L'option Accorder des congés d'avance détermine le moment où le processeur de congés fériés calcule le congé accordé et l'inscrit dans la fiche de présence des employés. Même si les heures de congé appropriées ont été accordées (c'est-à-dire entrées dans une fiche de présence) à l'avance, les employés ne recevront pas le paiement réel avant la date à laquelle ils sont payés pour la période de paie qui comprend le congé.

L'horaire de congés fériés d'un employé est établi en fonction du programme lié aux congés fériés attribué à son groupe de paie. Pour savoir quel programme lié aux congés fériés est utilisé pour un employé donné :

1. Cliquez sur l'onglet Accueil.

2. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur le lien Gestionnaire des fiches de présence.

3. Si le Gestionnaire des fiches de présence s'ouvre en mode Employés multiples, cliquez sur le lien Mode Un seul employé dans la partie droite de la page. (Si le Gestionnaire des fiches de présence s'ouvre directement en mode Un seul employé, sautez cette étape.)

4. Cliquez sur le bouton (en regard du bouton Trouver). Dans la fenêtre Consultation - ID de l'employé qui s'ouvrira, sélectionnez l'employé dont vous voulez connaître le programme lié aux congés fériés.

Astuce :
La fenêtre Consultation – ID de l'employé énumère uniquement les employés dont vous êtes autorisé à voir le dossier. Les éléments de la liste s'affichent dans l'ordre défini par le filtre d'employé. Vous pouvez facilement modifier l'ordre d'affichage en cliquant sur le titre de la colonne Nom, Prénom ou ID de l'employé.

Pour trouver le nom d'un employé en particulier, sélectionnez d'abord l'élément Nom dans le menu déroulant Colonne, puis entrez le nom de l'employé dans le champ Recherche et cliquez sur le bouton . Lorsque vous aurez cliqué sur le bouton  , l'option de recherche (Nom dans cet exemple) sera enregistrée comme valeur par défaut du champ Colonne pour toutes les fenêtres de consultation par ID d'employé. Bien sûr, vous pouvez aussi sélectionner les éléments Prénom ou ID de l'employé dans le menu déroulant Colonne, et entrer l'information correspondante avant de cliquer sur le bouton . Quel que soit votre choix, il deviendra la nouvelle valeur par défaut.

Si vous ne parvenez pas à trouver l'employé voulu, vérifiez les paramètres du filtre d'employé actif.

5. Une fois que le Gestionnaire des fiches de présence se sera actualisé, cliquez sur le bouton en regard du nom de l'employé sélectionné. La fenêtre Renseignements sur l'employé s'ouvrira.

6. Faites défiler la page jusqu'à la section Configuration, vers le bas de la page. Le champ Programme congés fériés vous indiquera quel programme est attribué à l'employé. Pour imprimer le contenu de la fenêtre Renseignements sur l'employé, cliquez sur le bouton Imprimer, tout en haut de la fenêtre.

Remarque : Si vous modifiez les congés fériés associés à un programme lié aux congés fériés, n'oubliez pas que vos changements s'appliqueront à tous les employés appartenant aux groupes de paie auxquels ce programme est attribué.

 

De nombreux facteurs peuvent faire en sorte qu'un employé ne reçoive pas une paie pour des congés fériés. La plupart de ces facteurs sont régis par la règle d'admissibilité aux congés fériés et par la règle de distribution de la paie pour les congés fériés, mais vous ne pouvez ni voir, ni modifier ces règles. Cependant, la raison la plus fréquente pour laquelle l'employé ne reçoit pas la paie pour les congés fériés est qu'aucune date d'emploi (par exemple, une date d'embauche) n'a été définie pour l'employé. Avant d'appeler votre consultant ezLaborManager d'ADP pour obtenir de l'aide, vérifiez si le dossier de l'employé comporte une date d'embauche. Il peut être utile de comparer la liste des dates d'emploi de l'employé à celle d'un employé qui a été rémunéré correctement afin de déterminer la ou les date(s) d'emploi qui doivent être définie(s). Reportez-vous à la rubrique Comment entrer ou modifier les dates d'emploi des employés.

Le programme lié aux congés fériés attribué au groupe de paie de l'employé détermine son horaire de congés fériés. À titre d'administrateur, vous ne pouvez pas modifier les programmes liés aux congés fériés attribués aux groupes de paie ni assigner des groupes de paie aux employés. Si des modifications de ce type s'imposent, communiquez avec votre consultant ezLaborManager d'ADP.

Remarque : Vous ne pouvez pas modifier l'horaire des congés fériés d'un seul employé à la fois, car les programmes liés aux congés fériés s'appliquent à des groupes de paie dans leur ensemble.