À titre d'administrateur, vous pouvez visualiser tous les modèles d'importation existants et créer de nouveaux modèles selon vos besoins. Les modèles définissent quelles données seront importées dans ezLaborManager et de quelle façon elles le seront. Toute importation doit obligatoirement se faire à l'aide d'un modèle.

Pour voir les modèles d'importation existants :

  1. Cliquez sur l'onglet Accueil.

  2. Sous l’onglet  Accueil, cliquez sur le lien Importations.

  3. À la page Importations récentes, cliquez sur l'élément Modèles d'importation du menu de gauche. Dans la page du même nom qui s'ouvrira, vous trouverez la liste de tous les modèles d'importation existants, de même que l'ID de chaque modèle, sa description, son type, son format, le chemin d'accès utilisé par défaut pour l'importation, l'ID utilisateur de la personne-ressource ainsi que le courriel de cette dernière.

  4. Pour obtenir des détails supplémentaires à propos d'un modèle, cliquez sur son numéro d'identification dans la colonne ID du modèle pour ouvrir la page Détails relatifs au modèle. En plus de l'information fournie à la page Importations récentes, vous trouverez dans cette page les renseignements suivants :

Modèle

Numéro d'identification du modèle.

Description

Description qui a été entrée au moment de la création du modèle d'importation.

Type

Type d'importation qui sera effectuée à l'aide de ce modèle (type Service, Groupe de sécurité ou Employé, par exemple).

Format

Indique quel format sera utilisé pour importer les données. Le format peut être ASCII délimité, ASCII fixe ou Délimité avec en-tête.

Fichier d'importation courant

Si un chemin d'accès menant au fichier à importer avait été entré au moment de la création du modèle, ce chemin s'affichera dans le champ Fichier d'importation courant. Pour changer le chemin d'accès, il vous suffit de modifier le contenu du champ, puis de cliquer sur le bouton Soumettre.

Fichier à importer

Vous pouvez aussi modifier le chemin d'accès figurant dans le champ Fichier d'importation courant en entrant le chemin d'accès voulu dans le champ Fichier à importer. Vous pouvez le saisir directement ou cliquer sur le bouton Parcourir afin de repérer le fichier de votre choix sur votre disque dur. Lorsque vous aurez terminé, cliquez sur le bouton Soumettre.

Utilisateur averti par message après exécution

Nom de l'utilisateur qui recevra un message dans sa boîte de réception de ezLaborManager lorsque l'importation sera terminée. Pour sélectionner un utilisateur, cliquez sur le bouton Sélectionner et faites votre choix dans la fenêtre Consultation - Utilisateur qui s'ouvrira. Le message qui sera livré à l'utilisateur sélectionné précise le nombre d'entrées ajoutées, le nombre d'entrées mises à jour et le nombre d'entrées sautées en raison de la présence d'erreurs. Ce champ sera vide si aucun nom d'utilisateur n'a été entré au moment de la création du modèle d'importation.

Adresse courriel pour notification supplémentaire après exécution

Adresse de courriel à laquelle le système doit envoyer un message lorsque l'importation sera terminée. Ce message précise le nombre d'entrées ajoutées, le nombre d'entrées mises à jour et le nombre d'entrées sautées en raison de la présence d'erreurs. Ce champ sera vide si aucune adresse de courriel n'a été entrée au moment de la création du modèle d'importation.

Créer utilisateur

Indique si ezLaborManager doit créer automatiquement des comptes d'utilisateurs pour les employés lorsque ce modèle d'importation est utilisé. Le cas échéant, l'application créera un ID utilisateur et un mot de passe identiques à l'ID employé et au mot de passe existants de chaque employé dont le nom figure dans le fichier d'importation. Ce champ ne s'affiche que pour les modèles de type Employé.

Remplacer le cumul des heures de l'employé

Indique si les totaux cumulatifs des employés figurant dans ezLaborManager seront remplacés par les totaux cumulatifs contenus dans le fichier importé. Si le remplacement n'est pas requis, les totaux cumulatifs du fichier importé s'ajouteront aux totaux cumulatifs existants. Ce champ ne s'affiche que pour les modèles de type Employé.

Mettre à jour les groupes de sécurité des employés permanents

Indique si les groupes de sécurité déjà assignés aux employés dans ezLaborManager seront remplacés par les groupes de sécurité provenant du fichier importé. Si le remplacement n'est pas requis, les assignations de groupes de sécurité du fichier importé s'ajouteront aux groupes de sécurité existants. Ce champ ne s'affiche que pour les modèles de type Employé.