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Dans le champ ID de modèle, entrez un numéro d'identification qui vous aidera à reconnaître facilement le modèle. L'ID de modèle peut comporter un maximum de 25 caractères et peut être composé de chiffres et de lettres majuscules et minuscules. Ce champ est obligatoire.
Dans le champ Description, entrez une courte phrase définissant clairement les données que vous vous apprêtez à exporter. Vous devez entrez une description dans chacune des langues prises en charge par votre entreprise. Ce champ est obligatoire.
Dans le champ Une
fois l'opération terminée, informer cet utilisateur, cliquez
sur le bouton 
. Dans la
fenêtre de consultation qui s'ouvrira, sélectionnez l'utilisateur
de ezLaborManager que vous souhaitez notifier lorsque l'opération
d'exportation sera terminée en lui envoyant un message dans sa boîte
de réception. Ce message fera état du nombre d'entrées exportées et
du nombre d'entrées sautées en raison de la présence d'erreurs, et
contiendra un numéro de confirmation pour l'exportation. Ce champ
est facultatif.
Dans le champ Une fois l'opération terminée, envoyer un courriel à, entrez l'adresse de courriel de la personne que vous souhaitez notifier lorsque l'opération d'exportation sera terminée. Le courriel fera état du nombre d'entrées exportées et du nombre d'entrées sautées en raison de la présence d'erreurs, et contiendra un numéro de confirmation pour l'exportation. Ce champ est facultatif.
Si vous voulez seulement inclure dans le fichier d'exportation les cumuls allant jusqu'à la fin de la période en cours, cochez la case Compenser les cumuls de la période de paie suivante.
Remarque : Cette option s'avère importante si vous avez enregistré des transactions relatives aux cumuls se rapportant à une période de paie ultérieure. Par exemple, si un employé a demandé des heures de congé pour la période de paie suivante et que ces heures ont déjà été soustraites des heures de vacances de cet employé, vous pourrez décider en cochant cette case si les données exportées tiendront compte de cette réduction anticipée des heures de vacances. Si vous cochez la case, toutes les heures de vacances auxquelles l'employé a droit à la date de l'exportation figureront dans le fichier d'exportation, tandis que si vous la décochez, le solde d'heures de vacances de l'employé y sera réduit du nombre d'heures correspondant à la transaction anticipée.
Si vous voulez que les définitions de cumul des heures s'inscrivent dans le fichier d'exportation sous leur alias (le cas échéant), cochez la case Remplacer la définition du cumul des heures par son alias (si défini).
Remarque : Les alias vous permettent de combiner les données de plusieurs définitions de cumuls connexes. Par exemple, plus d'une définition de cumul pourrait s'appliquer aux absences pour cause de maladie : une pour les employés à temps plein, une pour les employés à temps partiel et une pour les employés salariés. Les définitions de cumuls SICK-FT, SICK-PT et SICK_SAL pourraient donc toutes partager l'alias SICK (maladie). Si vous cochez la case Remplacer la définition du cumul des heures par son alias, toutes les définitions auxquelles vous avez attribué un alias seront identifiées au moyen de cet alias dans votre fichier d'exportation. Ainsi, vos données exportées s'en trouveront simplifiées.
Si vous voulez inclure les ID de la paie, les codes d'entreprise et les statuts d'emploi des employés dans votre fichier d'exportation, cochez la case Inclure les champs étendus.
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