Si vous êtes administrateur et que vous possédez l'autorisation appropriée, vous pouvez ajouter des employés à des groupes de sécurité. Les groupes de sécurité régissent l'accès aux dossiers des employés dans l'application ezLaborManager. Chaque employé peut appartenir à un ou plusieurs groupes de sécurité. Les administrateurs et les superviseurs peuvent consulter les dossiers des employés qui font partie des groupes de sécurité auxquels ils ont accès. Pour en apprendre davantage à ce sujet, reportez-vous à la section  Aperçu relatif à la gestion des groupes de sécurité.

Pour ajouter des employés à des groupes de sécurité :

1. Cliquez sur l'onglet Installation.

2. Sous l’onglet Installation, cliquez sur le lien Employés.

3. Dans la page Employés, cliquez sur le bouton (devant le bouton Trouver). La page Consultation – ID de l'employé s'ouvrira. Sélectionnez l'employé que vous souhaitez ajouter à des groupes de sécurité.

   Astuces :
   La fenêtre Consultation – ID de l'employé énumère uniquement les employés dont vous êtes autorisé à voir le dossier. Les éléments de la liste s'affichent dans l'ordre défini par le filtre d'employé. Vous pouvez facilement modifier l'ordre d'affichage en cliquant sur le titre de la colonne Nom, Prénom ou ID de l'employé.
   
   Pour trouver le nom d'un employé en particulier, sélectionnez d'abord l'élément Nom dans le menu déroulant Colonne, puis entrez le nom de l'employé dans le champ Recherche et cliquez sur le bouton . Lorsque vous aurez cliqué sur le bouton  , l'option de recherche (Nom dans cet exemple) sera enregistrée comme valeur par défaut du champ Colonne pour toutes les fenêtres de consultation par ID d'employé. Bien sûr, vous pouvez aussi sélectionner les éléments Prénom ou ID de l'employé dans le menu déroulant Colonne, et entrer l'information correspondante avant de cliquer sur le bouton . Quel que soit votre choix, il deviendra la nouvelle valeur par défaut.
   
   Si vous ne parvenez pas à trouver l'employé voulu, vérifiez les paramètres du filtre d'employé actif.

4. Dans la page Employé, cliquez sur l'élément Sécurité du menu de gauche. La section Sécurité présente tous les groupes de sécurité auxquels appartient l'employé sélectionné. Évidemment, s'il ne fait partie d'aucun groupe, cette section sera vide.

5. Dans la section Sécurité, cliquez sur le lien Ajouter d'autres groupes de sécurité.

6. Dans la page Consultation – Groupes de sécurité, cochez la case en regard de chaque groupe que vous voulez assigner à l'employé.

7. Cliquez ensuite sur le bouton Terminé. Les groupes de sécurité sélectionnés s'afficheront dans la section Sécurité de la page Employé.

8. Dans la colonne Date de début, vous remarquerez que le système a automatiquement inséré la date du jour pour tous les groupes de sécurité que vous venez d'ajouter. Ce champ indique la date à laquelle l'employé est devenu membre d'un groupe de sécurité. Pour choisir une autre date, cliquez sur le bouton   en regard du champ Date de début. Répétez cette opération pour tous les groupes voulus.

Remarque : Au besoin, vous pouvez aussi préciser la date à laquelle l'employé cessera de faire partie d'un groupe de sécurité. Pour ce faire, cliquez sur le bouton en regard du champ Date de fin, et sélectionnez la date de votre choix. Si vous voulez que l'employé fasse partie du groupe indéfiniment, n'entrez rien dans le champ Date de fin.

9. Cliquez sur le bouton Soumettre.

   Remarque : Pour voir le nom de tous les utilisateurs qui ont accès au dossier de l'employé dans ezLaborManager, cliquez sur le lien Afficher les groupes de sécurité de l'employé/utilisateur, du côté droit de la page.