Le rapport sur le rapprochement présente une liste détaillant tous les écarts décelés entre les heures et les taux projetés et réels des employés par code de gain. Le rapport contient également une liste des ajustements nécessaires pour rapprocher la paie reçue par l'employé (fondée sur les données projetées) avec les heures de travail réelles. Ces ajustements générés automatiquement ne seront pas inscrits dans les dossiers des employés tant qu'un administrateur ne les aura pas approuvés. Le rapport sur le rapprochement indique également si les ajustements ont été acceptés ou rejetés.

Ce rapport peut vous aider à vérifier l'exactitude de vos exportations de paie et des traitements de rapprochement.

Remarque : Le rapport sur le rapprochement ne peut être exécuté que pour la période de paie précédente; il est donc important de générer ce rapport avant de clore la période de paie.

• Pour générer le rapport sur le rapprochement (si votre entreprise ne compte qu'un seul cycle de paie)

  1. Dans la section Catégories de rapports de la page Rapports, cliquez sur le lien Rapports de l'administrateur.

  2. Dans la liste Rapports de l'administrateur, cliquez sur le bouton correspondant au Rapport sur le rapprochement. Celui-ci s'affichera dans une fenêtre séparée.

  Remarque : Si le rapport sur le rapprochement ne figure pas dans la liste des rapports de l'administrateur, il se trouve peut-être dans un autre groupe de rapports, tel que le groupe Rapports sur la paie projetée. Si le rapport ne se trouve dans aucun groupe auquel vous avez accès, communiquez avec votre consultant ezLaborManager.

  4. Pour enregistrer le rapport en format PDF, cliquez sur le bouton Enregistrer (« ou Save ») de votre navigateur, ou cliquez sur l'élément de menu Enregistrer.

  5. Pour imprimer le rapport, cliquez sur le bouton Imprimer (ou « Print ») de votre navigateur, ou cliquez sur l'élément de menu Imprimer.

  6. Fermez la fenêtre quand vous avez terminé.

• Pour générer ce rapport (si votre entreprise compte plus d'un cycle de paie)

  1. Cliquez sur le bouton , que vous trouverez dans la partie supérieure de toutes les pages de ezLaborManager. La page Rapports s'ouvrira dans une fenêtre séparée.

  2. Dans la section Catégories de rapports de la page Rapports, cliquez sur le lien Rapports de l'administrateur.

  3. Dans la liste Rapports de l'administrateur, cliquez sur le bouton correspondant au Rapport sur le rapprochement. Celui-ci s'affichera dans une fenêtre séparée.

  Remarque : Si le rapport sur le rapprochement ne figure pas dans la liste des rapports de l'administrateur, il se trouve peut-être dans un autre groupe de rapports, tel que le groupe Rapports sur la paie projetée. Si le rapport ne se trouve dans aucun groupe auquel vous avez accès, communiquez avec votre consultant ezLaborManager d'ADP.

  4. Dans le champ Nom de la page Modifier le rapport, entrez des renseignements additionnels sur le cycle de paie pour lequel vous voulez générer le rapport. Par exemple, vous pourriez y inscrire « Rapport sur le rapprochement – Cycle de paie bihebdomadaire ».

     Astuce : Ne précisez pas de date puisque vous utiliserez ce format de rapport à de multiples reprises.

  5. Dans le champ Titre du rapport, entrez des renseignements additionnels sur le cycle de paie pour lequel vous voulez générer le rapport. Par exemple, vous pourriez y inscrire « Rapport sur le rapprochement – Cycle de paie bihebdomadaire ».

  6. Dans le menu déroulant Sélectionner un champ de la section Créer nouveau filtre, choisissez l'option Cycle de paie.

  7. Dans le champ Valeurs sélectionnées, cliquez sur le bouton .

  8. Dans la fenêtre de consultation Cycle de paie, sélectionnez le cycle pour lequel vous créez le rapport.

  9. Cliquez sur le bouton Ajouter un filtre.

  10. Cliquez sur le bouton Enregistrer et afficher un aperçu. Le rapport s'affichera dans une fenêtre séparée.

  11. Pour enregistrer le rapport en format PDF, cliquez sur le bouton Enregistrer (ou « Save ») de votre navigateur, ou cliquez sur l'élément de menu Enregistrer.

  12. Pour imprimer le rapport, cliquez sur le bouton Imprimer (ou « Print ») de votre navigateur, ou cliquez sur l'élément de menu Imprimer.

  13. Fermez la fenêtre quand vous avez terminé.

  Remarque : Le rapport s'ajoutera à la section Mes rapports de la page Rapports. La prochaine fois que vous voudrez le générer, vous n'aurez qu'à cliquer sur le bouton en regard du nom que vous lui avez donné.