Si le Gestionnaire des fiches de présence s'ouvre en mode Employés multiples, cliquez sur le lien Mode Un seul Employé dans le coin supérieur droit de la page.
Astuce :
Si le nom de l'employé pour lequel vous voulez consulter une paire
de poinçons ou un ajustement de paie figure dans le Gestionnaire des
fiches de présence en mode Employés multiples, vous pourrez cliquer
sur le bouton 
pour ouvrir la fiche
de cet employé dans le Gestionnaire des fiches de présence en mode
Un seul employé.
Si nécessaire, utilisez le filtre d'employé et les outils de sélection du Gestionnaire des fiches de présence en mode Un seul employé pour naviguer jusqu'à la fiche de l'employé voulu.
Astuce :
Vous pouvez entrer le nom de l'employé dans la zone de texte, utiliser
le bouton
de consultation (
)
pour sélectionner l'employé dans une liste, ou utiliser les boutons
de navigation (
et 
) pour faire défiler les noms des employés extraits
par votre filtre. Si nécessaire, utilisez le bouton
du filtre d'employé (
)
pour modifier la liste des employés compris dans le filtre ou pour
sélectionner un autre filtre.
Au besoin, utilisez les outils de sélection de dates pour sélectionner la plage de dates dans laquelle s’inscrit la paire de poinçons ou l’ajustement de paie que vous voulez visualiser.
Astuce :
Vous pouvez utiliser les outils de sélection de date pour visualiser
l'information sur une fiche de présence s'inscrivant dans n'importe
quelle plage de dates, mais vous pouvez uniquement modifier les paires
de poinçons correspondant à des dates de la période de paie en cours
ou de la suivante.
Vous pouvez utiliser le menu déroulant Intervalle pour les dates de
paie pour sélectionner une période de temps prédéfinie (telle
que la période de paie courante, suivante ou précédente) ou remplir
les champs Date de début et Date de fin (ou utiliser les boutons 
) pour définir
une plage de dates personnalisée. Si vous sélectionnez une plage de
dates prédéfinie, le Gestionnaire des fiches de présence rafraîchira
immédiatement la page. Si vous entrez les dates de début et de fin
manuellement ou au moyen des boutons , vous devrez
cliquer sur Trouver pour actualiser
la page et afficher les données associées aux dates choisies.
Trouvez la rangée correspondant à la paire de poinçons ou à l’ajustement de paie que vous voulez consulter et cliquez sur l’icône dans la colonne d’état (deuxième colonne à gauche).
Une fenêtre Détails relatifs aux paires de poinçons s'ouvrira; vous y trouverez des détails sur la paire de poinçons ou l’ajustement. La section Distribution de cette fenêtre indique comment les heures associées à la paire de poinçons ou à l’ajustement ont été réparties entre les différents codes de gain. Le tableau ci-dessous décrit l’information présentée dans cette section.
Code de gain |
Code(s) de gain associé(s) avec la paire de poinçons ou l'ajustement de paie. |
Date de paie |
Date de l’entrée correspondant à la paire de poinçons ou à l’ajustement pour un employé. Dans la plupart des cas, il s'agit de la date à laquelle l'employé a travaillé. Cependant, pour les ajustements de paie, la date de paie sera généralement la date à laquelle l’ajustement a été entré. Comme les ajustements de paie sont effectués dans le but de corriger des erreurs dans des périodes de paie précédentes déjà fermées, souvent la date de paie ne correspond pas à la date pour laquelle l’employé est rémunéré. Remarque : La date de paie ne correspond pas nécessairement au jour où l’employé recevra le paiement. Dans la plupart des cas, l’employé sera rémunéré pour une paire de poinçons ou un ajustement à la fin de la période de paie qui contient la date de paie associée à cette paire de poinçons ou à cet ajustement. |
Date d'ajustement de la transaction
|
Date de l’événement qui a entraîné l’ajustement de paie que vous visualisez (par exemple, la date à laquelle l'employé a reçu un paiement insuffisant ou à laquelle il a omis d'enregistrer une paire de poinçons). La date d'ajustement de la transaction doit s'inscrire dans une période de paie passée puisque les erreurs commises pendant la période de paie courante ou suivante peuvent généralement être corrigées dans le Gestionnaire des fiches de présence avant le traitement de la paie. Remarque : Cette colonne s'applique uniquement aux entrées d'ajustement de la paie. |
Heures |
Nombre total d'heures distribuées à chaque code de gain. |
Taux de salaire |
Taux auquel sera payé l'employé pour chaque code de gain. |
Heures redistribuées (fonction optionnelle) |
Nombre total d'heures redistribuées. Cette fonction optionnelle vous permet de redistribuer les heures supplémentaires déjà approuvées d'un employé s'il n'a pas atteint le nombre minimum d'heures de travail requis au cours de la semaine. Cette mesure permet de s'assurer que les employés effectuent le nombre d'heures de travail requis, et de réduire par le fait même les sommes versées pour les heures supplémentaires. |
Heures finales (fonction optionnelle) |
Nombre total d'heures redistribuées soustrait du nombre figurant dans la colonne Heures. |
Dollars |
Total en dollars gagné par l'employé, en fonction des heures et des taux de salaire associés à chaque code de gain. |
Demande de chèque distinct |
Méthode par laquelle le montant d'argent résultant d'un ajustement de paie sera versé. Un crochet dans cette colonne indique qu'un chèque distinct sera émis pour cet ajustement. Si la colonne est laissée en blanc, le montant de l'ajustement sera ajouté au chèque de paie ordinaire de l'employé. Remarque : Cette colonne s'applique uniquement aux entrées d'ajustement de la paie. |
Remarque : Dans certaines circonstances, la distribution des codes de gain inclura des codes qui ne sont pas entrés explicitement dans les fiches de présence des employés. Ces distributions sont effectuées automatiquement en fonction des règles établies par votre entreprise. Par exemple, si votre entreprise applique une politique selon laquelle les heures supplémentaires sont payées à un taux majoré de 50 % lorsque la limite quotidienne établie pour les heures de travail est atteinte. Dans une telle situation, deux codes de gain, « Régulier » et « Temps supplémentaire », seront attribués à une seule paire de poinçons.
Pour consulter l'historique des modifications qui ont été apportées à la paire de poinçons ou à l'ajustement, cliquez sur le lien Historique - vérification des modifications en haut de la fenêtre Détails relatifs aux paires de poinçons.
La page Vérification de la modification d'une paire de poinçons s'ouvrira dans une autre fenêtre contextuelle; vous y trouverez une liste de toutes les modifications relatives à cette paire de poinçons ou à cet ajustement.
Pour obtenir des informations détaillées sur une modification, cliquez sur le lien dans la colonne Date du changement pour la transaction.
Une section Détails sur la vérification des modifications apparaîtra dans la page Vérification de la modification d'une paire de poinçons; vous y trouverez de plus amples renseignements sur la transaction sélectionnée, notamment la mesure qui a été prise, la raison et la date de la modification, le nom de l'utilisateur qui a effectué la modification, l'ancienne valeur et la valeur qui la remplace.