À titre d'administrateur, vous pouvez modifier la
date de début de la projection d'un cycle de paie. S'il y a un jour férié
ou toute autre situation nécessitant une clôture juste avant la fin d'un
cycle de paie particulier, vous pourrez remplacer la date de début de
projection habituelle pour cette seule période de paie. Si vous devez
modifier l'intervalle entre le début de la projection et la fin de la
période de paie pour toutes les périodes de paie, modifiez le réglage
Nombre de jours à projeter.
Pour voir et ajuster les dates de projection de
la paie :
Cliquez sur l'onglet Installation.
Sous l’onglet Installation,
cliquez sur le lien Cycles de paie projetés.
Sous le titre Dates de l'onglet
de deuxième niveau Réglages, cliquez sur le lien Cycles
de paie projetés.
La page Cycles de paie projetés présentera une liste des cycles de
paie utilisés par votre entreprise. Vous verrez dans la colonne Commencer
la prévision des cycles de paie configurés pour la projection la date
à laquelle la projection doit commencer (ou a commencé) pour le cycle
de paie en cours. La colonne Cycle de paie en cours, quant à elle,
vous indiquera les dates de début et de fin du cycle de paie en cours.
Pour voir l'horaire de projection
d'un cycle de paie dans un calendrier, cliquez sur le bouton 
à la gauche du nom de ce cycle. La page
Calendrier des cycles de paie projetés présentera un calendrier qui
commencera avec le cycle de paie en cours et qui indiquera la date
de début de la projection ainsi que la date de fin de la période de
paie de chaque cycle affiché. Le calendrier précisera également tous
les jours fériés assignés aux groupes de paie qui sont associés au
cycle de paie.
Astuce
: Vous pouvez utiliser l'outil de sélection du début du cycle de
paie pour voir les périodes de paie jusqu'à trois mois dans le passé ou
dans le futur. Si vous consultez d'autres semaines que la semaine courante,
vous pourrez retourner à la semaine courante en cliquant sur le bouton
en regard de l'outil de sélection du
début du cycle de paie.
Si vous devez modifier la
date de début de la projection pour une période de paie donnée, cliquez
sur la cellule du calendrier correspondant à la nouvelle date à laquelle
la projection doit commencer, lisez le message dans la boîte de dialogue,
puis cliquez sur OK. Le calendrier
sera mis à jour et indiquera la nouvelle date pour cette période de
paie. La remarque « remplacer » entre parenthèses dénote un changement
à l'horaire de projection normal.
Si vous voulez augmenter ou
réduire le nombre de jours entre le début de la projection et la fin
de la période de paie pour toutes les périodes de paie, cliquez sur
le lien Cycles de paie projetés
au bas de la page pour retourner à la page Cycles de paie projetés,
entrez une nouvelle valeur dans la colonne Nombre de jours à prévoir
pour le cycle de paie, puis cliquez sur le bouton Soumettre.
Astuce
: Si une boîte de dialogue s'affiche, lisez le message qu'elle
contient, cliquez sur OK, puis
cliquez de nouveau sur Soumettre.
Remarques :
Lorsque vous modifiez le réglage Nombre de jours à prévoir dans la page
Cycles de paie projetés, la date de début de projection des périodes de
paie qui ne comportent pas de mention particulière de remplacement sera
modifiée. Si vous avez désigné une date de projection précise pour une
période de paie particulière, cette date de projection ne sera pas modifiée
à moins que vous ne sélectionniez manuellement une autre date pour cette
période de paie.
Si vous modifiez la date de début de la projection pour la période de paie
en cours, vous devrez générer de nouveau les exportations ou les rapports
qui ont déjà été générés pour cette période. Attendez quelques minutes
pour permettre la génération des projections selon les nouveaux réglages
définis, puis générez de nouveau vos exportations
et vos rapports.