Dans le champ ID de modèle, entrer un numéro d'identification qui vous aidera à reconnaître facilement le modèle. L'ID de modèle peut comporter un maximum de 25 caractères et peut être composé de chiffres et de lettres majuscules et minuscules. Ce champ est obligatoire.
Dans le champ Veuillez entrer une description pour cette importation de données, entrez une courte phrase définissant clairement les données que vous vous apprêtez à importer. Par exemple, si vous voulez importer des données relatives aux employés exemptés, vous pourriez entrer la description « Importation d'employés exemptés ». Vous devez entrer une description dans chacune des langues prises en charge par votre entreprise. Ce champ est obligatoire.
Dans le champ Utilisateur
averti par message après exécution, cliquez sur le bouton 
. Dans la
fenêtre de consultation qui s'ouvrira, sélectionnez l'utilisateur
de ezLaborManager que vous souhaitez notifier lorsque l'opération
d'importation sera terminée en lui envoyant un message dans sa boîte
de réception. Ce message précise le nombre d'entrées ajoutées, le
nombre d'entrées mises à jour et le nombre d'entrées sautées en raison
de la présence d'erreurs. Ce champ est facultatif.
Dans le champ Adresse courriel pour notification supplémentaire après exécution, entrez l'adresse de courriel de la personne que vous souhaitez notifier lorsque l'opération d'importation sera terminée. Ce message précise le nombre d'entrées ajoutées, le nombre d'entrées mises à jour et le nombre d'entrées sautées en raison de la présence d'erreurs. Ce champ est facultatif.
Dans le champ Préciser le chemin d'accès par défaut pour l'importation de fichiers, entrez le chemin d'accès menant au fichier que voulez importer à l'aide de ce modèle. Au besoin, vous pourrez modifier ce chemin d'accès au moment de l'importation. Ce champ est facultatif.
Cochez la case Sélectionnez cette option pour remplacer le cumul des heures des employés par les valeurs importées pour remplacer les totaux cumulatifs existants des employés par les totaux cumulatifs définis dans le fichier d'importation. Si vous laissez cette case décochée, les totaux figurant dans le fichier d'importation s'ajouteront aux totaux existants. Cette case ne vous sera accessible que si vous avez sélectionné le type d'importation Employé.
Cochez la case Sélectionnez cette option pour mettre à jour les groupes de sécurité permanents des employés pour remplacer les groupes de sécurité assignés aux employés par les groupes de sécurité figurant dans le fichier d'importation. Si vous laissez cette case décochée, les groupes inscrits dans le fichier d'importation s'ajouteront aux groupes existants. Cette case ne vous sera accessible que si vous avez sélectionné le type d'importation Employé.
Si vous importez des données relatives aux employés et que vous voulez créer automatiquement un nouveau compte d'utilisateur ezLaborManager pour chaque nouvel employé importé, cochez la case Sélectionnez cette option pour créer un nouveau compte utilisateur pour chaque nouvel employé. Cette case est cochée par défaut. Si vous ne voulez pas créer automatiquement de comptes d'utilisateurs, il vous suffit de la décocher. Cette case ne vous sera accessible que si vous avez sélectionné le type d'importation Employé.
Remarques :
Si vous optez pour la création automatique de comptes d'utilisateurs,
ezLaborManager créera un ID utilisateur et un mot de passe identiques
à l'ID d'employé et au mot de passe existants de chaque employé faisant
partie de l'importation.
Cette option a été conçue pour les entreprises qui n'exigent pas que
l'ID utilisateur soit différent de l'ID d'employé, ou qui n'ont pas
encore défini de données sur les utilisateurs. Les entreprises qui
exigent des ID d'utilisateurs et d'employés distincts pourront décocher
cette case et importer les données existantes sur les utilisateurs
au moyen du modèle d'importation Utilisateur.
Cliquez sur le bouton Soumettre.