Visualisation de l'information relative aux exportations |
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Chaque fois que vous exportez des données de ezLaborManager, le système crée un sommaire d'exportation contenant des renseignements de base à propos de chaque exportation, dont son état, sa description, son type (données de paie ou cumuls), la période de paie dans laquelle elle s'inscrit, le nombre d'entrées exportées et la date de l'exportation. À partir du sommaire d'exportation, vous pouvez ouvrir la page Détails relatifs à l'exportation pour obtenir de l'information plus détaillée.
Pour consulter l'information relative à une exportation :
Cliquez sur l'onglet Accueil.
Sous l’onglet Accueil, cliquez sur le lien Exportations.
Remarques
:
Vous trouverez dans la page Exportations un sommaire de chaque fichier
exporté. Pour obtenir une description de chacune des colonnes de la page
Exportations, reportez-vous au chapitre La
page Exportations.
Vous ne pouvez pas visualiser les données exportées à partir de ezLaborManager.
Vous pouvez uniquement consulter le sommaire de l'exportation. Pour voir
les données exportées, double-cliquez sur le fichier .csv ou .dat qui
aura été créé. Vous pouvez aussi visualiser les données exportées en ouvrant
votre application de traitement de la paie.
L'application ezLaborManager peut stocker un maximum de 52 sommaires d'exportation.
Si vous en avez déjà 52 et que vous cliquez sur le bouton Nouvelle exportation,
le système vous demandera d'effacer le plus ancien sommaire de la liste.
Lorsque vous supprimez un sommaire, vous vous trouvez également à effacer
l'exportation de ces données. Toutefois, vous pouvez exporter de nouveau
ces données à tout moment.
Vous pouvez aussi supprimer
des entrées d'exportation spécifiques, au besoin.
Pour obtenir plus de détails au sujet d'une exportation, cliquez sur le texte figurant dans la colonne Description pour ouvrir la page Détails relatifs à l'exportation. Cette page contient les champs suivants, en plus de l'information figurant à la page Exportations :
Modèle |
Précise le modèle utilisé pour créer l'exportation. Cliquez sur le nom du modèle pour obtenir de l'information détaillée à son sujet. |
Format |
Indique pour quelle application de traitement de la paie de ADP l'exportation a été formatée. Si cette dernière a plutôt été formatée pour une application externe, vous verrez dans ce champ la mention « ASCII délimité » ou « ASCII fixe ». |
Utilisateur averti par message après exécution |
Indique le nom de l'utilisateur de ezLaborManager qui recevra un message dans sa boîte de réception lorsque l'exportation sera terminée. Ce message précise le nombre d'entrées exportées, le nombre d'entrées sautées en raison de la présence d'erreurs et le numéro de confirmation de l'exportation. Ce champ sera vide si aucun nom d'utilisateur n'a été entré au moment de la création de l'exportation ou du modèle d'exportation. |
Adresse courriel pour notification supplémentaire après exécution |
Indique à quelle adresse de courriel le système doit envoyer un message lorsque l'exportation sera terminée. Ce message précise le nombre d'entrées exportées, le nombre d'entrées sautées en raison de la présence d'erreurs et le numéro de confirmation de l'exportation. Ce champ sera vide si aucune adresse de courriel n'a été entrée au moment de la création de l'exportation ou du modèle d'exportation. |
Numéro de confirmation |
Contient le numéro attribué à une exportation au moment de sa génération. Prenez note de ce numéro; vous en aurez besoin si vous devez téléphoner à l'équipe de soutien de ADP. |
ID utilisateur |
Affiche l'ID utilisateur de la personne qui a généré l'exportation. |
Dernière modification de l'état |
Affiche la date et l'heure à laquelle l'état de l'exportation a été modifié pour la dernière fois. Par exemple, vous pourriez retrouver dans ce champ l'heure à laquelle l'état d'une exportation est passé de « Non traitée » à « Traitement effectué sans aucune erreur ». |