À titre d’administrateur, vous pouvez créer des programmes pour votre entreprise. Un programme lié aux congés fériés comprend une série de congés fériés pour lesquels votre entreprise attribue une paie pour les congés fériés. Votre entreprise peut utiliser des programmes liés aux congés fériés multiples si des congés fériés différents sont attribués à divers groupes d’employés (par exemple, si votre entreprise a des employés qui travaillent dans deux pays différents). L’horaire de congés d’un employé est établi en fonction du programme lié aux congés fériés attribué à son groupe de paie.

Remarque : Bien que vous puissiez voir, créer et modifier les programmes liés aux congés fériés, y ajouter des définitions de congés fériés, les modifier ou en supprimer du programme, vous ne pouvez pas attribuer les programmes aux groupes de paie. Si vous devez modifier le programme attribué à un groupe de paie, communiquez avec votre consultant ezLaborManager d’ADP.

Pour créer un programme lié aux congés fériés :

1. Cliquez sur l’onglet Accueil.

2. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur le lien Congés fériés. La page Congés fériés présentera une liste des programmes liés aux congés fériés définis pour votre entreprise.

3. Cliquez sur le bouton Ajouter nouveau dans la partie droite de la page. Une page Congés fériés vide s’affichera.

4. Dans le champ Congés fériés, entrez un désignatif pour le nouveau programme. Ce nom doit être distinct. Il est utilisé partout dans l’application pour désigner le programme. Il peut contenir jusqu’à 25 caractères.

5. Dans le champ Description, entrez une courte phrase pour décrire le programme lié aux congés fériés. Cette description s’inscrira dans la liste des programmes de la page Congés fériés et vous aidera à déterminer quel programme sélectionner lorsque vous voudrez voir ou modifier des programmes ultérieurement.

Remarque : Vous devez entrer une description dans la zone de texte désignée par un triangle rouge ( ). Si votre entreprise prend en charge d’autres langues, entrez également des descriptions dans les zones de texte correspondant à celles-ci.

6. Sélectionnez les options de traitement que vous désirez appliquer à tous les congés fériés définis dans le programme. Les options disponibles sont les suivantes :

   • Calcul automatique des congés - Cochez cette case si vous désirez que le processeur de congés fériés s’exécute automatiquement chaque fois que la fiche de présence d’un employé est traitée. Le processeur détermine si un employé est admissible pour chacun des congés fériés du programme. Lorsque l’employé est admissible à un congé férié, le processeur accorde le congé en entrant la paire de poinçons ou les heures appropriées dans la fiche de présence de l’employé. Si cette case n’est pas cochée, le processeur de congés fériés s’exécutera uniquement à des moments précis, comme l’a défini votre consultant ezLaborManager d’ADP.

   • Mettre à jour les congés attribués lors de la réexécution - Cochez cette case si vous désirez que tout congé férié déjà accordé soit mis à jour, s’il y a lieu, chaque fois que le processeur de congés fériés est exécuté. Si vous ne cochez pas cette case, les congés déjà accordés par le processeur de congés fériés ne seront pas remplacés lorsqu’un paramètre qui touche les congés du programme sera modifié. Par exemple, si cette case est cochée et que votre entreprise modifie le paramètre de distribution de la paie pour les congés fériés qui régit le nombre d’heures rémunérées aux employés pour un des congés du programme, toute paie déjà accordée (mais pas encore payée) pour ce congé sera mise à jour en conséquence. Si la case n’est pas cochée, la paie accordée pour ce congé ne sera pas mise à jour en fonction de la nouvelle politique.

   • Mettre à jour les congés attribués lors de la réexécution - Cochez cette case si vous désirez que tout congé déjà accordé soit retiré si un employé qui était admissible à un congé devient ultérieurement inadmissible. Cela pourrait se produire si les règles d’admissibilité aux congés fériés de votre entreprise exigent que les employés travaillent un certain nombre de jours ou d’heures avant un congé pour avoir droit à la paie pour le congé férié. Par exemple, si les données de la fiche de présence d’un employé sont modifiées après qu’un congé lui a été accordé, il ne sera plus admissible au congé. Si cette case est cochée et que l’employé n’est plus admissible, le congé accordé lui sera retiré lors de l’exécution du processeur de congés fériés. Si la case n’est pas cochée, un employé dans cette situation sera rémunéré pour le congé puisque la paie accordée ne lui sera pas retirée.

   Remarque : Les deux options relatives aux exécutions subséquentes (réexécution) du processeur de congés fériés ont une incidence uniquement sur les paires de poinçons de congés générées automatiquement. Si un utilisateur a modifié manuellement une paire de poinçons de congés, le processeur de congés fériés ne la remplacera pas, même si ces options sont sélectionnées.

7. Cliquez sur le bouton Soumettre. La page Congés fériés s’actualisera et présentera le nouveau programme lié aux congés fériés. La zone de texte Congés fériés ne pourra plus être modifiée. Vous pouvez définir les congés fériés à inclure dans le programme. Pour obtenir des instructions à ce sujet, reportez-vous à la rubrique Ajout d’un congé férié à un programme lié aux congés fériés.