L'application ezLaborManager garde la trace de tous les changements apportés aux entrées de paie dans l'historique de vérification des modifications. Chaque fois qu'un ajustement de la paie est créé, modifié ou supprimé, la date du changement, l'ID utilisateur de la personne qui l'a effectué et toutes les valeurs des champs touchés (avant et après la modification) sont enregistrés dans un historique de vérification des modifications. À titre d'administrateur, vous pouvez visualiser l'information de vérification des modifications pour les employés qui appartiennent à des groupes de sécurité auxquels vous avez accès.

Pour consulter les données de vérification des modifications relatives aux ajustements de la paie :

1. Cliquez sur l'onglet Accueil.

2. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur le lien Ajustement de la paie et annulation de l'approbation.

3. Dans la page Ajustement de la paie et annulation de l'approbation, cliquez sur le bouton , à côté du bouton Trouver. Dans la fenêtre Consultation - ID de l'employé qui s'ouvrira, sélectionnez l'employé dont vous voulez consulter les données de vérification des modifications.

Astuces :
La fenêtre Consultation – ID de l'employé énumère uniquement les employés dont vous êtes autorisé à voir le dossier. Les éléments de la liste s'affichent dans l'ordre défini par le filtre d'employé. Vous pouvez facilement modifier l'ordre d'affichage en cliquant sur le titre de la colonne Nom, Prénom ou ID de l'employé.

Pour trouver le nom d'un employé en particulier, sélectionnez d'abord l'élément Nom dans le menu déroulant Colonne, puis entrez le nom de l'employé dans le champ Recherche et cliquez sur le bouton . Lorsque vous aurez cliqué sur le bouton , l'option de recherche (Nom dans cet exemple) sera enregistrée comme valeur par défaut du champ Colonne pour toutes les fenêtres de consultation par ID d'employé. Bien sûr, vous pouvez aussi sélectionner les éléments Prénom ou ID de l'employé dans le menu déroulant Colonne, et entrer l'information correspondante avant de cliquer sur le bouton . Quel que soit votre choix, il deviendra la nouvelle valeur par défaut.

Si vous ne parvenez pas à trouver l'employé voulu, vérifiez les paramètres du filtre d'employé actif.

4. Cliquez sur l'onglet Détails relatifs à la fiche de présence.

5. Dans le menu déroulant Choix de la date, sélectionnez la période de paie qui contient l'ajustement de la paie pour lequel vous voulez consulter l'information de vérification des modifications. Pour afficher les données de la période de paie courante, suivante ou précédente, sélectionnez Période de paie courante, Période de paie suivante ou Période de paie précédente. Pour passer à une autre période de paie, cliquez sur le bouton et sélectionnez la période voulue dans la fenêtre de consultation Période de paie.

L'onglet Détails relatifs à la fiche de présence s'actualisera pour afficher les paires de poinçons et les ajustements de la paie s'inscrivant dans la période de paie sélectionnée.

6. Cliquez sur le bouton en regard de l'ajustement de paie dont vous voulez connaître l'historique de vérification des modifications. Une page Détails sur les paires de poinçons s'ouvrira pour l'ajustement en question.

7. Cliquez sur le lien Historique de vérification des modifications figurant dans le coin supérieur droit de la page Détails sur les paires de poinçons. La page Vérification de la modification d'une paire de poinçons s'ouvrira. Vous y trouverez toutes les transactions qui ont été effectuées en relation avec l'ajustement de la paie en question.

   Remarque : Pour voir d'autres détails (par exemple, les champs qui ont été modifiés, les anciennes valeurs et les nouvelles valeurs) sur une transaction en particulier, cliquez n'importe où dans la rangée où figure cette transaction. La fenêtre se déploiera pour afficher la section Détails sur la vérification des modifications.

Astuce : Pour revenir à la page Ajustement de la paie et annulation de l'approbation, cliquez sur le bouton Fermer dans la page Vérification de la modification d'une paire de poinçons, puis cliquez sur le bouton Fermer dans la page Détails sur les paires de poinçons.