans la boîte de réception des utilisateurs que pour ceux qui sont livrés par courriel. Toutefois, vous pouvez en tout temps modifier ce texte ou revenir à la formulation d'origine en effectuant les étapes suivantes :

Pour modifier la formulation d'un message qui sera livré dans la boîte de réception ou par courriel :

  1. Cliquez sur l'onglet  Installation.

  2. Sous l’onglet Installation, cliquez sur le lien Avis livrés dans la boîte de réception et par courriel. La page du même nom s'ouvrira.

  3. Dans la colonne Type d'avis, cliquez sur l'avis que vous voulez modifier.

  4. Dans la page Modifier l'avis : Nom de l'avis (où le nom de l'avis correspond à un type d'avis en particulier), cliquez sur l'élément Boîte de réception ou Courriel du menu de gauche. Une page vous permettant de modifier le contenu du message ou du courriel s'ouvrira.

Remarque : Vous pouvez uniquement modifier le texte des messages relatifs aux cycles de paie qui seront envoyés par courriel. Le texte qui s'affiche dans la section Avis destinés aux administrateurs n'est pas modifiable.

  1. Dans le menu déroulant Langue, sélectionnez la langue du message que vous souhaitez ouvrir en vue de le modifier.

    Remarques :
    Cette action ne fait pas en sorte que le message sera envoyé dans une autre langue, mais vous permet simplement de voir et de modifier l'objet et le corps du message dans la langue de votre choix.

    Lorsque vous sélectionnez une langue, le texte dans les champs Objet et Corps du message s'ajuste en fonction de votre choix.

  1. Dans la section Éditeur de message de boîte de réception ou Éditeur de courriel, modifiez le texte figurant dans le champ Objet.

    Remarques :
    Vous pouvez insérer ou supprimer du texte comme vous le feriez dans n'importe quel autre éditeur de texte. Vous pouvez aussi ajouter des champs, que vous sélectionnerez dans le menu déroulant Insérer champ. Le nom des champs s'affiche en lettres majuscules, entre accolades. Le texte et les accolades seront remplacés par la valeur appropriée lors de l'envoi du message. Par exemple, si vous sélectionnez le champ {PRÉNOM DE L'EMPLOYÉ}, le prénom du destinataire du message s'insérera à la place du champ.

    Si vous faites une erreur ou si vous voulez annuler les changements apportés, cliquez sur le bouton Réinitialiser à la droite du champ Objet pour revenir à la dernière version enregistrée du texte. Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Rétablir les paramètres par défaut pour revenir à la version par défaut.

  1. Modifiez le texte dans le champ Corps du message.

    Remarques :
    La marche à suivre pour entrer du texte et insérer des champs dans le corps du message est semblable à celle que vous avez employée pour le champ Objet. Toutefois, dans le corps du texte, vous aurez accès à des boutons et menus de mise en forme qui vous permettront de mettre certains passages en gras ou en italique, de modifier la taille et la couleur des caractères, de souligner du texte, ou de changer la couleur de fond. Il vous suffit de mettre en surbrillance le texte que vous voulez mettre en forme, puis de cliquer sur les boutons et les champs appropriés.

    Notez bien que les tailles de police ne correspondent pas à celles qui sont employées dans la plupart des éditeurs de texte et logiciels de traitement de texte. Dans l'éditeur des messages livrés dans la boîte de réception ou l'éditeur de courriel, les tailles de police s'échelonnent de 1 à 7. Sélectionnez 1 ou 2 si vous voulez que le texte s'affiche en petits caractères, 3, 4 ou 5 pour du texte de taille moyenne et 6 ou 7 pour de gros caractères.

    Dans le corps du message, vous pouvez aussi insérer des champs et utiliser les boutons Remise à zéro ou Rétablir les paramètres par défaut pour annuler vos changements.

  1. Pour voir un aperçu de votre message tel qu'il s'affichera à l'écran des destinataires, cliquez sur le lien Aperçu du message à livrer dans la boîte de réception ou Aperçu du message à livrer par courriel.

    Remarque : Aux endroits où vous avez inséré des champs, le système utilisera des données fictives pour vous donner une idée de l'apparence du message. Si vous voulez continuer de modifier le message, cliquez sur le lien Aperçu du message à livrer dans la boîte de réception ou Aperçu du message à livrer par courriel pour fermer la fenêtre d'aperçu, puis apportez les modifications nécessaires dans les champs Objet et Corps du message. Par la suite, cliquez de nouveau sur le lien Aperçu du message à livrer dans la boîte de réception ou Aperçu du message à livrer par courriel pour rouvrir la fenêtre d'aperçu et voir vos nouveaux changements.

  1. Lorsque vous êtes satisfait de l'apparence du message, cliquez sur le bouton Soumettre.