À titre d'administrateur, vous pouvez entrer, modifier ou supprimer les adresses de courriel des employés qui appartiennent à des groupes de sécurité auxquels vous avez accès. Ces adresses sont utilisées pour envoyer des avis de présence aux superviseurs, des demandes d'approbation de fiche de présence aux employés, et d'autres messages générés par le système.

Pour définir les adresses de courriel d'un employé :

1. Cliquez sur l'onglet Installation.

2. Sous l’onglet Installation, cliquez sur le lien Employés.

3. Dans la page Employés, cliquez sur le bouton , à côté du bouton Trouver. Dans la fenêtre Consultation - ID de l'employé qui s'ouvrira, sélectionnez l'employé dont vous voulez entrer, modifier ou supprimer les adresses de courriel.

Astuces :
La fenêtre Consultation – ID de l'employé énumère uniquement les employés dont vous êtes autorisé à voir le dossier. Les éléments de la liste s'affichent dans l'ordre défini par le filtre d'employé. Vous pouvez facilement modifier l'ordre d'affichage en cliquant sur le titre de la colonne Nom, Prénom ou ID de l'employé.

Pour trouver le nom d'un employé en particulier, sélectionnez d'abord l'élément Nom dans le menu déroulant Colonne, puis entrez le nom de l'employé dans le champ Recherche et cliquez sur le bouton . Lorsque vous aurez cliqué sur le bouton , l'option de recherche (Nom dans cet exemple) sera enregistrée comme valeur par défaut du champ Colonne pour toutes les fenêtres de consultation par ID d'employé. Bien sûr, vous pouvez aussi sélectionner les éléments Prénom ou ID de l'employé dans le menu déroulant Colonne, et entrer l'information correspondante avant de cliquer sur le bouton . Quel que soit votre choix, il deviendra la nouvelle valeur par défaut.

Si vous ne parvenez pas à trouver l'employé voulu, vérifiez les paramètres du filtre d'employé actif.

4. Déployez la section Détails d'accès, cliquez sur le lien Personnel  du côté gauche de la page.

5. Dans le champ Courriel, entrez l'adresse de courriel de l'employé. C'est à cette adresse que les messages automatisés livrés par courriel seront expédiés.

6. Cliquez sur le bouton Soumettre.