À titre d'administrateur, vous pouvez entrer, modifier ou supprimer les taux de base des employés. Un taux de base est un taux horaire par défaut permettant de calculer la rémunération d'un employé pour son travail rattaché à un code de gain en particulier. La définition du code de gain en question peut indiquer la nécessité de multiplier le taux de base par un certain facteur. Par exemple, les paires de poinçons associées au code de gain OVERTIME (temps supplémentaire) peuvent être payées au taux de base multiplié par deux. En vertu de la définition du code de gain, il se peut aussi que des heures de travail associées à ce code de gain soient également imputées à certaines catégories de centres de coût, et qu'il soit par conséquent nécessaire d'ajuster le taux de base en fonction d'un programme lié au taux de salaire. Pour savoir quels codes de gain utilisent le taux de base et connaître la façon dont il est appliqué, communiquez avec votre administrateur de la paie ou de système.

Pour entrer ou modifier le taux de base d'un employé :

1. Cliquez sur l'onglet Installation.

2. Sous l’onglet Installation, cliquez sur le lien Employés.

3. Dans la page Employés, cliquez sur le bouton , à côté du bouton Trouver. Dans la fenêtre Consultation - ID de l'employé qui s'ouvrira, sélectionnez l'employé dont vous voulez entrer ou modifier les taux de base.

Astuces :
La fenêtre Consultation – ID de l'employé énumère uniquement les employés dont vous êtes autorisé à voir le dossier. Les éléments de la liste s'affichent dans l'ordre défini par le filtre d'employé. Vous pouvez facilement modifier l'ordre d'affichage en cliquant sur le titre de la colonne Nom, Prénom ou ID de l'employé.

Pour trouver le nom d'un employé en particulier, sélectionnez d'abord l'élément Nom dans le menu déroulant Colonne, puis entrez le nom de l'employé dans le champ Recherche et cliquez sur le bouton . Lorsque vous aurez cliqué sur le bouton , l'option de recherche (Nom dans cet exemple) sera enregistrée comme valeur par défaut du champ Colonne pour toutes les fenêtres de consultation par ID d'employé. Bien sûr, vous pouvez aussi sélectionner les éléments Prénom ou ID de l'employé dans le menu déroulant Colonne, et entrer l'information correspondante avant de cliquer sur le bouton . Quel que soit votre choix, il deviendra la nouvelle valeur par défaut.

Si vous ne parvenez pas à trouver l'employé voulu, vérifiez les paramètres du filtre d'employé actif.

4. Déployez la section Employés puis cliquez sur le lien Taux de base.

5. Si un ou plusieurs taux de base ont déjà été attribués à l'employé, vous pourrez les modifier :

   • Pour changer la date d'entrée en vigueur d'un taux de base en particulier, cliquez sur le bouton dans la colonne Date d'entrée en vigueur et sélectionnez une nouvelle date dans le calendrier.

   • Pour changer la valeur d'un taux de base, remplacez la valeur figurant dans la colonne Montant du taux par le taux voulu.

   • Pour supprimer un taux de base, cochez la case en regard de celui-ci dans la colonne Supprimer. La suppression s'effectuera lorsque vous cliquerez sur le bouton Soumettre, à l'étape 10 décrite ci-dessous.

6. Pour entrer de nouveaux taux de base, cliquez sur le bouton Ajouter des taux.

7. Dans la page Consultation - Définition du taux, sélectionnez un taux en cliquant sur un ID de taux. Le taux en question s'ajoutera à la liste des taux de l'employé dans la page Taux de base.

8. Dans la colonne Date d'entrée en vigueur, cliquez sur le bouton et sélectionnez la date à laquelle vous voulez que le taux défini prenne effet.

9. Dans la colonne Montant du taux, entrez le montant correspondant au nouveau taux que vous voulez appliquer.

10. Cliquez sur le bouton Soumettre.

Remarque : Un seul un taux de base peut être en vigueur à un moment donné, mais vous pouvez planifier des changements de taux en créant d'autres taux et en leur attribuant différentes dates d'entrée en vigueur. Le taux de base en vigueur sera toujours celui dont la date d'entrée en vigueur est la plus récente. Un taux de base vient à échéance lorsque la date d'entrée en vigueur du prochain taux de base inscrit au calendrier est atteinte. Par exemple, si vous voulez accorder à un employé une augmentation d'un dollar par heure au début de chaque année pour les trois prochaines années, vous devrez entrer dans le système trois taux de base ayant comme date d'entrée en vigueur le 1er janvier des trois prochaines années.