Pour la plupart des entreprises, l'application ezLaborManager est configurée de façon à approuver automatiquement toutes les paires de poinçons et ajustements de la paie en vue du traitement de la paie. Si c'est le cas de votre entreprise, vous ne pouvez pas approuver manuellement les entrées de paie ni annuler l'approbation automatique donnée par le système; vous n'avez donc pas besoin de lire ce qui suit.

Remarque : Cette rubrique porte sur l'approbation pour la paie des paires de poinçons et des ajustements. Même si au sein de votre entreprise, l'application ezLaborManager est configurée pour approuver automatiquement les données de paie, il se peut que les superviseurs et les superviseurs emprunteurs doivent quand même approuver les entrées figurant sur les fiches de présence des employés avant que la paie ne puisse être traitée. Pour en savoir plus à ce sujet, reportez-vous à la section portant sur la gestion des approbations des fiches de présence.

Certaines entreprises configurent ezLaborManager pour que l'application exige l'approbation d'un administrateur lorsque des heures de travail sont imputées à certains codes de gain. Par exemple, votre entreprise exige peut-être que les heures supplémentaires soient approuvées par un administrateur de la paie. Si l'application de votre entreprise est configurée de la sorte, vous devrez peut-être approuver manuellement certaines paires de poinçons ou certains ajustements pour que la paie puisse être traitée. Les paires de poinçons et les ajustements qui requièrent une approbation manuelle figurent sous l'onglet Détails relatifs à la fiche de présence de la fenêtre Ajustement de la paie, et les cases à cocher correspondantes dans la colonne Approuver pour la paie sont actives et modifiables. Si aucune approbation manuelle n'est requise, ces cases s'afficheront en grisé.

Si votre entreprise autorise l'approbation manuelle des entrées de paie avant le traitement de la paie, vous pourrez changer l'état d'approbation des entrées des employés qui appartiennent à des groupes de sécurité auxquels vous avez accès.

1. Cliquez sur l'onglet Accueil.

2. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur le lien Ajustement de la paie et annulation de l'approbation.

3. Dans la page Ajustement de la paie et annulation de l'approbation, cliquez sur le bouton , à côté du bouton Trouver. Dans la fenêtre Consultation - ID de l'employé qui s'ouvrira, sélectionnez l'employé dont vous voulez approuver les entrées de paie ou en annuler l'approbation.

Astuces :
La fenêtre Consultation – ID de l'employé énumère uniquement les employés dont vous êtes autorisé à voir le dossier. Les éléments de la liste s'affichent dans l'ordre défini par le filtre d'employé. Vous pouvez facilement modifier l'ordre d'affichage en cliquant sur le titre de la colonne Nom, Prénom ou ID de l'employé.

Pour trouver le nom d'un employé en particulier, sélectionnez d'abord l'élément Nom dans le menu déroulant Colonne, puis entrez le nom de l'employé dans le champ Recherche et cliquez sur le bouton . Lorsque vous aurez cliqué sur le bouton , l'option de recherche (Nom dans cet exemple) sera enregistrée comme valeur par défaut du champ Colonne pour toutes les fenêtres de consultation par ID d'employé. Bien sûr, vous pouvez aussi sélectionner les éléments Prénom ou ID de l'employé dans le menu déroulant Colonne, et entrer l'information correspondante avant de cliquer sur le bouton . Quel que soit votre choix, il deviendra la nouvelle valeur par défaut.

Si vous ne parvenez pas à trouver l'employé voulu, vérifiez les paramètres du filtre d'employé actif.

4. Cliquez sur l'onglet Détails relatifs à la fiche de présence.

5. Dans le menu déroulant Choix de la date, sélectionnez Période de paie courante ou Période de paie suivante. Sous l'onglet Détails relatifs à la fiche de présence, vous trouverez toutes les paires de poinçons et tous les ajustements de paie dont les dates s'inscrivent dans la période de paie sélectionnée.

   Remarque : Vous pouvez uniquement modifier l'état d'approbation des entrées de paie de la période courante ou suivante.

6. Dans la colonne Approuver pour la paie, cochez la case en regard des paires de poinçons ou des ajustements que vous voulez approuver. Décochez cette case pour en annuler l'approbation. Si la case ne vous est pas accessible, cela signifie que vous ne pouvez pas annuler l'approbation de la paire de poinçons correspondante.

7. Cliquez sur le bouton Soumettre.